Uuden lomakkeen luominen näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Sisältö

• Uuden lomakkeen luominen

• Lomakkeen esikatselu

• Lomakkeen jakaminen vastausten pyytämiseksi

Uuden lomakkeen luominen

1. Paina Microsoft Forms pääsivulla sarkainta, kunnes kuulet "Uusi lomake", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

2. Paina Control+Optio+Vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lomakkeen otsikko", ja muokkaa sitten lomakkeen otsikkoa painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kirjoita lomakkeen nimi.

3. Jos haluat lisätä lomakkeeseen alaotsikko-kohdan, paina sarkainnäppäintä kahdesti. Kuulet viestin: "Lomakkeen kuvaus". Kirjoita lomakkeen alaotsikko.

4. Lopeta lomakkeen otsikon editointi painamalla Esc-näppäintä.

5. Jos haluat lisätä kysymyksen lomakkeeseen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää uusi", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: “Valinta”.

6. Voit valita kysymystyypin tekemällä jonkin seuraavista:

   • Valitse Valinta-kysymys painamalla rivinvaihtonäppäintä.

   • Valitse Teksti-, Luokitus- tai Päivämäärä-kysymys painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi tyypin, ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

   • Jos haluat käyttää Lisää uusi -valikon lopussa olevia lisäasetuksia, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää kysymystyyppejä", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Voit selata vaihtoehtoja ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valita sitten haluamasi vaihtoehdon painamalla Rivinvaihtonäppäintä.

7. Kuulet seuraavan ilmoituksen: “Kysymyksen otsikko”. Kirjoita kysymys.

8. Jos olet valinnut Valinta-kysymyksen, lisää kysymykseen ensimmäiset kaksi vaihtoehtoa. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin “Valintavaihtoehdon teksti”, ja kirjoita sitten vaihtoehdon teksti. Toista tämä toiselle vaihtoehdolle. Jos haluat lisätä lisäasetuksia, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin “Lisää vaihtoehto”, paina rivinvaihtonäppäintä ja lisää yllä selitetyllä tavalla vaihtoehtoteksti.

9. Voit mukauttaa kysymyksiä yhdellä tai useammalla seuraavista menettelytavoista:

   • Jos haluat, että vastaajat voivat valita useita vaihtoehtoja Valinta-kysymyksen kohdalla, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Useita vastauksia", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

   • Jos haluat tekstikysymyksessä , että vastaajat voivat kirjoittaa useita tekstirivejä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Pitkä vastaus", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

   • Jos haluat tehdä kysymykseen vastaamisesta pakollista, paina sarkainta, kunnes kuulet "Pakollinen", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

10. Lopeta kysymyksen editointi painamalla Esc-näppäintä. Voit nyt lisätä lisäkysymyksiä toistamalla nämä ohjeet vaiheesta 5 alkaen.

Lomakkeen esikatselu

Ennen kuin jaat lomakkeen vastaajille, tarkasta lomake esikatselussa. Voit myös tehdä lomakkeen valmiiksi itse ja varmistaa, että kaikki toimii kuten pitää.

1. Paina tarkistettavassa lomakkeessa näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Esikatselu", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

2. Paina sarkainta tai vaihtonäppäimen ja sarkaimen yhdistelmää, kun haluat siirtyä lomakkeen esikatselussa.

3. Testaa lomaketta itse, vastaa kysymyksiin ja lähetä lomake kuten on opastettu kohdassa Näytönlukuohjelman käyttäminen Microsoft Formisn lomakkeisiin tai kyselyihin vastaamiseen.

4. Poistu esikatselusta painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Takaisin, painike", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä.

Lomakkeen jakaminen vastausten pyytämiseksi

Kun lomake on valmis, jaa linkki lomakkeeseen vastaajien kanssa.

1. Paina jaettavassa lomakkeessa näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Vastausten kerääminen", ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

2. Jos haluat valita, kuka voi vastata lomakkeeseen, paina sarkainta, kunnes kuulet nykyisen vastausvaihtoehdon, esimerkiksi "Vain oman organisaation henkilöt voivat vastata". Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi linkki", ja paina sitten Rivinvaihtonäppäintä. Linkki lomakkeeseen kopioidaan leikepöydälle.

4. Voit liittää linkin esimerkiksi Microsoft Teams -kanavaan tai sähköpostiviestiin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luo uusi kysely näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Teeman käyttäminen tai kuvien lisääminen lomakkeisiin näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Näytönlukuohjelman käyttäminen Microsoft Formsin lomakkeisiin tai kyselyihin vastaamiseen

Näytönlukuohjelman käyttäminen lomakkeiden ja kyselyiden tulosten tarkistamiseen ja jakamiseen Microsoft Formsissa

Perustehtävät näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Sisältö

• Uuden lomakkeen luominen

• Lomakkeen esikatselu

• Lomakkeen jakaminen vastausten pyytämiseksi

Uuden lomakkeen luominen

1. Sipaise Microsoft Forms pääsivulla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Uusi lomake, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Lomakkeen otsikko, nimetön lomake, painike.".

