Tietojen vieminen tai poistaminen Microsoft Teams (ilmainen)

Voit viedä toimintatiedot seuraavasti:

1. Siirry Microsoft-tilin tietosuojasivulle.

2. Valitse Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä.

3. Kirjaudu sisään Microsoft-tililläsi ja valitse sitten Lataa tietosi -välilehti sivun yläreunasta.

4. Voit viedä tietosi valitsemalla Luo uusi arkisto. Artikkeli kuvaa tarvittavat vaiheet.

Toimintatietojen poistaminen:

1. Siirry Microsoft-tilin tietosuojasivulle.

2. Valitse Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä.

3. Siirry toimintahistoriaan

4. Etsi Microsoft Teams toimintojen luettelosta ja poista toimintatiedot Microsoft Teams (ilmainen) valitsemalla Tyhjennä.

Diagnostiikka- ja palautetietojen vieminen:

1. Siirry Haluan tehdä pyynnön Microsoft-tiliini sidotut tiedot -sivulle.

2. Valitse Kirjaudu sisään ja kirjaudu sitten sisään Microsoft-tililläsi.

3. Täytä lomake ja kirjoita, että haluat viedä diagnostiikkatietosi ja/tai palautetietosi Mitä tarvitset tietosuojatiimiltä tänään? -kenttään.

4. Valitse Lähetä.

5. Vientisi on käytettävissä arkistona tietosuojan koontinäytössä 30 päivän kuluessa.

Voit viedä kaikki yhteystietosi seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Vie-sivulle Microsoft-tililläsi.

2. Valitse Vie omat tiedot -sivulla Vie yhteystiedot.

3. CsV-tiedosto ladataan, ja siinä on yhteystiedot.

Voit poistaa yhteystiedot seuraavasti:

Voit poistaa vain yhteystietoja, joihin olet muodostanut yhteyden Teamsissa. Voit poistaa kaikkien estettyjen käyttäjien yhteyssuhteet seuraavasti:

• Estä käyttäjä pitämällä hiiren osoitinta sen henkilön päällä, jonka haluat estää keskusteluvälilehden kautta. Lisätietoja yhteyshenkilön estämisestä on täällä.

• Siirry kohtaan Asetukset  > Ihmiset > Estetyt Ihmiset 

• Napsauta ... mobiililaitteessa tai Hallitse työpöydällä

• Valitse Poista

Poista-vaihtoehdon valitseminen poistaa käyttäjän nykyisestä viedystä yhteystietoluettelosta. Vaikka keskusteluhistoriaasi ei poisteta, sinun ja käyttäjän on muodostettava kaksisuuntainen yhteystieto uudelleen, jotta käyttäjä voi taas näkyä yhteystietoluettelossasi.  

Emme tällä hetkellä tue sellaisten yhteystietojen poistamista, jotka on tuotu laitteestasi Skypestä, Outlookista tai Googlesta. Jos haluat poistaa yhteystiedot Microsoft Teams (ilmainen), voit joko poistaa yhteystietolähteen synkronoinnin tai yksittäisen yhteyshenkilön suoraan lähteestä. Lisätietoja yhteystietojen synkronoinnin peruuttamisesta.

Jos haluat viedä synkronoidut yhteystiedot Outlookista, noudata Outlookin verkkoversio ohjeita täällä.

Synkronoitujen yhteystietojen poistaminen:

1. Napauta Microsoft Teams (ilmainen) profiilikuvaasi tai Lisää.

2. Valitse Asetukset .

3. Valitse Ihmiset.

4. Poista Synkronoi laitteen yhteystiedot -toiminto käytöstä liukusäätimellä. Synkronoidut yhteystiedot poistetaan Outlookista, mutta ne säilyvät laitteesi osoitteistossa.

   : Jos et enää voi käyttää mobiililaitetta, josta synkronoit yhteystietosi, voit siirtyä Outlookin verkkoversioon, valita Ihmiset, etsiä laitteesi nimen sisältävän kansion ja poistaa sen. Yhteystiedot poistetaan pysyvästi 30 päivän kuluessa.

Viestien ja median vieminen keskustelusta ja yhteisöstä:

1. Kirjaudu sisään Vie-sivulle Microsoft-tililläsi.

2. Valitse asetus, jonka avulla voit ladata keskusteluhistorian, median tai molemmat, ja valitse sitten Lähetä pyyntö. Valitse Jatka, kun näet kehotteen. Myös puheluloki viedään.

