Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten MicrosoftLukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on artikkelissaMicrosoft-tuki home tai korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Officen viimeaikaisiin ongelmiin.
Tallenna asiakirjat paikallisesti tai jaettuun sijaintiin näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Word ja tallenna ne eri tiedostomuodossa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Asiakirjan tallentaminen paikallisesti
Jos automaattinen tallennus ei ole käytössä, voit tallentaa asiakirjaan tekemäsi muutokset painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S.
Voit myös nimetä tiedoston uudelleen, tallentaa sen toisessa tiedostomuodossa tai tallentaa sen toiseen sijaintiin.
-
Jos haluat tallentaa tiedoston toisella nimellä, toiseen sijaintiin tai toisessa tiedostomuodossa, paina Alt+F, A.
-
Valitse tallennussijainti painamalla sarkainta kerran ja painamalla sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin.
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Anna tiedostonimi tässä”, ja anna sitten haluamasi tiedostonimi.
-
Paina Sarkain-näppäintä. Kuulet viestin: "Tallenna muodossa Word tiedostotähti dot docx."
-
Jos haluat muuttaa tiedostotyyppiä, paina välilyöntinäppäintä ja paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedostotyypin. Valitse painamalla Enter-näppäintä.
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enteriä.
Verkkotallennussijainnin lisääminen
OneDrive on käytettävissä heti, kun aloitat Word käytön, mutta sinun on ehkä lisättävä SharePoint sivusto manuaalisesti, ennen kuin voit tallentaa sen sinne.
-
Lisää tallennussijainti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A, A. Lukijassa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tallennusominaisuudet, valittu, lisää paikka." JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: "Lisää sijainti -välilehti."
-
Valitse SharePoint-sivustovaihtoehto painamalla Y, 2 ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kirjoita pyydettäessä SharePoint-sivustossa käyttämäsi sähköpostiosoite ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Kirjoita pyydettäessä salasanasi ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sivusto on nyt käytettävissä Word Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
Asiakirjan tallentaminen OneDrive tai SharePoint
Ennen kuin voit esimerkiksi jakaa tiedoston OneDrive tai SharePoint kautta, sinun on tallennettava se johonkin näistä sijainneista.
-
Avaa jaettava asiakirja.
-
Avaa Tallenna nimellä -valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A. Kuulet viestin: "Tallenna nimellä".
-
Siirry Sarkain-näppäimellä Tallenna nimellä - ruutuun.
-
Voit siirtyä OneDrive tai SharePoint sivustoon Tallenna nimellä - luettelossa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sivuston nimen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Kohdistus muuttuu valitsemasi sivuston kansioluetteloksi.
-
Selaa haluamaasi kansiosijaintiin ja avaa Tallenna nimellä -valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä . Kohdistus siirtyy Tiedostonimi-kenttään .
-
Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi tai muokkaa nimeä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Kun tiedosto on tallennettu jaettuun sijaintiin, voit kutsua muita käyttäjiä työstämään sitä.
Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä
Jos et halua tallentaa asiakirjaa automaattisesti OneDrive tai SharePoint, paina Alt+1.
Automaattisen tallennuksen ottaminen käyttöön
Jos haluat tallentaa asiakirjan automaattisesti OneDrive tai SharePoint, ota automaattinen tallennus käyttöön.
-
Paina Alt+1. Kuulet viestin: "Ohjevalikko ota automaattinen tallennus käyttöön."
-
Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi pilvisijainnin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Jos kuulet ilmoituksen, että valitussa sijainnissa on jo samanniminen tiedosto, kirjoita tiedostolle uusi nimi ja paina Enter-näppäintä.
Tiedoston tallentaminen PDF-tiedostona
Kun tallennat tiedoston PDF-muodossa, voit jakaa sitä usein eri tavoin.
-
Avaa Tallenna nimellä -valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A. Kuulet viestin: "Tallenna nimellä".
-
Siirry Sarkain-näppäimellä Tallenna nimellä - ruutuun.