2. Voit lisätä lomakkeen otsikon kaksoisnapauttamalla näyttöä, sipaisemalla kerran vasemmalle ja sipaisemalla sitten kerran oikealle. Kuulet viestin"Tekstikenttä". Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita otsikko näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Jos haluat lisätä lomakkeelle kuvauksen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lomakkeen kuvaus", kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten kuvaus näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Jos haluat lisätä kysymyksen lomakkeeseen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää uusi kysymys tai osa, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

5. Voit valita kysymystyypin tekemällä jonkin seuraavista:

   • Valitse Valinta-kysymys kaksoisnapauttamalla näyttöä.

   • Valitse Teksti-, Luokitus-, Päivämäärä-, Luokitus- tai Likert-kysymys sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi tyypin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

6. Kuulet seuraavan ilmoituksen: “Kysymyksen otsikko”. Kaksoisnapauta näyttöä ja poista oletusteksti näyttönäppäimistön avulla ja kirjoita kysymys. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Valmis, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

7. Jos olet valinnut Valinta-kysymyksen, lisää kysymykseen ensimmäiset kaksi vaihtoehtoa. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valinta-vaihtoehdon teksti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Poista oletusteksti näyttönäppäimistön avulla ja kirjoita vaihtoehtoteksti. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Valmis, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toista tämä toiselle vaihtoehdolle. Jos haluat lisätä kysymykseen lisäasetuksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää vaihtoehto, painike", kaksoisnapauta näyttöä ja lisää sitten vaihtoehtoteksti yllä annettujen ohjeiden mukaisesti.

8. Voit mukauttaa kysymyksiä yhdellä tai useammalla seuraavista menettelytavoista:

   • Jos haluat , että vastaajat voivat valita useita vaihtoehtoja, voit valita Valinta-kysymyksen sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Useita vastauksia, valintaruutu", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

   • Jos haluat tekstikysymyksessä , että vastaajat voivat kirjoittaa useita tekstirivejä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Pitkä vastaus, valintaruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   • Jos haluat tehdä kysymykseen vastaamisesta pakollista, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Pakollinen, valintaruutu", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

9. Jos haluat lisätä lisäkysymyksiä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää uusi kysymys tai osa, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toista vaiheet 5–8 jokaiselle uudelle kysymykselle.

Lomakkeen esikatselu

Ennen kuin jaat lomakkeen vastaajille, tarkasta lomake esikatselussa. Voit myös tehdä lomakkeen valmiiksi itse ja varmistaa, että kaikki toimii kuten pitää.

Voit esikatsella lomaketta heti sen jälkeen uuden lomakkeen luominen -kohdassa kuvatulla tavalla tai voit avata edellisen lomakkeen Microsoft Forms pääsivulta.

1. Napauta tarkistettavassa lomakkeessa näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Esikatselu, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Sipaise oikealle, kun haluat siirtyä kentästä toiseen lomakkeen esikatselussa.

3. Poistu esikatselusta napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Takaisin, painike." Kaksoisnapauta näyttöä.

Lomakkeen jakaminen vastausten pyytämiseksi

Kun lomake on valmis, jaa linkki lomakkeeseen vastaajien kanssa.

Voit jakaa lomakkeen heti sen jälkeen uuden lomakkeen luominen -kohdassa kuvatulla tavalla tai voit avata edellisen lomakkeen Microsoft Forms pääsivulta.

1. Sipaise oikealle lomakkeessa, jonka haluat jakaa, kunnes kuulet viestin "Jaa, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Jos haluat valita, kuka voi vastata lomakkeeseen, napauta näytön yläreunaa neljällä sormella ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet "Ihmiset, jonka kanssa haluat jakaa", ja sen jälkeen nykyisen jakamisoikeusvaihtoehdon. Jos haluat muuttaa asetusta, kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Palaa jakamisnäkymään sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kopioi linkki, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Linkki lomakkeeseen kopioidaan leikepöydälle.

