Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä tai henkilökohtaista tiliä Outlookissa, voit lähettää jakamiskutsun muille käyttäjille, jotta he voivat tarkastella kalenteriasi omassa Outlook-kalenteriluettelossaan.
Kalenterin jakaminen ei rajoitu kalenterin oletuskansioon, joka on luotu kaikissa Outlook-profiileissa. Voit luoda lisää kalenterikansioita ja valita, mitkä kansiot haluat jakaa. Voit esimerkiksi luoda kalenterikansion tiettyä projektia varten ja jakaa sen työtovereidesi kanssa tai perhekalenterin, joka sisältää kaikki tapahtumat ja tapaamiset perheenjäsenille.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit jakaa ja käyttää vain tarkasteltavaa kalenteria. Tämä tarkoittaa, että henkilöt, joiden kanssa jaat sen, eivät voi tehdä siihen muutoksia. Jos haluat antaa jollekulle oikeuden muokata jaettua kalenteria, tutustu artikkeliin Kalenterin jakaminen ja käyttäminen muokkaus- tai edustajaoikeuksin Outlookissa.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook -välilehti ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Artikkelin sisältö:
Toisen henkilön kalenterin lisääminen kalenteriin
Toisen henkilön kalenterin lisääminen omaan on mahdollista vain työpaikan tai oppilaitoksen tileillä.
Huomautus: Jos haluat tehdä tämän henkilökohtaisella tilillä, pyydä henkilöä, jonka kanssa haluat jakaa kalentereita, jakamaan kalenterinsa yllä olevan kohdan Jaa Outlook-kalenteri muiden kanssa ohjeiden mukaisesti.
Seuraavassa videossa esitellään, miten voit lisätä jaetun Outlook-kalenterin.
Kalenterin julkaiseminen
Voit julkaista kalenterin ja jakaa sitten linkin muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella kalenteria verkossa. Käytä HTML-linkkiä, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai ICS-linkkiä, jos haluat heidän tilaavan kalenterisi.
-
Valitse siirtymisruudussa Kalenteri.
-
Valitse valintanauhasta Näytä-välilehden Kalenteriasetukset > Kalenteri-> Jaetut kalenterit.
-
Valitse Julkaise kalenteri -kohdassa avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat julkaista, ja valitse käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää.
-
Valitse Julkaise. HTML- ja ICS-linkit näkyvät alla.
-
Kopioi HTML- tai ICS-linkit kalenterin jakamista varten. Kopioi HTML-linkki, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai kopioi ICS-linkki, jos haluat heidän tilaavan.
Poista kalenterin julkaisu valitsemalla Poista julkaisu.
Selaimen ohjattu tuki voi tarjota digitaalisia ratkaisuja Office-ongelmiin |
Perinteisen Outlookin vaiheet ja tiedot:
Kalenterin jakaminen | Kalenterin jakamisen lopettaminen | Kalenterin jakaminen julkaisemalla | Kalenterin jakaminen sähköpostitse | Lisätietoja | Ongelmien korjaaminen
Kalenterin jakamisen lopettaminen
Voit kumota pääsyn kalenteriin milloin tahansa.
Huomautus: Microsoft 365 ja käyttäjän Outlookin synkronointi ja näkymän poistaminen kalenteriin voi kestää jonkin aikaa
-
Valitse Kalenteri.
-
Valitse valintanauhan Kansio-välilehti ja valitse sitten Kalenterin ominaisuudet.
-
Valitse Käyttöoikeudet-välilehti ja valitse Nykyinen jakaminen kanssasi -kohdassa käyttäjän nimi ja valitse sitten Poista.
-
Valitse OK.
Kalenterin jakaminen julkaisemalla se verkossa
Jos sinulla on World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) -protokollaa tukevan verkkopalvelimen käyttöoikeus, voit julkaista kalenterisi tähän palvelimeen.
Huomautus: Mistä tiedät, tukeeko palvelimesi WebDAV-protokollaa? Palvelimen järjestelmänvalvojan tai Internet-palveluntarjoajan pitäisi pystyä kertomaan, tukeeko palvelimesi WebDAV-protokollaa.
-
Valitse Kalenteri.
-
Valitse Aloitus > Julkaise verkossa > Julkaise WebDAV Serveriin.
Huomautukset:
-
Jos sähköpostitilisi käyttää Exchangea, näet vaihtoehdon Julkaise tämä kalenteri Julkaise WebDAV-palvelimeen -vaihtoehdon sijaan. Tällöin voit julkaista kalenterisi suoraan Exchange Serveriin. Valitse avautuvassa ikkunassa haluamasi asetukset ja valitse Aloita julkaiseminen.