3. Sinun on tarkistettava vientisi tila säännöllisesti Vie-sivulle , joka näkyy sivun yläreunassa Kohdassa Käytettävissä olevat viennit. Myös tiedostojen latauslinkki näkyy siellä, kun tiedostot ovat ladattavissa.

4. Lataa tiedostot valitsemalla Lataa-painike.

Lue lisätietoja yhteisön poistamisesta.

Keskustelun poistaminen:

Microsoft Teams (ilmainen) voit poistaa keskustelukeskustelun. Keskustelu poistetaan näkymästäsi, mutta se saattaa silti näkyä muille.

1. Avaa Microsoft Teams (maksuton).

2. Valitse keskustelu, jonka haluat poistaa.

3. Voit käyttää Lisää asetuksia - valikkoa seuraavasti:

   • Napauta ja pidä keskustelua painettuna Android-laitteissa.

   • Sipaise iOS-laitteissa vasemmalle keskustelussa ja valitse sitten Lisää .

   • Napsauta keskustelua hiiren kakkospainikkeella Windowsissa, Macissa ja verkossa.

4. Valitse Poista ja vahvista tuloksena syntyvässä valintaikkunassa.

Tämä poistaa keskustelun. Lue lisätietoja keskustelun poistamisesta Microsoft Teams (ilmainen).

Voit poistaa viestit ja mediasisällön keskustelusta seuraavasti:

Microsoft Teams (ilmainen) voit poistaa vain muille lähettämäsi viestit. Nämä viestit poistetaan kaikkien näkyvistä.

1. Avaa Microsoft Teams (ilmainen) ja siirry keskusteluun poistettavan viestin kanssa.

2. Avaa viestin toimintovalikko napauttamalla viestiä pitkään tai napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.

3. Valitse Poista viesti ja vahvista avautuvassa valintaikkunassa.

Tämä poistaa viestitekstin. Viestiin sisältyvät liitteet poistetaan (tai viittaukset näihin liitteisiin poistetaan).

Lisätietoja lähetetyn viestin poistamisesta Microsoft Teams (ilmainen).

Voit viedä tiedostot seuraavasti:

1. Avaa OneDrive-sovellus puhelimessa tai tietokoneella.

2. Puhelimessa:

   • Valitse kansiot, jotka haluat ladata.

   • Valitse Salli offline-käyttö.

3. Tietokoneella:

   • Valitse kansiot, jotka haluat ladata.

   • Napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Kopioi.

   • Siirry tietokoneessa olevaan kansioon, johon haluat tallentaa tiedostot.

   • Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä.

Voit poistaa tiedostot seuraavasti:

1. Avaa OneDrive-sovellus tai -sivusto.

2. Avaa Microsoft Teams Chat Files -kansio.

3. Valitse poistettavat tiedostot.

4. Valitse Poista.

Microsoft Teams (ilmainen) kyselytietojen vieminen:

Microsoft Teams (ilmainen) Kyselyt-tiedot sisällytetään vietäessä viestejä. Noudata ohjeita viestien ja median viemiseen keskustelusta ja yhteisöstä.

Microsoft Teams (ilmainen) kyselyn tietojen poistaminen Microsoft Forms:

1. Kirjaudu sisään Microsoft Forms microsoft-tilillä, jota käytät Microsoft Teams (ilmainen).

2. Valitse Kaikki omat lomakkeet.

3. Valitse poistettavan lomakkeen oikeassa yläkulmassa Lisää asetuksia .

4. Valitse Poista.

Kalenterin tietojen vieminen:

Voit viedä kalenteritietosi Outlookista Poista Outlookin hakuhistoria -sivulla.

Voit poistaa kalenterin tiedot seuraavasti:

1. Valitse tapahtuma Outlookin kalenteri.

2. Valitse Poista .

3. Tämä toiminto poistaa tapahtuman kalenterista.

Kalenterin tietojen vieminen:

1. Kirjaudu sisään Vie-sivulle Microsoft-tililläsi.

2. Valitse Vie omat tiedot -sivulla Vie tapahtumat.

3. Kaikki jaetut kalenteritiedostosi viedään JSON-tiedostoon ladattavaksi.

   : JSON-tiedostojen valmistuminen saattaa kestää korkeintaan viisi minuuttia.