4. Voit liittää linkin esimerkiksi Microsoft Teams -kanavaan tai sähköpostiviestiin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luo uusi kysely näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Teeman käyttäminen tai kuvien lisääminen lomakkeisiin näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Näytönlukuohjelman käyttäminen Microsoft Formsin lomakkeisiin tai kyselyihin vastaamiseen

Näytönlukuohjelman käyttäminen lomakkeiden ja kyselyiden tulosten tarkistamiseen ja jakamiseen Microsoft Formsissa

Perustehtävät näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Sisältö

• Uuden lomakkeen luominen

• Lomakkeen esikatselu

• Lomakkeen jakaminen vastausten pyytämiseksi

Uuden lomakkeen luominen

1. Sipaise Microsoft Forms pääsivulla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Uusi lomake, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lomakkeen otsikko, nimetön lomake, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita uusi lomakkeen otsikko näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

3. Jos haluat lisätä lomakkeen kuvauksen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa-ruutu, lomakkeen kuvaus", kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten kuvaus näyttönäppäimistöllä. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

4. Jos haluat lisätä kysymyksen lomakkeeseen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää uusi kysymys tai osa, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

5. Voit valita kysymystyypin tekemällä jonkin seuraavista:

   • Valitse Valinta-kysymys kaksoisnapauttamalla näyttöä.

   • Valitse Teksti-, Luokitus-, Päivämäärä-, Luokitus- tai Likert-kysymys sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi tyypin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

6. Kuulet viestin: "Muokkaa-ruutu, kysymyksen otsikko". Kirjoita kysymys näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

7. Jos olet valinnut Valinta-kysymyksen, lisää kysymykseen ensimmäiset kaksi vaihtoehtoa. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa-ruutu, Valinta-vaihtoehdon teksti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita vaihtoehdon teksti näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle. Toista tämä toiselle vaihtoehdolle. Jos haluat lisätä kysymykseen lisäasetuksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää vaihtoehto, painike", kaksoisnapauta näyttöä ja lisää sitten vaihtoehtoteksti yllä annettujen ohjeiden mukaisesti.

8. Voit mukauttaa kysymyksiä yhdellä tai useammalla seuraavista menettelytavoista:

   • Jos haluat , että Vastaajat voivat valita useita vaihtoehtoja, voit valita Valinta-kysymyksen sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "Useita vastauksia, valitsin", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

   • Jos haluat tekstikysymyksessä , että vastaajat voivat kirjoittaa useita tekstirivejä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Pitkä vastaus, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   • Jos haluat tehdä kysymykseen vastaamisesta pakollista, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Pakollinen, vaihto", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

9. Jos haluat lisätä lisäkysymyksiä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää uusi kysymys tai osa, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toista vaiheet 5–8 jokaiselle uudelle kysymykselle.

   Vihje: Lomake tallennetaan automaattisesti jokaisen tekemäsi muutoksen jälkeen, joten sinun ei tarvitse tallentaa sitä, kun olet valmis.

Lomakkeen esikatselu

Ennen kuin jaat lomakkeen vastaajille, tarkasta lomake esikatselussa. Voit myös tehdä lomakkeen valmiiksi itse ja varmistaa, että kaikki toimii kuten pitää.

Voit jakaa lomakkeen heti sen jälkeen uuden lomakkeen luominen -kohdassa kuvatulla tavalla tai voit avata edellisen lomakkeen Microsoft Forms pääsivulta.

1. Sipaise tarkistettavassa lomakkeessa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Esikatselu, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

2. Sipaise oikealle, kun haluat siirtyä kentästä toiseen lomakkeen esikatselussa.

3. Poistu esikatselusta sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Lomakkeen jakaminen vastausten pyytämiseksi

Kun lomake on valmis, jaa linkki lomakkeeseen vastaajien kanssa.

Voit jakaa lomakkeen heti sen jälkeen uuden lomakkeen luominen -kohdassa kuvatulla tavalla tai voit avata edellisen lomakkeen Microsoft Forms pääsivulta.

1. Sipaise oikealle lomakkeessa, jonka haluat jakaa, kunnes kuulet viestin "Jaa- painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Aloitus, painike."

2. Jos haluat valita, kuka voi vastata lomakkeeseen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ihmiset, jonka kanssa haluat jakaa", ja sen jälkeen nykyisen jakamisoikeusasetuksen. Jos haluat muuttaa asetusta, kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Palaa jakamisnäkymään sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kopioi linkki, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Linkki lomakkeeseen kopioidaan leikepöydälle.

4. Voit liittää linkin esimerkiksi Microsoft Teams -kanavaan tai sähköpostiviestiin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luo uusi kysely näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Teeman käyttäminen tai kuvien lisääminen lomakkeisiin näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Näytönlukuohjelman käyttäminen Microsoft Formsin lomakkeisiin tai kyselyihin vastaamiseen

Näytönlukuohjelman käyttäminen lomakkeiden ja kyselyiden tulosten tarkistamiseen ja jakamiseen Microsoft Formsissa

Perustehtävät näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa