Lomakkeiden ja kyselyiden tulosten tarkistaminen ja jakaminen näytönlukuohjelman avulla Formsissa

Sisältö

• Vastausten yhteenvedon tarkistaminen

• Kysymyksen yksityiskohtaisten tulosten tarkistaminen

• Vastaajan vastaustietojen tarkistaminen

• Tulosten vieminen Exceliin

• Tulosten jakaminen muiden kanssa

• Tulosten jakamisen lopettaminen

Vastausten yhteenvedon tarkistaminen

Jos haluat saada yhteenvedon lomakkeen tai kyselyn vastauksista, voit tarkistaa vastausten yhteenvedon tiedot.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka vastausten yhteenvedon haluat tarkistaa.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten kerran alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet "Vastaanotetut vastaukset" ja sen jälkeen vastausten määrän. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

3. Voit tarkistaa yhteenvedon jommankumman seuraavista tavoista:

   • Jos haluat Lukijan lukevan koko yhteenvetosivun ääneen näytön yläreunasta eteenpäin, paina SR-näppäintä +W. Jos haluat lukea yhteenvedon jokaisen kohteen yksi kerrallaan, käytä alanuolinäppäintä tai SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä.

   • Jos haluat, että JAWS tai NVDA lukee yhteenvetosivun ääneen näytön yläreunasta eteenpäin, paina SR-näppäintä + alanuolinäppäintä. Jos haluat lukea yhteenvedon jokaisen kohteen yksi kerrallaan, käytä alanuolinäppäintä.

4. Poistu yhteenvetosivulta painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Vastaanotetut vastaukset" ja vastausten määrän. Paina sitten kerran ylä- tai vasenta nuolinäppäintä. Lukijassa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Sarkainkohde, toinen kahdesta, kysymys." JAWSissa ja NVDA:ssa kuulet viestin:"Kysymykset-välilehti". Valitse painamalla Enter-näppäintä. Kohdistus palautuu lomakkeeseen tai kyselyyn.

Kysymyksen yksityiskohtaisten tulosten tarkistaminen

Voit tarkistaa, mitä kukin vastaaja on vastannut tiettyyn kysymykseen.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka kysymyksen tiedot haluat tarkistaa.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten kerran alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet "Vastaanotetut vastaukset" ja sen jälkeen vastausten määrän. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

3. Voit siirtyä kysymykseen, jonka vastauksen tiedot haluat tarkistaa, tekemällä jommankumman seuraavista:

   • Käytä Lukijassa alanuolinäppäintä tai SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä.

   • Käytä JAWSissa tai NVDA:ssa alanuolinäppäintä.

4. Kun kohdistus on oikeassa kysymyksessä, paina sarkainta kerran. Kuulet seuraavan ilmoituksen: Lisätietoja-painike. Valitse painamalla Enter-näppäintä. Vastauksen tiedot näkyvät uudessa ikkunassa taulukkona.

5. Voit siirtyä vastauksen tiedoissa seuraavasti:

   • Käytä Lukijassa alanuolinäppäintä tai SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä.

   • Käytä JAWSissa tai NVDA:ssa alanuolinäppäintä.

6. Poistu tietoikkunasta painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Vastaajan vastaustietojen tarkistaminen

Voit tarkastella kaikkia vastaustietoja erikseen kunkin vastaajan kohdalla.

1. Avaa lomake tai kysely, jossa haluat tarkistaa vastaajan vastaustiedot.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten kerran alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet "Vastaanotetut vastaukset" ja sen jälkeen vastausten määrän. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

3. Toimi seuraavasti:

   • Paina lomakkeessa sarkainta, kunnes kuulet "Näytä tulokset", ja paina sitten Enter-näppäintä.

   • Paina kokeessa sarkainta, kunnes kuulet "Tarkista vastaukset", ja paina sitten Enter-näppäintä.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet sen vastaajan nimen, jonka tiedot ovat tällä hetkellä näkyvissä, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

5. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen vastaajan nimen, jonka vastaukset haluat tarkistaa, ja paina sitten Enter-näppäintä.

6. Voit siirtyä vastauksissa ja tarkastella vastauksia tekemällä jommankumman seuraavista:

   • Käytä Lukijassa alanuolinäppäintä tai SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä.

