Voit upottaa Word-sisältöä suoraan PowerPoint-esitykseesi. Voit tuoda Word-asiakirjan objektina, joka lisää asiakirjan staattisen tilannevedoksen. Tämä on kätevää, kun Word-asiakirja on yksisivuinen ja sisältää kuvia. Toinen vaihtoehto on käyttää Word-jäsennystä esityksen pohjana.
Artikkelin sisältö:
Word-asiakirjan vieminen PowerPointiin
-
Avaa asiakirja, jonka haluat muuntaa esitykseksi Wordin verkkoversiossa. Varmista, että se sisältää vain tekstiä. Asiakirjan otsikoista tulee esityksen diojen otsikoita.
-
Siirry kohtaan Tiedosto > Vie > Vie PowerPoint-esitykseen.
-
Valitse Vie esitykseen -ikkunassa esityksen rakenneteema ja valitse sitten Vie.
-
Word vie ja muuntaa asiakirjan käyttämällä valitsemaasi rakenneteemaa.
-
Kun muunnos on valmis, valitse Avaa esitys , jos haluat tarkastella tuloksia PowerPointin verkkoversiossa.
Tämä toiminto on käytettävissä vain Wordin verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Word-asiakirjojen vieminen PowerPoint-esityksiin.
Word-asiakirjan lisääminen objektina
Helpoin tapa lisätä Word-asiakirja on luoda ensin asiakirja Wordissa ja lisätä se sitten esitykseen.
-
Valitse dia, johon haluat sijoittaa Word-asiakirjan.
-
Valitse Lisää > Objekti.
-
Jos Word-asiakirja on jo olemassa, valitse Lisää objekti -valintaikkunassa Luo tiedostosta.
-
Voit myös valita Selaa ja etsiä Word-asiakirjan, jonka haluat tuoda. Valitse Word-asiakirja ja valitse OK.
-
Varmista, että Linkki- ja Näytä kuvakkeena -valintaruudut ovat tyhjiä. Valitse OK, kun haluat lisätä Word-asiakirjasi sisällöt objektina.
Huomautus: Jos haluat avata Word-asiakirjasi Wordissa PowerPointin sijasta, valitse Näytä kuvakkeena -valintaruutu, jotta voit lisätä kuvakkeen esitykseen. Kuvakkeen napsauttaminen avaa tiedoston Wordissa.
Vihje: Voit myös lisätä linkitetyn objektin. Valitse Linkki-valintaruutu, jos haluat tehdä objektista pikakuvakkeen tuomaasi Word-asiakirjaan.
Word-asiakirjan käyttäminen jäsennyksenä esityksen luomista varten
-
Valitse Word-asiakirjassa Aloitus.
-
Valitse Tyylit, jotta voit muotoilla Word-asiakirjan sisältöä.
-
Korosta sisältö, jota haluat käyttää dian otsikkona, ja valitse Otsikko 1Tyylit-kohdassa.
-
Korosta sisältö, jota haluat käyttää dian tekstinä, ja valitse Otsikko 2Tyylit-kohdassa.
-
-
Valitse Word-asiakirjassa Tiedosto > Tallenna, ja valitse sitten Tiedosto > Sulje.
Huomautus: Sulje Word-asiakirja, jotta voit lisätä sen PowerPoint-esitykseen.
-
Avaa PowerPoint ja valitse Aloitus > Uusi dia.
-
Valitse Diat jäsennyksestä.
-
Etsi ja valitse Word-asiakirja Lisää jäsennys -valintaikkunasta ja valitse Lisää. Uusi dia luodaan kutakin asiakirjasi Otsikko 1 -merkintää kohden.
Huomautus: Jos Word-asiakirjassa ei ole Otsikko 1- tai Otsikko 2 -merkintöjä, PowerPoint luo dian kutakin sisällön kappaletta kohden.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Perustietoja linkitettyjen ja upotettujen objektien välisistä eroista