-
Jos käytät Microsoft 365, voit silti julkaista kalenterisi WebDAV-palvelimeen, mutta sinun on ensin poistettava {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} jakamiskäytännöstä. Tämä kuitenkin estää sinua tulevaisuudessa julkaisemasta kalenteriasi Exchangeen.
-
-
Kirjoita Sijainti-ruutuun WebDAV-palvelimen sijainti, valitse muut haluamasi julkaisuasetukset ja valitse sitten OK.
Kalenterin jakaminen sähköpostiviestillä
Jos et halua antaa jollekulle oikeutta kalenterisi jakamiseen ja päivitysten näkemiseen, voit lähettää kalenteristasi muuttumattoman kopion tietyltä päivämääräväliltä. Vastaanottaja voi tarkastella kalenterisi tapahtumia sellaisina kuin ne olivat sähköpostiviestin lähetyshetkellä, mutta ei mitään päivityksiä, joita teet sähköpostiviestin lähettämisen jälkeen.
Huomautus: Tämä ominaisuus ei ole enää käytettävissä Outlook for Microsoft 365:n kanssa.
-
Valitse Kalenteri.
-
Valitse >Sähköpostikalenteri.
-
Valitse Kalenteri- ja Päivämääräalue-ruuduissa kalenteri ja aikajakso, jotka haluat jakaa. Valitse esimerkiksi vain Tämä päivä tai Seuraavat 7 päivää.
-
Määritä muut haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.
-
Lisää avautuvassa uudessa sähköpostiviestissä vastaanottaja - kenttään vastaanottaja, lisää halutessasi viesti ja valitse Lähetä.
Henkilö, jolle olet lähettänyt kalenterin, näkee viestissä tilannevedoksen kalenteristasi.
Viestissä on liitteenä iCalendar (.ics) -tiedosto, jonka vastaanottaja voi avata Outlookiin tai toiseen kalenteriohjelmaan. Kun vastaanottaja napsauttaa iCalendar-tiedostoa, Outlook näyttää tiedoston uutena kalenterina, jota hän voi tarkastella vierekkäin oman kalenterinsa kanssa. He voivat vetää tapaamisia tai kokouksia kahden kalenterin välillä ja etsiä aikaa, joka sopii teille molemmille.
Kalenterin jakamisongelmien korjaaminen
Jos sinulla ei ole mahdollisuutta jakaa kalenteria (se näkyy harmaana), se johtuu siitä, että yrityksesi järjestelmänvalvoja/IT-tuki on määrittänyt käytännön, joka estää käyttäjiä jakamasta kalentereita.
Artikkelin sisältö:
Toisen henkilön kalenterin lisääminen
Kalenterin jakaminen muiden kanssa uudessa Outlookissa
-
Valitse siirtymisruudussa Kalenteri.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Jaa kalenteri, ja jos sinulla on useita kalentereita, valitse jaettava kalenteri.
-
Kirjoita jaettava käyttäjä Kirjoita sähköpostiosoite tai yhteyshenkilön nimi -ruutuun. Jos henkilön nimi näkyy luettelossa, valitse se, muussa tapauksessa paina Enter-näppäintä.
-
Kun olet lisännyt henkilön, jonka haluat hallitsevan kalenteriasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava luettelo ja valitse hänelle annettava käyttöoikeustaso.
-
Valitse Voi tarkastella, kun olen varattu , jos haluat antaa hänelle oikeuden nähdä vain, kun olet varattu, mutta et kalenterisi kohteiden tietoja.
-
Valitse Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja , jos haluat antaa heille oikeuden nähdä, milloin olet varattu, sekä kohteiden otsikot ja sijainnit kalenterissasi.
-
Valitse Voi tarkastella kaikkia tietoja , jos haluat antaa heille oikeuden nähdä kaikki kalenterin kohteiden tiedot. muut käyttäjät voivat tarkastella kalenteriasi, mutta eivät tehdä siihen muutoksia.
Huomautus: Jos haluat myöntää käyttöoikeuksia, joiden avulla käyttäjä voi muokata kalenteriasi, tai vastata kokouspyyntöihin puolestasi, tutustu artikkeliin Kalenterin delegointi Outlookissa.
-
-
Kun olet lisännyt henkilön, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja valinnut hänelle jakamisoikeuden, valitse Jaa. Jos päätät olla jakamatta kalenteriasi juuri nyt, valitse Poista.