   • Käytä JAWSissa tai NVDA:ssa alanuolinäppäintä.

7. Voit palata yhteenvetosivulle painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Takaisin-painike", ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Tulosten vieminen Exceliin

Voit suodattaa ja lajitella lomakkeen tai kyselyn tulostietoja tehokkaasti viemällä tulokset Excel-laskentataulukkoon.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka tiedot haluat viedä Exceliin.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten kerran alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet "Vastaanotetut vastaukset" ja sen jälkeen vastausten määrän. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Avaa Excel ", ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto ladataan tietokoneellesi.

4. Avaa tiedosto jommankumman seuraavista tavoista:

   • Siirrä kohdistus selaimen Lataukset-banneriin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+J. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

   • Avaa Windows Explorer painamalla näppäinyhdistelmää Windows-näppäin+E. Siirry tiedostoon Lataukset-kansiossa ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tiedosto avautuu Excelin vain luku -näkymässä. Jos haluat lisätietoja lomakkeen tai kokeen tulosten analysoimisesta Excel, tutustu lomakkeen tulosten analysoiminen Excel-osioon kohdassa Lomakkeen tulosten tarkistaminen ja jakaminen tai "Kokeen tulosten analysoiminen Excel " -osassa kohdassa Kokeen tulosten tarkistaminen ja jakaminen.

Tulosten jakaminen muiden kanssa

Jos lomake tai kysely on jaettu tiettyjen organisaation tai oppilaitoksen henkilöiden kanssa, vain lomakkeen tai kyselyn omistaja voi luoda lomakkeeseen tai kyselyyn yhteenvetolinkin, jos sellaista ei vielä ole. Coauthors voi kopioida ja jakaa yhteenvetolinkin. Muissa yhteiskäyttötiloissa, joita ei ole määritetty tietyille organisaation henkilöille, yhteismuokkaajat voivat luoda uusia yhteenvetolinkkejä.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka haluat jakaa.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten kerran alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet "Vastaanotetut vastaukset" ja sen jälkeen vastausten määrän. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää vastausvaihtoehtoja", ja paina sitten Enter-näppäintä.

4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jaa yhteenvetolinkki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet linkin URL-osoitteen.

5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Linkki kopioidaan leikepöydälle.

6. Voit liittää linkin esimerkiksi Microsoft Teams -kanavaan tai sähköpostiviestiin.

Tulosten jakamisen lopettaminen

Voit poistaa aiemmin luodun yhteenvetolinkin käytöstä, mikä rajoittaa vastaustietojen käyttöä.

1. Avaa lomake tai koe, jonka tulokset haluat lopettaa jakamisen.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten kerran alanuolinäppäintä tai oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet "Vastaanotetut vastaukset" ja sen jälkeen vastausten määrän. Valitse painamalla Enter-näppäintä.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää vastausvaihtoehtoja", ja paina sitten Enter-näppäintä.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Poista linkki", ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä. Sinua pyydetään vahvistamaan linkin poistaminen. Vahvista painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Poista linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luo uusi lomake näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Luo uusi kysely näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Näytönlukuohjelman käyttäminen Microsoft Formsin lomakkeisiin tai kyselyihin vastaamiseen

Perustehtävät näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft Forms esittelykurssi: Aitojen arviointien luominen Microsoft Forms

Sisältö

• Vastausten yhteenvedon tarkistaminen

• Kysymyksen yksityiskohtaisten tulosten tarkistaminen

• Vastaajan vastaustietojen tarkistaminen

• Tulosten vieminen Exceliin

• Tulosten jakaminen muiden kanssa

• Tulosten jakamisen lopettaminen

Vastausten yhteenvedon tarkistaminen

Jos haluat saada yhteenvedon lomakkeen tai kyselyn vastauksista, voit tarkistaa vastausten yhteenvedon tiedot.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka vastausten yhteenvedon haluat tarkistaa.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin kerran. Kuulet "Vastaukset" ja sen jälkeen vastaanotettujen vastausten määrän. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

3. Tarkista yhteenveto tekemällä yksi tai useampi seuraavista toimista:

   • Jos haluat, että VoiceOver lukee yhteenvetosivun ääneen näytön yläreunasta alkaen, paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+A.

   • Jos haluat lukea yhteenvedon jokaisen kohteen yksi kerrallaan, paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin toistuvasti.

