Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten MicrosoftLukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on artikkelissaMicrosoft-tuki home tai korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Officen viimeaikaisiin ongelmiin.
Word avulla voit tarkastella ja korjata asiakirjan oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitustyylivirheitä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös tarkistamaan asiakirjan aiemmin ohittamiesi ongelmien varalta ja ottamalla käyttöön tai poistamalla käytöstä oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitustyylivirheiden automaattisen tarkistuksen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen ja korjaaminen
Word tarkistaa automaattisesti oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitustyylivirheet kirjoittaessasi. Voit käydä virheet läpi yksi kerrallaan Kirjoitusavustaja-ruudun avulla.
Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen ja korjaaminen Kirjoitusavustaja-ruudussa
-
Paina asiakirjassa F7-näppäintä. Kirjoitusavustaja-ruutu avautuu. Kuulet "Kirjoitusavustaja" ja sen jälkeen editorin pisteet.
-
Jos haluat tarkistaa virheet, tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoitusvirheet, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Korjaukset", jota seuraa kohdistusluokka ja havaintojen määrä. Jos kuulet "Oikeinkirjoitus", paina Enter-näppäintä. Jos kuulet "Kielioppi", paina ylänuolinäppäintä kerran ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat tarkistaa kielioppivirheet, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Korjaukset", jota seuraa kohdistusluokka ja havaintojen määrä. Jos kuulet "Kielioppi", paina Enter-näppäintä. Jos kuulet "Oikeinkirjoitus", paina alanuolinäppäintä kerran ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat tarkastella kirjoitustyyliongelmia, paina sarkainta, kunnes kuulet "Tarkennukset", jota seuraa tarkennusluokka ja havaintojen määrä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan, esimerkiksi "Ytimekkyys", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
-
Kuulet syyn, miksi ongelma merkittiin virheeksi, minkä jälkeen virhesijainti virkkeessä ja alkuperäinen lause, jossa oli oikeinkirjoitus-, kielioppi- tai tyylivirhe. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Ehdotukset", ja sen jälkeen ensimmäisen ehdotuksen virheen korjaamiseksi.
Vihje: Jos haluat kuulla alkuperäisen lauseen uudelleen, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes lukija ja NVDA kuulevat seuraavan ilmoituksen: "Painike, lue konteksti." JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: "Painike, aktivoi painamalla välilyöntinäppäintä." Paina sitten Enter-näppäintä.
-
Toimi seuraavasti:
-
Voit korjata kohdistuksen virheen painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Virhe korjataan.
-
Jos haluat korjata kaikki nykyisen asiakirjan kirjoitusvirheen esiintymät, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin. Kuulet viestin: "Muuta kaikki". Paina Enter-näppäintä. Oikeinkirjoitusvirhe korjataan.
-
Jos epäilet, että Word tunnistamasi ongelma ei ole virhe ja haluat ohittaa sen kaikkialla asiakirjassa, tee jompikumpi seuraavista:
-
Kun tarkistat oikeinkirjoitusta, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Ohita kaikki". Löydöstä ei korjata.
-
Kun tarkistat kielioppia tai kirjoitustyyliä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lopeta tämän tarkistaminen", ja paina sitten Enter-näppäintä. Löydöstä ei korjata.
-
-
Jos haluat ohittaa löydöksen vain kerran, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Ohita kerran". Löydöstä ei korjata.
-
-
Kun olet korjannut tai ohittanut virheen, kohdistus siirtyy luokan seuraavaan virheeseen. Toista vaihe 4 kunkin ongelman kohdalla.
-
Kun kohdistusluokassa ei ole enää ongelmia, kuulet viestin "Nolla ongelmaa" tai editorin pisteet. Toista vaiheet 2–5 jokaisen tarkistettavan luokan kohdalla.
-
Kun Word on tarkistanut asiakirjan, kuulet seuraavan ilmoituksen: "Olet tarkistanut editorin ehdotukset." Voit palauttaa kohdistuksen asiakirjaan painamalla Enter-näppäintä.