-
Henkilö, jonka kanssa jaat kalenterin, saa sähköpostikutsun kalenterinsa jakamista varten. Kun hän hyväksyy kalenterin, hän voi lisätä kalenterisi omaan näkymäänsä.
Toisen henkilön kalenterin lisääminen kalenteriin
Toisen henkilön kalenterin lisääminen omaan on mahdollista vain työpaikan tai oppilaitoksen tileillä.
Seuraavassa videossa esitellään, miten voit lisätä jaetun Outlook-kalenterin.
Kalenterin julkaiseminen
Voit julkaista kalenterin ja jakaa sitten linkin muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella kalenteria verkossa. Käytä HTML-linkkiä, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai ICS-linkkiä, jos haluat heidän tilaavan kalenterisi.
-
Valitse siirtymisruudussa Kalenteri.
-
Valitse valintanauhasta Näytä-välilehden Kalenteriasetukset > Kalenteri-> Jaetut kalenterit.
-
Valitse Julkaise kalenteri -kohdassa avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat julkaista, ja valitse käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää.
-
Valitse Julkaise. HTML- ja ICS-linkit näkyvät alla.
-
Kopioi HTML- tai ICS-linkit kalenterin jakamista varten. Kopioi HTML-linkki, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai kopioi ICS-linkki, jos haluat heidän tilaavan.
Poista kalenterin julkaisu valitsemalla Poista julkaisu.
Kalenterin jakaminen muiden kanssa uudessa Outlookissa
-
Valitse siirtymisruudussa Kalenteri.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Jaa kalenteri, ja jos sinulla on useita kalentereita, valitse jaettava kalenteri.
-
Kirjoita jaettava käyttäjä Kirjoita sähköpostiosoite tai yhteyshenkilön nimi -ruutuun. Jos henkilön nimi näkyy luettelossa, valitse se, muussa tapauksessa paina Enter-näppäintä.
-
Kun olet lisännyt henkilön, jonka haluat hallitsevan kalenteriasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava luettelo ja valitse hänelle annettava käyttöoikeustaso.
-
Valitse Voi tarkastella, kun olen varattu , jos haluat antaa hänelle oikeuden nähdä vain, kun olet varattu, mutta et kalenterisi kohteiden tietoja.
-
Valitse Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja , jos haluat antaa heille oikeuden nähdä, milloin olet varattu, sekä kohteiden otsikot ja sijainnit kalenterissasi.
-
Valitse Voi tarkastella kaikkia tietoja , jos haluat antaa heille oikeuden nähdä kaikki kalenterin kohteiden tiedot. muut käyttäjät voivat tarkastella kalenteriasi, mutta eivät tehdä siihen muutoksia.
Huomautus: Jos haluat myöntää käyttöoikeuksia, joiden avulla käyttäjä voi muokata kalenteriasi, tai vastata kokouspyyntöihin puolestasi, tutustu artikkeliin Kalenterin delegointi Outlookissa.
-
-
Kun olet lisännyt henkilön, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja valinnut hänelle jakamisoikeuden, valitse Jaa. Jos päätät olla jakamatta kalenteriasi juuri nyt, valitse Poista.
-
Henkilö, jonka kanssa jaat kalenterin, saa sähköpostikutsun kalenterinsa jakamista varten. Kun hän hyväksyy kalenterin, hän voi lisätä kalenterisi omaan näkymäänsä.
Toisen henkilön kalenterin lisääminen kalenteriin
Jos haluat lisätä toisen henkilön kalenterin omaan kalenteriin, pyydä henkilöä, jonka kanssa haluat jakaa kalentereita, jakamaan kalenterinsa kanssasi noudattamalla yllä olevan Osion Outlook-kalenterin jakamista muiden kanssa annettuja ohjeita.
Kalenterin julkaiseminen
Voit julkaista kalenterin ja jakaa sitten linkin muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella kalenteria verkossa. Käytä HTML-linkkiä, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai ICS-linkkiä, jos haluat heidän tilaavan kalenterisi.
-
Valitse siirtymisruudussa Kalenteri.
-
Valitse valintanauhasta Näytä-välilehden Kalenteriasetukset > Kalenteri-> Jaetut kalenterit.
-
Valitse Julkaise kalenteri -kohdassa avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat julkaista, ja valitse käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää.
-
Valitse Julkaise. HTML- ja ICS-linkit näkyvät alla.
-
Kopioi HTML- tai ICS-linkit kalenterin jakamista varten. Kopioi HTML-linkki, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai kopioi ICS-linkki, jos haluat heidän tilaavan.
Poista kalenterin julkaisu valitsemalla Poista julkaisu.