4. Poistu yhteenvetosivulta painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Vastaukset" ja sen jälkeen vastaanotettujen vastausten määrän, ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+vasen nuolinäppäin kerran. Kuulet viestin: "Kysymykset-välilehti." Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

Kysymyksen yksityiskohtaisten tulosten tarkistaminen

Voit tarkistaa, mitä kukin vastaaja on vastannut tiettyyn kysymykseen.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka kysymyksen tiedot haluat tarkistaa.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin kerran. Kuulet "Vastaukset" ja sen jälkeen vastaanotettujen vastausten määrän. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

3. Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes löydät kysymyksen, jonka vastaustiedot haluat tarkistaa.

4. Paina sarkainta kerran. Kuulet seuraavan ilmoituksen: Lisätietoja-painike. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Vastauksen tiedot näkyvät uudessa ikkunassa taulukkona.

5. Voit tarkastella kysymyksen tietoja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin. Kuulet esimerkiksi vastaajan nimen ja tämän vastauksen.

6. Poistu tietoikkunasta painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Vastaajan vastaustietojen tarkistaminen

Voit tarkastella kaikkia vastaustietoja erikseen kunkin vastaajan kohdalla.

1. Avaa lomake tai kysely, jossa haluat tarkistaa vastaajan vastaustiedot.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin kerran. Kuulet "Vastaukset" ja sen jälkeen vastaanotettujen vastausten määrän. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

3. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Paina lomakkeessa sarkainta, kunnes kuulet viestin "Näytä tulokset", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

   • Paina kokeessa sarkainta, kunnes kuulet "Tarkista vastaukset", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

4. Paina sarkainta, kunnes kuulet sen vastaajan nimen, jonka tiedot ovat tällä hetkellä näkyvissä, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen vastaajan nimen, jonka vastaukset haluat tarkistaa, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

6. Siirry takaisin ja tarkista vastaukset näppäinyhdistelmällä Control+Optio+oikea nuolinäppäin.

7. Voit palata yhteenvetosivulle painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Takaisin, painike", ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Tulosten vieminen Exceliin

Voit suodattaa ja lajitella lomakkeen tai kyselyn tulostietoja tehokkaasti viemällä tulokset Excel-laskentataulukkoon.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka tiedot haluat viedä Exceliin.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin kerran. Kuulet "Vastaukset" ja sen jälkeen vastaanotettujen vastausten määrän. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Avaa Excel ", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jos sinua pyydetään sallimaan lataukset Microsoft Forms, paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Salli, vaihtopainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Tiedosto ladataan tietokoneellesi.

4. Siirry tietokoneen Lataukset-kansiossa olevaan tiedostoon ja avaa se painamalla näppäinyhdistelmää Komento+alanuolinäppäin.

Jos haluat lisätietoja lomakkeen tai kokeen tulosten analysoimisesta Excel, tutustu lomakkeen tulosten analysoiminen Excel-osioon kohdassa Lomakkeen tulosten tarkistaminen ja jakaminen tai "Kokeen tulosten analysoiminen Excel " -osassa kohdassa Kokeen tulosten tarkistaminen ja jakaminen.

Tulosten jakaminen muiden kanssa

Jos lomake tai kysely on jaettu tiettyjen organisaation tai oppilaitoksen henkilöiden kanssa, vain lomakkeen tai kyselyn omistaja voi luoda lomakkeeseen tai kyselyyn yhteenvetolinkin, jos sellaista ei vielä ole. Coauthors voi kopioida ja jakaa yhteenvetolinkin. Muissa yhteiskäyttötiloissa, joita ei ole määritetty tietyille organisaation henkilöille, yhteismuokkaajat voivat luoda uusia yhteenvetolinkkejä.

1. Avaa lomake tai koe, jonka tulokset haluat jakaa.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin kerran. Kuulet "Vastaukset" ja sen jälkeen vastaanotettujen vastausten määrän. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää vastausvaihtoehtoja", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jaa yhteenvetolinkki", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kuulet linkin URL-osoitteen.

5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kopioi linkki", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Linkki kopioidaan leikepöydälle.

6. Voit liittää linkin esimerkiksi Microsoft Teams -kanavaan tai sähköpostiviestiin.

Tulosten jakamisen lopettaminen

Voit poistaa aiemmin luodun yhteenvetolinkin käytöstä, mikä rajoittaa vastaustietojen käyttöä.