Valintaikkuna ehdottaa samaa sijaintia, johon olet tallentanut Word tiedostot aiemmin, tietokoneeseen tai verkkosijaintiin. Jos haluat ohjeet sijainnin vaihtamiseen, lue ohjeartikkeli Tiedoston tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Tallenna muodossa, Word asiakirja, tähti piste docx", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Näyttöön avautuu luettelo tuetuista tiedostotyypeistä.
-
Paina luettelossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”PDF”, ja paina sitten välilyöntiä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallennustyyppi, PDF.”
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Käytä Word for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla tiedostojen tallentamiseen paikallisesti tai jaettuun sijaintiin ja niiden tallentamiseen eri tiedostomuodossa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
-
Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näyttötiloissa.
Sisältö
Verkkotallennussijainnin lisääminen
OneDrive on käytettävissä heti, kun kirjaudut sisään ja aloitat Word for Mac käytön, mutta sinun on ehkä lisättävä SharePoint sivusto manuaalisesti, ennen kuin voit tallentaa sen sinne.
-
Paina Komento+Vaihto+S. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Online-sijainnit-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Lisää paikka, painike.". Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "SharePoint-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Kirjoita tai liitä SharePoint-kansion URL-osoite ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin"Seuraava-painike".
-
Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Kirjoita pyydettäessä SharePoint-sivustossa käyttämäsi sähköpostiosoite ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Kirjoita pyydettäessä salasanasi ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Sivusto on nyt käytettävissä Word for Mac Tallenna nimellä -valintaikkunassa.
Automaattisen tallennuksen poistaminen käytöstä
Automaattinen tallennus on käytössä, jos käsittelet tiedostoa, joka on tallennettu OneDrive tai SharePoint, ja olet avannut tiedoston Tiedosto-valikosta . Automaattinen tallennus on saatavilla vain Microsoft 365 tilaajille.
-
Paina asiakirjassa F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Näytä, valittu, välilehti".
-
Paina vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin: "Aloitus, välilehti."
-
Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Automaattinen tallennus, valittu, vaihtopainike.".
-
Voit poistaa automaattisen tallennuksen käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Huomautus: Jos olet poistanut automaattisen tallennuksen käytöstä, asiakirja on tallennettava itse. Voit tallentaa painamalla Komento+S. Jos haluat tallentaa tiedoston eri nimellä tai toiseen sijaintiin, paina näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+S. Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunassa painamalla sarkainta. Selaa luetteloita painamalla alanuolinäppäintä. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.
Asiakirjan kopion tallentaminen tietokoneeseen
Voit tallentaa asiakirjan kopion Mac-tietokoneeseen.
-
Paina tallennettavassa tiedostossa Komento+Vaihto+S. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Työpöytä, Missä, Ponnahdusikkuna-painike."
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja tallenna sitten asiakirja painamalla välilyöntinäppäintä.
Tiedoston tallentaminen PDF-tiedostona
Kun tallennat tiedoston PDF-muodossa, voit jakaa sitä turvallisesti usein eri tavoin.
-
Paina tallennettavassa tiedostossa Komento+Vaihto+S. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.
Valintaikkuna ehdottaa samaa sijaintia, johon olet tallentanut Word tiedostot aiemmin, Mac-tietokoneeseen tai verkkosijaintiin. Jos haluat ohjeet sijainnin vaihtamiseen, lue ohjeartikkeli Tiedoston tallentaminen OneDriveen tai SharePointiin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Word asiakirja", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Tiedostomuoto-valikko avautuu.
-
Paina valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”PDF”, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Valitse PDF:lle sopiva tarkkuus painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten välilyöntiä.
-
Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Vie-painike”, ja paina sitten Ctrl+Optio+Välilyönti. Tiedosto on nyt tallennettu PDF-muodossa.
Tiedoston nimeäminen uudelleen
-
Paina tallennettavassa tiedostossa Komento+Vaihto+S. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tallenna nimellä, valintaikkunassa", ja sen jälkeen nykyisen tiedoston nimen. Aktiivisuus on tiedostonimen tekstikentässä.
