Jos toinen Microsoft Outlook -käyttäjä antaa sinulle oikeuden käyttää omaa kalenteriaan, voit avata sen Outlookissa. Jos sinulla ei ole tarvittavaa käyttöoikeutta, ohjelma lähettää kyseiselle henkilölle viestin, jossa pyydetään kalenterin käyttöoikeutta.
Huomautus: Tähän tarvitaan Microsoft Exchange Server ‑tili.
-
Valitse Kalenteri-kohdassaAloitus.
-
Valitse Kalentereiden hallinta -ryhmässä Lisää kalenteri ja valitse sitten Avaa jaettu kalenteri.
-
Kirjoita nimi Nimi-ruutuun tai valitse Nimi , jos haluat valita nimen osoitteistosta.
Jaettu kalenteri näkyy näkymässä jo olevan kalenterin vieressä.
Kun avaat jaetun kalenterin ensimmäistä kertaa, ohjelma lisää kalenterin kansioruutu. Kun seuraavan kerran haluat tarkastella jaettua kalenteria, voit napsauttaa sitä Kansioruutu-näkymässä.
Jos toinen henkilö, jonka kalenterin haluat avata, ei ole myöntänyt sinulle lupaa tarkastella sitä, Outlook pyytää sinulta lupaa. Jos valitset Kyllä, jakamispyynnön sähköpostiviesti avautuu automaattisesti. Viesti pyytää henkilöä jakamaan kalenterinsa kanssasi ja tarjoaa myös mahdollisuuden jakaa oletusarvoinen kalenterisi hänen kanssaan.
Vihje: Voit helposti sopia kokouksen sellaisten henkilöiden kanssa, joiden kalentereita voit tarkastella. Valitse useita kalentereita ja valitse sitten Aloitus. Valitse Uusi-ryhmässäUusi kokous ja valitse sitten Uusi kokous kaikkien kanssa.
Huomautukset:
-
Vaikka toinen henkilö olisi luonut lisäkalenterin, voit avata vain henkilön oletuskalenterin.
-
Voit poistaa kalenterin Muut kalenterit -luettelosta napsauttamalla kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Poista kalenteri.
-
Kalenterien omistaja hallitsee sitä, kuka voi nähdä kalenterit ja muuttaa niitä.
-
Microsoft 365 paikalliset jaetut kalenterit ovat vain luku -tilassa, joten Uusi kokous kaikkien kanssa -vaihtoehdon valitseminen ei tunnista ja lisää jaettujen kalentereiden omistajia. Sinun on lisättävä heidät kutsuun manuaalisesti.
