Kun haluat luoda dynaamisen linkin asiakirjan sisällön ja PowerPoint-esityksen sisällön välille, lisää sisältö objektina. Toisin kuin silloin, kun liität sisältöä (esimerkiksi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V), kun lisäät sen linkitettynä tai upotettuna objektina, voit silti käsitellä sisältöä alkuperäisessä ohjelmassa, jossa se luotiin.
Jos lisäät dian asiakirjaan PowerPoint objektina, Word suorittaa PowerPoint, kun kaksoisnapsautat diaa, ja voit käsitellä diaa PowerPoint komennoilla.
Kun lisäät koko PowerPoint esityksen objektina, asiakirjassa näkyy vain yksi dia. Jos haluat näyttää eri dioja, kaksoisnapsauta PowerPoint objektia ja suorita sitten diaesitys painamalla Enter-näppäintä.
Linkitetyn tai upotetun objektin lisääminen
Voit linkittää tai upottaa yhden tai useamman dian tai upottaa koko esityksen. Kun upotat PowerPoint-esitysobjektin asiakirjaan, Word suorittaa PowerPoint diaesityksen, kun kaksoisnapsautat esityksen objektia asiakirjassa. Et voi muokata esitystä asiakirjassa. Esityksen objekti voidaan vain upottaa, ei linkittää.
-
Avaa sekä Word- että PowerPoint-esitys, joka sisältää diat, joihin haluat luoda linkitetyn objektin tai upotetun objektin.
-
Siirry PowerPoint ja valitse sitten koko esitys tai haluamasi diat.
Huomautus: Voit valita diat Dialajittelu-näkymässä napsauttamalla haluamaasi diaa. Jos haluat valita dia-alueen, pidä Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat alueen ensimmäistä ja viimeistä diaa. Jos haluat valita useita dioja, jotka eivät ole vierekkäin, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta haluamiasi dioja.
-
Paina Ctrl+C.
-
Siirry Word asiakirjaan ja napsauta sitten kohtaa, jossa haluat tietojen näkyvän.
-
Napsauta Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmän Liitä-kohdan alla olevaa nuolta ja napsauta sitten Liitä määräten.
-
Valitse Muodossa-luettelosta Microsoft PowerPoint -esityksen objekti tai Microsoft PowerPoint -dian objekti.
-
Valitse Liitä, kun haluat lisätä upotetun objektin, tai valitse Liitä linkki, kun haluat lisätä linkin objektiin, ja napsauta sitten OK.
Vaihtoehtoisesti voit lisätä linkin objektiin seuraavasti.
-
Napsauta Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Objekti-kohdan viereistä nuolta ja valitse sitten Objekti.
-
Napsauta Luo tiedostosta -välilehteä ja siirry esityksen sijaintiin.
-
Valitse Linkitä tiedostoon tai Näytä kuvakkeena, ja napsauta sitten OK.
Linkitettyjen objektien päivittäminen
Oletusarvon mukaan linkitetyt objektit päivitetään automaattisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että Word päivittää linkitetyt tiedot aina, kun avaat Word tiedoston tai kun lähde PowerPoint tiedosto muuttuu, kun Word tiedosto on avoinna. Voit kuitenkin muuttaa yksittäisten linkitettyjen objektien asetuksia niin, että linkitettyä objektia ei päivitetä tai se päivitetään vain, kun asiakirjan lukija päivittää sen manuaalisesti.
Voit myös estää Word päivittämästä automaattisesti kaikkien avaamiesi tiedostojen linkkejä. Voit tehdä tämän suojaustoimenpiteenä, jos haluat estää asiakirjojen päivittymisen tiedoissa, jotka saattavat olla peräisin ei-luotettavista lähteistä.
Tärkeää: Kun avaat linkitettyjä objekteja sisältävän asiakirjan, Word kehottaa päivittämään asiakirjan linkitettyjen tiedostojen tiedoilla. Jos epäilet, että linkitetyt tiedostot saattavat olla ei-luotettavasta lähteestä, napsauta tässä viestissä EI.
Voit myös katkaista linkitetyn objektin ja sen lähdetiedoston välisen yhteyden pysyvästi PowerPoint. Kun yhteys on katkennut, et voi enää muokata objektia asiakirjassa. siitä tulee kuva PowerPoint sisällöstä.