1. Avaa lomake tai koe, jonka tulokset haluat lopettaa jakamisen.

2. Paina lomakkeessa tai kokeessa sarkainta, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin kerran. Kuulet "Vastaukset" ja sen jälkeen vastaanotettujen vastausten määrän. Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää vastausvaihtoehtoja", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Jaa yhteenvetolinkki", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista linkki", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sinua pyydetään vahvistamaan linkin poistaminen. Vahvista painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Poista linkki", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luo uusi lomake näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Luo uusi kysely näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Näytönlukuohjelman käyttäminen Microsoft Formsin lomakkeisiin tai kyselyihin vastaamiseen

Perustehtävät näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft Forms esittelykurssi: Aitojen arviointien luominen Microsoft Forms

Sisältö

• Vastausten yhteenvedon tarkistaminen

• Kysymyksen yksityiskohtaisten tulosten tarkistaminen

• Vastaajan vastaustietojen tarkistaminen

• Tulosten vieminen Exceliin

• Tulosten jakaminen muiden kanssa

• Tulosten jakamisen lopettaminen

Vastausten yhteenvedon tarkistaminen

Jos haluat saada yhteenvedon lomakkeen tai kyselyn vastauksista, voit tarkistaa vastausten yhteenvedon tiedot.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka vastausten yhteenvedon haluat tarkistaa.

2. Napauta lomakkeessa tai kyselyssä näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Vastaukset-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Jos haluat, että VoiceOver lukee yhteenvetosivun ääneen näytön yläreunasta alkaen, sipaise ylöspäin kahdella sormella.

4. Poistu yhteenvetosivulta napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Kysymykset-välilehti", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Kohdistus palautuu lomakkeeseen tai kyselyyn.
    

Kysymyksen yksityiskohtaisten tulosten tarkistaminen

Voit tarkistaa, mitä kukin vastaaja on vastannut tiettyyn kysymykseen.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka kysymyksen tiedot haluat tarkistaa.

2. Napauta lomakkeessa tai kyselyssä näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Vastaukset-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella ja sipaise sitten oikealle, kunnes löydät kysymyksen, jonka vastauksen tiedot haluat tarkistaa.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisätietoja-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Vastauksen tiedot näytetään uudessa näkymässä taulukkona.

5. Voit tarkastella tietoja sipaisemalla oikealle. Kuulet esimerkiksi vastaajan nimen ja tämän vastauksen.

6. Jos haluat poistua tietonäkymästä, vedä näyttöä edestakaisin kahdella sormella.

Vastaajan vastaustietojen tarkistaminen

Voit tarkastella kaikkia vastaustietoja erikseen kunkin vastaajan kohdalla.

1. Avaa lomake tai kysely, jossa haluat tarkistaa vastaajan vastaustiedot.

2. Napauta lomakkeessa tai kyselyssä näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Vastaukset-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella ja tee sitten jokin seuraavista:

   • Sipaise lomakkeessa oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä tulokset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   • Sipaise kokeessa oikealle, kunnes kuulet viestin "Tarkista vastaukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet sen vastaajan nimen, jonka tiedot ovat tällä hetkellä näkyvissä, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä pitkään, kunnes kuulet äänimerkin.

5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen vastaajan nimen, jonka vastaukset haluat tarkistaa, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

6. Siirry ja tarkastele vastauksia sipaisemalla oikealle.

7. Voit palata yhteenvetosivulle napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Sovellusten käynnistys, ponnahduspainike, banneri". Kaksoisnapauta näyttöä.

Tulosten vieminen Exceliin

Voit suodattaa ja lajitella lomakkeen tai kyselyn tulostietoja tehokkaasti viemällä tulokset Excel-laskentataulukkoon.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka tiedot haluat viedä Exceliin.

2. Napauta lomakkeessa tai kyselyssä näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Vastaukset-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa Excel ", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lataa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto ladataan puhelimeesi.

5. Avaa tiedosto napauttamalla näytön alareunaa neljällä sormella, sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Sivun asetukset, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lataukset, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto avautuu Excel.

