Yhteiskäyttö SharePointissa

Tiedoston avaaminen tiedostokirjastosta

1. Kirjaudu sisään SharePointiin.

2. Siirry SharePoint-sivustoon.

3. Avaa tiedostokirjasto (yleensä nimeltään Tiedostot).

   

4. Valitse asiakirja.

5. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse Avaa > Avaa selaimessa.

   • Jos sinulla on työpöytäsovellus asennettuna tietokoneeseen ja haluat käyttää sitä, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa > Avaa sovelluksessa.

   • Asiakirjan lukeminen sinulle Syventävä lukuohjelma

   

Tiedoston jakaminen

1. Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa.

2. Valitse Jaa.

3. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

   • Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja lisää halutessasi viesti. Kun olet valmis, valitse Lähetä.

   • Valitse Kopioi linkki , jos haluat luoda suoran linkin tiedostoon, joka voidaan jakaa sähköpostissa tai Teams-keskustelussa.

Asiakirjan yhteiskäyttö

Avaa asiakirja muokattavaksi Microsoft 365:n verkkoversio -sovelluksessa.

Asiakirjaa parhaillaan muokkaavien henkilöiden määrä näkyy Office Onlinessa asiakirjan yläreunassa.

Tiedostojen synkronointi oman tietokoneen kanssa

1. Valitse Synkronoi sen SharePoint-sivuston tiedostokirjastossa, josta haluat synkronoida tiedostoja.
   

2. Kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

3. Tee loput määritykset. Tiedostosi synkronoituvat tietokoneeseen. Löydät tiedostot OneDrive - <organisaation nimi> -kansiosta Resurssienhallinnassa tai Mac Finderissa.

Työskentele missä tahansa

Jos sinulla on Microsoft 365 -tilaus, johon sisältyy SharePoint Online, voit tarkastella tietoja sivustoilla, tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa, käyttää jaettuja tiedostoja ja pysyä työasioiden tasalla suoraan mobiililaitteellasi.

• Android-puhelimet ja tabletit

• iPhone, iPad ja iPod Touch