Yhteiskäyttö SharePointissa

Tiedoston avaaminen tiedostokirjastosta

1. Siirry SharePoint-sivustoon.

2. Avaa tiedostokirjasto (yleensä nimeltään Tiedostot).

3. Valitse asiakirja.

4. Tee jokin seuraavista:

   • Valitse Avaa > Avaa selaimessa.

   • Jos sinulla on työpöytäsovellus asennettuna tietokoneeseen ja haluat käyttää sitä, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa > Avaa sovelluksessa.

   • Kuuntele asiakirja ääneen luettuna Syventävän lukuohjelman avulla.

_____________________

Tiedoston jakaminen

1. Valitse tiedosto, jonka haluat jakaa.

2. Valitse Jaa.

3. Näet kolme vaihtoehtoa:

   • Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja lisää halutessasi viesti. Kun olet valmis, valitse Lähetä.

   • Valitse Kopioi linkki, jos haluat luoda suoran tiedostolinkin, jonka voit jakaa sähköpostitse tai pikaviestinä.

   • Valitse Outlook, jos haluat avata Outlookin verkkoversion ja lisätä tiedostolinkin uuteen sähköpostiviestiin.

Asiakirjan yhteiskäyttö

Avaa asiakirja muokattavaksi Microsoft 365:n verkkoversio -sovelluksessa.

Asiakirjaa parhaillaan muokkaavien henkilöiden määrä näkyy Office Onlinessa asiakirjan yläreunassa.

Tiedostojen synkronointi oman tietokoneen kanssa

1. Valitse Synkronoi sen SharePoint-sivuston tiedostokirjastossa, josta haluat synkronoida tiedostoja.

2. Kirjaudu sisään käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

3. Tee loput määritykset. Tiedostosi synkronoituvat tietokoneeseen. Löydät tiedostot OneDrive - <organisaation nimi> -kansiosta Resurssienhallinnassa tai Mac Finderissa.