-
Kirjoita asiakirjalle uusi nimi.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Word for iOS iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit tallentaa asiakirjan OneDrive tai kopiona OneDrive laitteeseen. Voit myös nimetä tiedoston uudelleen tai tallentaa sen PDF-tiedostona.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
-
Tiedostoja kannattaa lukea ja muokata tulostusasettelunäkymässä. VoiceOver ei ehkä toimi luotettavasti muissa näyttötiloissa.
Sisältö
Asiakirjan tallentaminen OneDrive tai SharePoint
-
Sipaise tallennettavassa asiakirjassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Sulje tiedosto, painike.". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet "Tallenna muutokset kohteeseen" ja sen jälkeen tiedoston nimen.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna, kolme pistettä, painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin "Tallenna nimellä, tiedoston nimi, tekstikenttä, muokataan", ja sen jälkeen tiedoston nimen.
-
Nykyinen tiedostonimi on valittuna ja näyttönäppäimistö näkyy näytön alaosassa. Anna tiedostolle nimi näyttönäppäimistöllä.
-
Kun olet valmis, liu'uta yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet "Valmis". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Näyttönäppäimistö suljetaan. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat tallentaa, kuten "OneDrive", ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Kohdistus siirtyy tiedostonimikenttään. Vaihda tarvittaessa nimi näyttönäppäimistöllä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet kansion, johon haluat tallentaa, ja avaa se kaksoisnapauttamalla.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike.” Valitse painike ja tallenna tiedosto kaksoisnapauttamalla.
Tiedosto tallennetaan ja sinut palautetaan viimeisimpien näkymään.
Ota automaattinen tallennus käyttöön tai poista se käytöstä
Automaattinen tallennus on automaattisesti käytössä, kun tallennat tiedoston OneDrive tai SharePoint.
-
Sipaise asiakirjan muokkausnäkymässä vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Automaattinen tallennus", jonka jälkeen kuulet viestin "Käytössä" tai "Ei käytössä".
-
Ota automaattinen tallennus käyttöön tai poista se käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Palaa Muokkaus-näkymään sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valmis-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.
Huomautus: Jos olet poistanut automaattisen tallennuksen käytöstä, asiakirja on tallennettava itse. Sipaise asiakirjassa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Asiakirjan kopion tallentaminen laitteeseen
Voit tallentaa asiakirjan kopion laitteeseesi. Paikalliseen kopioon tekemäsi muutokset eivät vaikuta pilvitallennustilan alkuperäiseen tiedostoon.
-
Sipaise asiakirjassa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna kopio -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kohdistus siirtyy tiedostonimen tekstikenttään. Kirjoita tarvittaessa uusi tiedostonimi näyttönäppäimistön avulla. Kun olet valmis, liu'uta yhtä sormea näytön oikeassa alakulmassa, kunnes kuulet viestin"Valmis". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "iPhone-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat tallentaa tiedostosta kopion, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedostosta tallennetaan kopio.
Tiedoston tallentaminen PDF-tiedostona
-
Sipaise asiakirjassa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Vie-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "PDF, tähti, PDF-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kohdistus siirtyy tiedostonimen tekstikenttään. Käytä tarvittaessa näyttönäppäimistöä tiedostonimen muuttamiseen. Kun olet valmis, liu'uta yhtä sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
PDF-tiedosto tallennetaan oletusarvoisesti laitteeseesi. Jos haluat muuttaa sijaintia, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Places, takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Vie-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos kuulet viestin "Ilmoitus, Salli tiedostojen muuntaminen verkossa", sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Salli-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Tiedoston nimeäminen uudelleen
Voit muuttaa tallennetun asiakirjan nimeä.
-
Sipaise Viimeisimmät-näkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet tiedoston, jonka haluat nimetä uudelleen.
