Tietosuoja ja yhteensopivuus

Onko Microsoft Forms yhteensopiva?

Microsoft Forms täyttää myös GDPR:n yhteensopivuusvaatimukset toukokuussa 2018. Lisätietoja on kohteessa Microsoft 365:n GDPR:n rekisteröityjen pyynnöt.

Entä tietosuoja? Käytetäänkö ratkaisussa FERPA- ja BAA-suojausta?

Microsoft Forms noudattaa FERPA- ja BAA-suojausstandardeja.

Miten voin estää lomakkeeni lisäämisen tietojen kalasteluun?

Älä pyydä arkaluonteisia henkilökohtaisia tietoja, kuten salasanoja.

Office 365 Education ja Microsoft 365 -sovellukset yrityksille käyttäjien tulee luoda lomakkeet organisaatiossa käytössään olesten ehtojen mukaisesti, Microsoft. Jos haluat päivittää salasanasi, ottaa yhteyttä mieltymyksesi tai tarkastella organisaatioiden tietosuojalausuntoja, siirry uuteen Oma tili -portaaliin ja kirjaudu sisään. 

Microsoft (Hotmail, Live tai Outlook.com ) käyttäjien tulee luoda lomakkeet Microsoftin käyttöehtojen mukaisesti.

Miten raportoin lomakkeessa rikkomuksesta?

Jos saat lomakkeen, joka kerää anonyymeja vastauksia ja uskot, että lomake yrittää kerätä tietoja vahingollisesti, napsauta lomakkeen alareunassa olevaa Ilmoita väärinkäytöstä -linkkiä. Valitse tietojen kalasteluvaihtoehto ja anna halutessasi kommentteja. Kun olet valmis, valitse Lähetä.

Mitä tapahtuu, kun raportoin lomakkeesta?

JosOffice 365 Education tai Microsoft 365 -sovellukset yrityksille käyttäjät, jotka ovat raportoineet lomakkeesta, tietojen kalasteluun merkitty lomake on vain sisäinen lomake, ja vain yrityksen sisäiset työntekijät voivat käyttää lomaketta. Yrityksen järjestelmänvalvojille ilmoitetaan tilan ja toiminnon tilasta.

JosMicrosoft (Hotmail, Live tai Outlook.com ) käyttäjät, jotka ovat raportoineet lomakkeesta, tietojen kalasteluun merkitty lomake otetaan pois. Lomakkeen omistaja ei voi käyttää lomaketta, lomakelinkki ei ole käytettävissä eikä tulevat vastaajat voi avata lomakelinkkiä.

Minkä tyyppistä muotoa voidaan raportoida ja mikä luokittelee tietojen kalasteluksi?

Ilmoita väärinkäytöstä -painikkeen avulla vastaaja voi ilmoittaa lomakkeesta, jonka on epäilty kerääneen käyttäjätietoja haitallisesti. Yleensä kaikki kuluttajalomakkeet ja "julkiset" yrityslomakkeet voidaan raportoida.

HenkilökohtaisenMicrosoft (Hotmail, Live tai Outlook.com ) käyttäjien kaikissa lomakkeissa on Ilmoita väärinkäytöstä -painike vastaussivulla.

VainOffice 365 Education ja Microsoft 365 -sovellukset yrityksille lomakkeet sisältävät vastaussivulla Ilmoita väärinkäytöstä -painikkeen.