Jos haluat lisätietoja lomakkeen tai kokeen tulosten analysoimisesta Excel, tutustu lomakkeen tulosten analysoiminen Excel-osioon kohdassa Lomakkeen tulosten tarkistaminen ja jakaminen tai Kokeen tulosten analysoiminen Excel-osassa kohdassa Kokeen tulosten tarkistaminen ja jakaminen.

Tulosten jakaminen muiden kanssa

Jos lomake tai kysely on jaettu tiettyjen organisaation tai oppilaitoksen henkilöiden kanssa, vain lomakkeen tai kyselyn omistaja voi luoda lomakkeeseen tai kyselyyn yhteenvetolinkin, jos sellaista ei vielä ole. Coauthors voi kopioida ja jakaa yhteenvetolinkin. Muissa yhteiskäyttötiloissa, joita ei ole määritetty tietyille organisaation henkilöille, yhteismuokkaajat voivat luoda uusia yhteenvetolinkkejä.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka haluat jakaa.

2. Napauta lomakkeessa tai kyselyssä näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Vastaukset-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää vastausvaihtoehtoja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Jaa yhteenvetolinkki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Kopioi linkki.".

5. Kaksoisnapauta näyttöä. Linkki kopioidaan leikepöydälle.

6. Voit liittää linkin esimerkiksi Microsoft Teams -kanavaan tai sähköpostiviestiin.

Tulosten jakamisen lopettaminen

Voit poistaa aiemmin luodun yhteenvetolinkin käytöstä, mikä rajoittaa vastaustietojen käyttöä.

1. Avaa lomake tai koe, jonka tulokset haluat lopettaa jakamisen.

2. Napauta lomakkeessa tai kyselyssä näytön alareunaa neljällä sormella, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Vastaukset-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Napauta näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää vastausvaihtoehtoja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Jaa yhteenvetolinkki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Kopioi linkki.".

5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista linkki", ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sinua pyydetään vahvistamaan linkin poistaminen. Vahvista sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Poista linkki", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luo uusi lomake näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Luo uusi kysely näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Näytönlukuohjelman käyttäminen Microsoft Formsin lomakkeisiin tai kyselyihin vastaamiseen

Perustehtävät näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft Forms esittelykurssi: Aitojen arviointien luominen Microsoft Forms

Sisältö

• Vastausten yhteenvedon tarkistaminen

• Kysymyksen yksityiskohtaisten tulosten tarkistaminen

• Vastaajan vastaustietojen tarkistaminen

• Tulosten vieminen Exceliin

• Tulosten jakaminen muiden kanssa

• Tulosten jakamisen lopettaminen

Vastausten yhteenvedon tarkistaminen

Jos haluat saada yhteenvedon lomakkeen tai kyselyn vastauksista, voit tarkistaa vastausten yhteenvedon tiedot.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka vastausten yhteenvedon haluat tarkistaa.

2. Liu'uta lomakkeessa tai kyselyssä yhtä sormea oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet "Vastaukset-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Jos haluat, että TalkBack lukee yhteenvetosivun ääneen näytön yläreunasta alkaen, sipaise alas ja sitten oikealle. TalkBack-valikko avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lue ylhäältä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. TalkBack aloittaa lukemisen ylhäältä. Jos yrität lukea ensimmäistä kertaa ylhäältä etkä kuule Lue ylhäältä - vaihtoehtoa, sinun on ehkä lisättävä se TalkBack-valikkoon. Voit lisätä sen seuraavasti:

   1. Siirry puhelimen asetuksiin, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Helppokäyttöisyys", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "TalkBack", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Mukauta valikoita", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. 

   5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Mukauta TalkBack-valikkoa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin " Lue ylhäältä". Jos kuulet, että valintaruutua ei ole valittu, valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

4. Jos haluat poistua yhteenvetosivulta ja palata lomakkeeseen tai kokeeseen, liu'uta yhtä sormea vasemmassa alakulmassa, kunnes kuulet "Kysymykset-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kysymyksen yksityiskohtaisten tulosten tarkistaminen

Voit tarkistaa, mitä kukin vastaaja on vastannut tiettyyn kysymykseen.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka kysymyksen tiedot haluat tarkistaa.

2. Liu'uta lomakkeessa tai kyselyssä yhtä sormea oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet "Vastaukset-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes löydät kysymyksen, jonka vastaustiedot haluat tarkistaa.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisätietoja-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Vastauksen tiedot näytetään uudessa näkymässä taulukkona.