Oikeinkirjoituksen tarkistaminen ja korjaaminen asiakirjaa luettaessa
Huomautus: Oikeinkirjoitusvirheiden tarkistaminen asiakirjaa luettaessa toimii parhaiten Lukijan ja NVDA:n kanssa. JAWSissa voit tarkistaa ja korjata oikeinkirjoituksen Kirjoitusavustaja-ruudussa. Jos haluat tarkistaa kieliopin ja kirjoitustyylin, käytä Kirjoitusavustaja-ruutua.
-
Aloita oikeinkirjoituksen tarkistamista varten tarkistettavan asiakirjan lukeminen näytönlukuohjelman avulla. Lisätietoja tekstin lukemisen usein käytetyistä pikanäppäimista on artikkelissa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Kun näytönlukuohjelmassa ilmenee oikeinkirjoitusvirhe, kuulet Lukijan kanssa viestin "Väärin kirjoitettu". NVDA:ssa kuulet viestin"Oikeinkirjoitusvirhe". Lopeta lukeminen painamalla Ctrl-näppäintä. Siirry tarvittaessa takaisin tekstin virheeseen.
-
Kun olet virheen kohdalla, paina Alt+alanuolinäppäin. Korjausehdotusten luettelo avautuu, ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ehdotukset, joista valita". NVDA:n avulla sinun on ehkä painettava SR-näppäintä ja välilyöntinäppäintä siirtymistilan muuttamiseksi, ennen kuin painat Alt+alanuolinäppäin.
-
Toimi seuraavasti:
-
Voit korjata kohdistuksen virheen painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Virhe korjataan ja kohdistus on korjatun sanan tai lauseen lopussa.
-
Jos haluat korjata kaikki nykyisen asiakirjan virheen esiintymät, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, paina näppäinyhdistelmää Alt+alanuolinäppäin, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muuta kaikki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Virhe korjataan ja kohdistus on korjatun sanan tai lauseen lopussa.
-
Jos epäilet, että Word tunnistettu ongelma ei ole virhe ja haluat ohittaa sen kaikkialla asiakirjassa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ohita kaikki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Löydöstä ei korjata, ja kohdistus on merkityn sanan tai lauseen lopussa.
-
Jos haluat ohittaa haun vain kerran, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää asetuksia, painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: "Ohita." Paina Enter-näppäintä. Löydöstä ei korjata, ja kohdistus on merkityn sanan tai lauseen lopussa.
-
-
Jatka asiakirjan lukemista ja toista edellä mainitut vaiheet kunkin ongelman osalta.
Aiemmin ohitettavien ongelmien tarkistaminen uudelleen
Jos päätit ohittaa joitakin asiakirjan havaintoja, voit palata ohitettuihin havaintoihin myös sen jälkeen, kun olet tarkistanut asiakirjan.
-
Paina Alt+F, T, P asiakirjassa, jossa haluat tarkistaa aiemmin ohitetut virheet uudelleen. Word asetukset -ikkunan Tarkistustyökalut-ruutu avautuu.
-
Paina sarkainta kerran. Kohdistus siirtyy Tarkistustyökalut-ruutuun .
-
Jos haluat tarkistaa tiedoston uudelleen, paina K. Sinua pyydetään vahvistamaan uudelleentarkistus. Vahvista painamalla Enter-näppäintä.
-
Sulje Word Asetukset-ikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa takaisin asiakirjaan, ja voit nyt aloittaa aiemmin ohittamiesi virheiden tarkistamisen asiakirjasta.