Voit poistaa kalenterin tiedot seuraavasti:

1. Avaa Microsoft Teams (maksuton).

2. Valitse tapahtuma Microsoft Teams (ilmainen) kalenterista.

3. Valitse Poista .

4. Tämä toiminto poistaa tapahtuman kalenterista.

   • Jos kyseessä on jaetun kalenterin tapahtuma, valitse se ja noudata edellä kuvattuja vaiheita 1–3. Tämä poistaa tapahtuman ja lähettää sen peruutuksen ryhmälle.

Voit viedä Jaetun tehtävän tiedot seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Vie-sivulle Microsoft-tililläsi.

2. Valitse Vie omat tiedot -sivulla Vie tehtävät.

3. Jokainen jaettuja tehtäviä sisältävä ryhmä luo JSON-tiedostot ladattavaksi.

   : JSON-tiedostojen valmistuminen saattaa kestää korkeintaan viisi minuuttia.

Voit viedä keskusteluja vain ryhmille, joiden aktiivisena osallistujana olet. Varmista, että olet aktiivinen ryhmässä, jotta voit viedä kyseisen ryhmän tekstiviestit.

MIcrosoft Teamsissa (ilmainen):

Tekstiviestikeskustelujen vieminen:

1. Valitse väitelinkki , jonka saat tekstiviestejä käydessäsi.

2. Lataa Teams-sovellus.

3. Viimeistele rekisteröityminen ja varmista, että tilisi on varmistettava samalla puhelinnumerolla, jota käytit tekstiviestien lähettämiseen tai vastaanottamiseen.

4. Avaa Microsoft Teams (maksuton). Näet kaikki ryhmät, joissa keskustelit tekstiviestiosallistujana.

5. Siirry Vie tietoni -sivulle, kirjaudu sisään Microsoft Teams (ilmainen)-tililläsi ja pyydä tekstiviestitietojen viemistä.

Tekstiviesti-komennon kautta:

Voit viedä viestit kaikista ryhmistä, joissa olet tällä hetkellä osallistujana, lähettämällä #export tekstiviestikomennon kohtaan +15856666650. Vastaamme sinulle linkillä, jolla ladataan viedyt keskustelut.

Ladatut viestit ja tiedostot toimitetaan .tar-tiedostona. Saatat tarvita lisäsovelluksen, jotta voit avata .tar-vientitiedoston ja purkaa viestisi ja tiedostosi.

Voit purkaa .tar-tiedoston Windows 10:ssä seuraavasti:

1. Avaa Suorita-ikkuna painamalla näppäimistön näppäimiä Windows + r .

2. Kirjoita Avaa-kenttään cmd  ja napsauta OK.

3. Siirry tiedoston kohdalle vaihda hakemistoa -komennolla (CD):

   • Downloads-kansioon tallennetut tiedostot: Kirjoita CD Downloads ja paina Enter.

   • Tiedostot, jotka on tallennettu johonkin muuhun paikkaan kuin Downloads-kansioon: Kirjoita CD HAKEMISTO ja korvaa HAKEMISTO kansiolla, johon viedyt tiedostot tallennettiin. (IE: CD Desktop) ja paina sitten Enter-näppäintä.

4. Kirjoita tar -xvfTIEDOSTONIMI_export.tar ja korvaa TIEDOSTONIMI viedyn tiedostosi nimellä, joka on tavallisesti muotoa  8_accountname_export.tar or 8_live_accountname_export.tar ja paina Enter.

5. Kun komento on suoritettu, näet hakemistossa puretut viestit sisältävän tiedoston nimeltä messages.json. Suosittelemme lataamaan tiedostojen katseluohjelma, jotta keskusteluhistorian lukeminen on helpompaa.

6. Kun olet ladannut tarkastelusovelluksen, avaa se valitsemalla index.html tiedosto skype-parser-kansiosta.

7. Selaa messages.json-tiedostonkohdalle ja napsauta Lataa-painiketta.

Voit purkaa .tar-tiedoston Mac-tietokoneessa seuraavasti:

Selaa lataamasi . tar-tiedoston kohdalle ja avaa tiedosto. Macissa on sisäänrakennettu .tar-tuki.

Tar-tiedoston purkaminen vanhemmissa Windows-käyttöjärjestelmissä

Tarvitset .tar-tiedoston avaamiseen ehkä kolmannen osapuolen sovelluksen.