5. Voit tarkastella tietoja sipaisemalla oikealle. Kuulet esimerkiksi vastaajan nimen ja tämän vastauksen.

6. Poistu tietonäkymästä sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Vastaajan vastaustietojen tarkistaminen

Voit tarkastella kaikkia vastaustietoja erikseen kunkin vastaajan kohdalla.

1. Avaa lomake tai kysely, jossa haluat tarkistaa vastaajan vastaustiedot.

2. Liu'uta lomakkeessa tai kyselyssä yhtä sormea oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet "Vastaukset-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Tee jompikumpi seuraavista:

   • Sipaise lomakkeessa oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä tulokset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

   • Sipaise kokeessa oikealle, kunnes kuulet viestin "Tarkista vastaukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen vastaajan nimen, jonka tiedot ovat tällä hetkellä näkyvissä, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sen vastaajan nimen, jonka vastaukset haluat tarkistaa, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

6. Siirry ja tarkastele vastauksia sipaisemalla oikealle.

7. Palaa yhteenvetosivulle sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Takaisin, painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Tulosten vieminen Exceliin

Voit suodattaa ja lajitella lomakkeen tai kyselyn tulostietoja tehokkaasti viemällä tulokset Excel-laskentataulukkoon.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka tiedot haluat viedä Exceliin.

2. Liu'uta lomakkeessa tai kyselyssä yhtä sormea oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet "Vastaukset-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Avaa Excel ", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Jos sinua pyydetään antamaan Chromelle tallennustilan käyttöoikeus tiedostojen lataamiseksi, vahvista ja jatka kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedosto ladataan puhelimeesi.

5. Avaa tiedosto siirtymällä puhelimen Lataukset-kansioon , etsimällä tiedosto ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Jos haluat lisätietoja lomakkeen tai kokeen tulosten analysoimisesta Excel, tutustu lomakkeen tulosten analysoiminen Excel-osioon kohdassa Lomakkeen tulosten tarkistaminen ja jakaminen tai Kokeen tulosten analysoiminen Excel-osassa kohdassa Kokeen tulosten tarkistaminen ja jakaminen.

Tulosten jakaminen muiden kanssa

Jos lomake tai kysely on jaettu tiettyjen organisaation tai oppilaitoksen henkilöiden kanssa, vain lomakkeen tai kyselyn omistaja voi luoda lomakkeeseen tai kyselyyn yhteenvetolinkin, jos sellaista ei vielä ole. Coauthors voi kopioida ja jakaa yhteenvetolinkin. Muissa yhteiskäyttötiloissa, joita ei ole määritetty tietyille organisaation henkilöille, yhteismuokkaajat voivat luoda uusia yhteenvetolinkkejä.

1. Avaa lomake tai kysely, jonka haluat jakaa.

2. Liu'uta lomakkeessa tai kyselyssä yhtä sormea oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet "Vastaukset-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kutistettu, lisää vastausvaihtoehtoja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Jaa yhteenvetolinkki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Kopioi linkki.".

5. Kaksoisnapauta näyttöä. Linkki kopioidaan leikepöydälle.

6. Voit liittää linkin esimerkiksi Microsoft Teams -kanavaan tai sähköpostiviestiin.

Tulosten jakamisen lopettaminen

Voit poistaa aiemmin luodun yhteenvetolinkin käytöstä, mikä rajoittaa vastaustietojen käyttöä.

1. Avaa lomake tai koe, jonka tulokset haluat lopettaa jakamisen.

2. Liu'uta lomakkeessa tai kyselyssä yhtä sormea oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet "Vastaukset-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Kutistettu, lisää vastausvaihtoehtoja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Jaa yhteenvetolinkki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Kopioi linkki.".

5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Poista linkki", ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sinua pyydetään vahvistamaan linkin poistaminen. Vahvista sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Poista linkki", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luo uusi lomake näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Luo uusi kysely näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Näytönlukuohjelman käyttäminen Microsoft Formsin lomakkeisiin tai kyselyihin vastaamiseen

Perustehtävät näytönlukijan avulla Microsoft Formsissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Microsoft Forms esittelykurssi: Aitojen arviointien luominen Microsoft Forms