Linkitetyn objektin manuaalinen päivittäminen
-
Napsauta linkitettyä objektia hiiren kakkospainikkeella, napsauta Linkitetyn dian objekti tai Linkitetyn esityksen objekti ja napsauta sitten Linkit.
-
Napsauta linkkiä, jonka haluat päivittää manuaalisesti. Napsauta sitten Valitun linkin päivitysmenetelmä -kohdassa Manuaalinen päivitys.
Linkitetyn objektin päivittämisen estäminen
-
Napsauta linkitettyä objektia hiiren kakkospainikkeella, napsauta Linkitetyn dian objekti tai Linkitetyn esityksen objekti ja napsauta sitten Linkit.
-
Napsauta linkkiä, jonka päivittämisen haluat estää. Valitse sitten Valitun linkin päivitysmenetelmä -kohdan Lukittu-valintaruutu.
Huomautus: Voit poistaa linkin lukituksen poistamalla valinnan Lukittu-valintaruudusta.
Sen estäminen, ettei Word päivitä automaattisesti kaikkien asiakirjojen linkkejä
-
Napsauta Tiedosto-välilehdestä Asetukset.
-
Napsauta Lisäasetukset ja vieritä sitten alaspäin Yleiset-kohtaan.
-
Poista Päivitä automaattiset linkit avattaessa -valintaruudun valinta.
Linkitetyn objektin ja sen lähteen välisen yhteyden katkaiseminen
-
Napsauta linkitettyä objektia hiiren kakkospainikkeella, napsauta Linkitetyn dian objekti tai Linkitetyn esityksen objekti ja napsauta sitten Linkit.
-
Napsauta katkaistavaa linkkiä ja napsauta sitten Katkaise linkki.
Linkitettyjen tai upotettujen objektien muuttaminen
-
Napsauta linkitettyä objektia hiiren kakkospainikkeella, napsauta Linkitetyn dian objekti tai Linkitetyn esityksen objekti.
-
Napsauta Avaa tai Avaa linkki sen mukaan, onko objekti upotettu vai linkitetty. Tee sen jälkeen haluamasi muutokset.
Jos objekti on upotettu, muutokset tehdään vain asiakirjassa olevaan kopioon. Jos objekti on linkitetty, muutokset tehdään lähdetiedostoon.
Tärkein ero linkittämisen ja upottamisen välillä on siinä, minne tiedot tallennetaan ja miten ne päivitetään kohdetiedostoon lisäämisen jälkeen.
Voit sijoittaa asiakirjaan joko objektin linkin tai objektin kopion. Voit lisätä sisältöä tällä tavoin mistä tahansa ohjelmasta, joka tukee objektien linkittämis- ja upottamistekniikkaa (objektien linkittäminen ja upottaminen eli OLE).
Esimerkiksi kuukausittainen tilaraportti voi sisältää tietoja, joita ylläpidetään erikseen PowerPoint diassa. Jos linkität raportin diaan, raportin tietoja voidaan päivittää aina, kun lähdetiedosto päivitetään. Jos upotat dian raporttiin, tiedoista on raportissa muuttumaton kopio.
1. Upotettu objekti
2. Linkitetty objekti
3. Lähdetiedosto
Kun objekti on linkitetty, tiedot voidaan päivittää, jos lähdetiedostoa muutetaan. Linkitetyt tiedot tallennetaan lähdetiedostoon. Word-tiedosto tai kohdetiedosto tallentaa vain lähdetiedoston sijainnin ja näyttää esityksen linkitetyistä tiedoista. Jos tiedostokoolla on merkitystä, käytä linkitettyjä objekteja.
Linkittämisestä on hyötyä myös silloin, kun haluat sisällyttää itsenäisesti ylläpidettäviä tietoja, kuten toisen osaston keräämiä tietoja, ja kun haluat pitää tiedot ajan tasalla Word asiakirjassa.
Kun upotat PowerPoint objektin, Word-tiedoston tiedot eivät muutu, jos muokkaat lähdetiedostoa PowerPoint. Upotetuista objekteista tulee osa Word tiedostoa, eivätkä ne lisäämisen jälkeen enää kuulu lähdetiedostoon.
Koska tiedot sisältyvät kokonaan yhteen Word asiakirjaan, upottamisesta on hyötyä, kun et halua tietojen heijastavan lähdetiedoston muutoksia tai kun et halua, että tiedoston vastaanottajat haluavat päivittää linkitetyt tiedot.