-
Sipaise kerran oikealle. Kuulet viestin: "Tiedosto-painike, käytettävissä olevat toiminnot". Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet tiedostonimen.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "Nimeä uudelleen -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Tekstikenttä, muokataan.".
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin"Tyhjennä teksti, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Vanha nimi on tyhjennys.
-
Kirjoita tiedostolle uusi nimi näytön alareunassa olevalla näyttönäppäimistöllä.
-
Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Nimeä uudelleen -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Word for Android androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla voit tallentaa asiakirjan OneDrive tai SharePoint, tallentaa asiakirjan kopion verkkosijainnista laitteeseesi tai nimetä tiedoston uudelleen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Jos haluat käyttää Word for Android -kosketustoimintoja, siirry Word for Androidin kosketustoimintojen oppaaseen.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Verkkotallennussijainnin lisääminen
OneDrive on käytettävissä heti, kun aloitat Word for Android käytön, mutta sinun on ehkä lisättävä SharePoint sivusto manuaalisesti, ennen kuin voit tallentaa sen sinne.
-
Sipaise asiakirjassa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tiedosto-valikko, auki”.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Tallenna nimellä-painike." Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisää sijainti, asiakirjat, Yhdistä pilvitallennustilaan", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "SharePoint-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kuulet esimerkin SharePoint sivuston linkistä. Kaksoisnapauta näyttöä.
-
Kirjoita SharePoint-sivuston URL-osoite näyttönäppäimistöllä. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle. Voit myös liittää URL-osoitteen tekstikenttään.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Kaksoisnapauta pyydettäessä näyttöä ja kirjoita sitten sähköpostiosoite, jota käytät SharePoint-sivustossasi. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Salasana, muokataan", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita salasana näyttönäppäimistön avulla. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi tallennussijainti on nyt käytettävissä tallennussijaintien luettelossa.
Asiakirjan tallentaminen OneDrive
-
Sipaise asiakirjassa vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tiedosto, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna nimellä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet tiedoston nimen ja sen jälkeen "Muokkaa-ruutu".
-
Jos haluat vaihtaa nimeä, avaa näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä. Poista ensin vanha nimi ja kirjoita sitten uusi nimi näppäimistöllä. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
-
Selaa tallennussijaintivaihtoehtoja sipaisemalla vasemmalle ja oikealle, kunnes löydät OneDrive-tilisi, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin"Tallenna-painike". Tallenna tiedosto kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet tallentanut, Tiedosto-valikko suljetaan ja kohdistus palautetaan tiedostoon.
Vihje: Kun olet tallentanut tiedoston OneDriveeen, kaikki muutokset tallennetaan sinne, kun valitset Tallenna, ellet tallenna tiedostoa toiseen sijaintiin.
Ota automaattinen tallennus käyttöön tai poista se käytöstä
Automaattinen tallennus on automaattisesti käytössä, kun tallennat tiedoston OneDrive tai SharePoint.
-
Sipaise asiakirjan muokkausnäkymässä vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tiedosto, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Asetukset-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Automaattinen tallennus, Tallenna tiedostot automaattisesti" ja sen jälkeen "Käytössä" tai "Ei käytössä".
-
Ota automaattinen tallennus käyttöön tai poista se käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Voit palata muokkausnäkymään sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
Huomautus: Jos olet poistanut automaattisen tallennuksen käytöstä, asiakirja on tallennettava itse. Sipaise asiakirjassa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
Kopion tallentaminen laitteeseen
Voit tallentaa asiakirjan kopion laitteeseesi.
-
Sipaise asiakirjan muokkausnäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes TalkBack ilmoittaa:"Tiedosto-painike". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedosto-valikko avautuu.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tallenna nimellä -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tallenna nimellä -valikko avautuu: ja kohdistin on tiedostonimen kentässä.
-
Kohdistus siirtyy uuden tiedostonimen tekstikenttään. Jos haluat antaa tiedostolle uuden nimen, anna se näyttönäppäimistöllä.
