Kun käytössä onMicrosoft Exchange -tili, kaikki Outlook-kohteet tallennetaan Exchange-palvelimeen ja synkronoidaan Outlookin kanssa säännöllisin väliajoin. Näin voit käyttää kohteita toisesta tietokoneesta ja noutaa palvelinpohjaisia kopioita kohteistasi, jos kiintolevy on vioittunut.
IMAP - ja POP-tileissä muut kohteet kuin sähköpostiviestit tallennetaan tietokoneeseen, ei postipalvelimeen. Jos käytät Outlookissa useita tilityyppejä, kuten Exchangea ja IMAP:ia, siirtymisruutu saattaa näkyä kansioita, jotka on merkitty omalle tietokoneelle . Näiden kansioiden kohteet tallennetaan vain tietokoneeseen, eikä niitä synkronoida postipalvelimen kanssa.
Omassa tietokoneessa -selite ilmaisee, että kansion kohteet ovat käytettävissä vain Outlook-sovelluksen kautta, ei tietokoneen Finderin kautta. Vaikka "Omassa tietokoneessa" saattaa ehdottaa, että löydät nämä tiedostot hakemalla niitä tietokoneesta, selite tarkoittaa vain sitä, että kansion kohteet eivät ole postipalvelimessa.
Jos et tiedä tilisi tyyppiä
-
Valitse Työkalut-välilehdessä Tilit.
-
Valitse tili Tilit-valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa. Tilin tyyppi näkyy oikeanpuoleisessa ruudussa tilin kuvauksen kanssa. Seuraavassa kuvassa tili on IMAP-tili.
Jos käytössäsi on IMAP-tili, tilin viestit synkronoidaan IMAP-palvelimeen. Sähköposti-näkymän kansioluettelossa on erillinen Saapuneet-kansio kullekin IMAP-tilille.
Jos käytössäsi on yksi POP-tili, viestit ladataan oman tietokoneen Saapuneet-kansioon. Jos käytössäsi on useita POP-tilejä, kaikkien näiden tilien viestit ladataan samaan oman tietokoneen Saapuneet-kansioon. Koska POP-tilit eivät salli Outlookin synkronointia postipalvelimen kanssa, kaikkien POP-tilien viestit siirtyvät Oman tietokoneen Saapuneet-kansioon. Kopio kustakin viestistä ladataan Outlookiin.
Huomautus: Jos haluat erottaa eri POP-tilien viestit, voit luoda Outlookiin sääntöjä, joiden perusteella viestit ohjataan automaattisesti eri kansioihin vastaanottajan osoitteen perusteella. Lisätietoja säännöistä on artikkelissa Säännön luominen Outlook for Mac.
Jos sinulla on vain Exchange-tili Outlookissa, Oman tietokoneen kansiot on piilotettu oletusarvoisesti. Tämä yksinkertaistaa siirtymisruudun kansiorakennetta. Lisäksi se estää tallentamasta kohteita vahingossa sellaisiin kansioihin, jota ei synkronoida Exchange-palvelimeen. Voit kuitenkin halutessasi näyttää oman tietokoneen kansiot siirtymisruudussa. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, kun haluat luoda yhteystietoryhmän. Oman tietokoneen kansioiden on oltava näkyvissä, kun luot yhteystietoryhmän, koska ryhmää ei synkronoida Exchange-palvelimeen.
Vihje: Jos haluat näyttää oman tietokoneen kansiot siirtymisruudussa, valitse Outlook-valikossa Asetukset. Valitse Omat asetukset -kohdassa Yleiset ja poista sitten Sivupalkki-kohdassaPiilota oman tietokoneen kansiot -valintaruudun valinta.
Katso myös
Mitä IMAP ja POP tarkoittavat? Linkin pitäisi olla https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9