-
Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tämä laite, asiakirjat", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise vasemmalle, kunnes löydät haluamasi kansion, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat tallentaa tiedostosta kopion, sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedostosta tallennetaan kopio.
Tiedoston nimeäminen uudelleen
-
Sipaise Word-asiakirjan muokkausnäkymässä oikealle tai vasemmalle, kunnes TalkBack ilmoittaa :"Tiedosto-painike". Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Tiedosto-valikko avautuu.
-
Sipaise oikealle, kunnes TalkBack ilmoittaa ”Tallenna-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna.” ”Tiedosto-valikko sulje”.
-
Jos haluat nimetä tiedoston uudelleen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Nimeä tiedosto uudelleen -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Anna tiedostolle nimi näyttönäppäimistöllä. Jos haluat tallentaa uuden nimen, liu'uta yhtä sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet viestin "Valmis", ja nosta se sitten (ja kaksoisnapauta tarvittaessa näyttöä). Tiedosto nimetään uudelleen.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Lataa asiakirja OneDrive tietokoneeseesi tai nimeä asiakirja uudelleen näppäimistön Wordin verkkoversio näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Jos sinulla on käytössä Wordin verkkoversio, suosittelemme, että valitset selaimeksi seuraavan: Microsoft Edge. Wordin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Wordin verkkoversio).
Sisältö
Tiedoston kopion lataaminen tietokoneeseen
Wordin verkkoversio tallentaa kaikki työsi automaattisesti pilveen OneDrive-kansioon. Wordin verkkoversio-tiedoston kopioon tietokoneessa tekemäsi muutokset eivät vaikuta OneDrive alkuperäiseen versioon. Voit ladata tiedoston Word-, PDF- tai ODT-tiedostona.
-
Avaa Wordin verkkoversio tiedosto, jonka haluat ladata.
Lisätietoja Wordin verkkoversio avaamisesta ja sisäänkirjautumisesta sekä asiakirjan avaamisesta on artikkelissa Avaa Word verkkoversio ja kirjaudu sisään" ja "Avaa äskettäinen asiakirja" kohdassa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Voit ladata asiakirjan kopion Word muodossa painamalla Alt+Windows-näppäin+F, A, C.
-
Voit ladata tiedoston PDF-muodossa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, A, P.
-
Voit ladata asiakirjasta kopion ODT-muodossa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, A, T.
Kuulet viestin: "Valintaikkuna, MicrosoftWordin verkkoversio " Kohdistus on Lataa-painikkeessa.
-
-
Valitse painamalla Enter-näppäintä. Valintaikkuna sulkeutuu. Kuulet viestin "Ilmoitusteksti. Mitä haluat tehdä", ja sen jälkeen asiakirjan nimi.
-
Paina Alt+Windows-näppäin+N. Kuulet viestin:"Avaa-painike".
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto ladataan tietokoneen Lataa-kansioon.
Asiakirjan tallentaminen toiseen sijaintiin
-
Paina asiakirjassa näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, A, A. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.
-
Kohdistus sijoitetaan Tallenna nimellä -valintaikkunan Nimi-kenttään. Kirjoita tarvittaessa uusi tiedostonimi.
-
Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Tallenna toiseen kansioon -painike", ja avaa sitten kansion valintavalintaikkuna painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat valita uuden sijainnin, johon tiedosto tallennetaan, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen tai "Uusi kansio". Kun kuulet haluamasi vaihtoehdon, paina välilyöntinäppäintä. Jos valitsit "Uusi kansio", kirjoita uuden kansion nimi, paina sarkainta, kunnes kuulet "Create-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Tallenna-painike", ja tallenna sitten asiakirja painamalla välilyöntinäppäintä.
Tiedoston nimeäminen uudelleen
-
Paina asiakirjassa näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, A, R. Nimeä uudelleen -valintaikkuna avautuu. Kohdistus on Nimi-tekstikentässä .
-
Kirjoita uusi tiedostonimi.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja nimeä tiedosto sitten uudelleen painamalla välilyöntinäppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