Kielioppi- ja oikeinkirjoitusasetusten muuttamisen pikanäppäimet
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto pikanäppäimistä, joiden avulla voit tarkistaa Word asiakirjojen kieliopin ja oikeinkirjoituksen:
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Avaa Tarkistustyökalut-ruutuWord asetukset -ikkunassa. |
Alt+F, T, P ja sitten sarkain |
|
Avaa Tarkistustyökalut-ruudussa Automaattinen korjaus -valintaikkuna. |
A |
|
Avaa Automaattinen korjaus -valintaikkunan Automaattisen korjauksen poikkeukset -valintaikkuna. |
E (Jos kohdistus on Korvaa teksti -kentässä, paina ensin Vaihto+Sarkain.) |
|
Aloita Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen uudelleen Tarkistustyökalut-ruudussa. |
K |
|
Valitse Tarkistustyökalut-ruudussaTarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu tai poista sen valinta. |
P |
|
Siirry Tarkistustyökalut-ruudussa Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa -valintaruutuun. |
M kahdesti |
|
Valitse Tarkistustyökalut-ruudussa Piilota oikeinkirjoitusvirheet vain tässä asiakirjassa -valintaruutu tai poista sen valinta. |
L |
|
Valitse Tarkistustyökalut-ruudussa Piilota kielioppivirheet vain tässä asiakirjassa -valintaruutu tai poista sen valinta. |
D |
Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin automaattisen tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistuksen käytöstä, kun käsittelet asiakirjaa, ja ottaa sen sitten uudelleen käyttöön, kun asiakirja on valmis. Asiakirjan oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen samanaikaisesti on hyödyllistä, kun haluat tarkistaa tekstin nopeasti.
-
Paina asiakirjassa Alt+F, T, P. Word asetukset -ikkunan Tarkistustyökalut-ruutu avautuu.
-
Paina sarkainta kerran. Kohdistus siirtyy Tarkistustyökalut-ruutuun . Tee toinen tai molemmat seuraavista toimista:
-
Valitse Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa -valintaruutu tai poista sen valinta painamalla P.
-
Siirrä kohdistus Merkitse kielioppivirheet kirjoitettaessa -valintaruutuun painamalla M-näppäintä kahdesti. Tyhjennä tai valitse valintaruutu painamalla välilyöntiä.
-
-
Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja sulkea Word Asetukset-ikkunan, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistin palaa asiakirjaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Word-tiedoston muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
KäytäWord for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman kanssa asiakirjan oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitustyylivirheiden tarkistamiseen ja korjaamiseen. Opit myös tarkistamaan asiakirjan aiemmin ohittamiesi ongelmien varalta ja ottamalla käyttöön tai poistamalla käytöstä automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen
Word for Mac tarkistaa automaattisesti oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitustyylivirheet kirjoittaessasi. Voit käydä virheet läpi yksi kerrallaan Kirjoitusavustaja-ruudun avulla. Vaihtoehtoisesti voit tarkistaa ja korjata virheet nopeasti asiakirjaa lukiessasi käyttämällä pikanäppäintä korjausehdotusvalikon tuomiseen esiin ja valitsemalla haluamasi korjauksen.
Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen ja korjaaminen Kirjoitusavustaja-ruudussa
-
Paina asiakirjassa F7- tai Optio+Komento+L-näppäinyhdistelmää. Kirjoitusavustaja-ruutu avautuu. Kuulet viestin: "Kirjoitusavustaja ruutu avattu" ja sen jälkeen löydettyjen ongelmien kokonaismäärän.
Vihje: Jos haluat tarkistaa asiakirjan vain lauseen tai kappaleen oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin, valitse tarkistettava teksti ja paina sitten F7- tai Optio+Komento+L-näppäinyhdistelmää.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat tarkistaa kaikki oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitustyyliongelmat, paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat tarkistaa vain oikeinkirjoitusvirheet, paina sarkainta, kunnes kuulet "Oikeinkirjoitus" ja sen jälkeen oikeinkirjoitusongelmien määrän, ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Jos kuulet "Korjaukset, kielioppi", paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Oikeinkirjoitus", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat tarkistaa vain kielioppivirheet, paina sarkainta, kunnes kuulet "Korjaukset, kielioppi" ja kielioppiongelmien määrän, ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Jos kuulet "Korjaukset, oikeinkirjoitus", paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Kielioppi", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat tarkistaa vain kirjoitustyyliongelmat, paina sarkainta, kunnes kuulet kohdistuksen tyyliluokan, esimerkiksi "Ytimekkyys". Valitse luokka painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Voit selata luokkien luetteloa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+ylä- tai alanuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi kategorian, ja painamalla sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
-
Korjausehdotusten luettelo avautuu asiakirjan tekstiosaan. Kuulet syyn, miksi ongelma on merkitty virheeksi. Tee jompikumpi seuraavista:
-
Voit korjata kohdistuksen virheen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ehdotukset, joista valita". Paina Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. Kuulet ensimmäisen korjausehdotuksen. Voit selata ehdotusluetteloa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen. Kun olet oikeassa ehdotuksessa, ota korjaus käyttöön painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Virhe on korjattu, ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Voit korjata kaikki virheen esiintymät nykyisessä asiakirjassa painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin kerran. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ehdotukset, joista valita". Paina Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. Kuulet ensimmäisen korjausehdotuksen. Voit selata ehdotusluetteloa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen. Kun olet oikeassa ehdotuksessa, paina Control+Optio+Vaihto+M. Pikavalikko avautuu. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muuta kaikki", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jos ehdotuksia on vain yksi, tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä. Virhe korjataan ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Jos löydös ei mielestäsi ole virhe ja haluat ohittaa sen kaikkialla asiakirjassa, paina Control+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Ohita kaikki", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Löydöstä ei korjata, ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Jos haluat ohittaa löydöksen vain kerran, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Lisää vaihtoehtoja, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Valikkokohde, Ohita. " Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Vaihtoehtoisesti voit painaa Control+ Optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Ohita", ja paina sitten Control + Optio + välilyöntinäppäin. Löydöstä ei korjata, ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
-
Jos haluat tarkistaa, oletko tarkistanut kaikki havainnot, paina F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Kirjoitusavustaja, valittu", ja paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Siirrytään vieritysalueeseen" ja sen jälkeen jäljellä olevien ongelmien määrän. Kun kuulet viestin "Nolla ongelmaa löytyi", olet tarkistanut ja toiminut kaikkien ongelmien ratkaisemiseksi. Sulje Kirjoitusavustaja-ruutu painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Poistutaan vieritysalueelta, Sulje editori -painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.
Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen ja korjaaminen asiakirjaa luettaessa
-
Aloita oikeinkirjoituksen, kieliopin tai kirjoitustyylin virheiden tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla. Lisätietoja tekstin lukemisen usein käytetyistä pikanäppäimista on artikkelissa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Kun näytönlukuohjelmassa ilmenee oikeinkirjoitus-, kielioppi- tai kirjoitustyylivirhe, kuulet "Väärin kirjoitettu" tai "Huomautus", jonka jälkeen kuulet joko "Kielioppivirhe" tai "Kirjoitusongelma". Lopeta lukeminen painamalla Control-näppäintä. Siirry tarvittaessa takaisin tekstissä virheeseen.
-
Paina optio+alanuolinäppäin tai Fn+Optio+F7. Näyttöön avautuu korjausehdotusluettelo.. Tee jompikumpi seuraavista:
-
Voit korjata kohdistuksen virheen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin kerran. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ehdotukset, joista valita". Paina Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. Kuulet ensimmäisen korjausehdotuksen. Voit selata ehdotusluetteloa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen. Kun olet oikeassa ehdotuksessa, ota korjaus käyttöön painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Virhe on korjattu, ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Voit korjata kaikki virheen esiintymät nykyisessä asiakirjassa painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Oikea nuolinäppäin kerran. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ehdotukset, joista valita". Paina Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin. Kuulet ensimmäisen korjausehdotuksen. Voit selata ehdotusluetteloa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen. Kun olet oikeassa ehdotuksessa, paina Control+Optio+Vaihto+M. Pikavalikko avautuu. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Muuta kaikki", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Jos ehdotuksia on vain yksi, tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä. Virhe korjataan ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Jos löydös ei mielestäsi ole virhe ja haluat ohittaa sen kaikkialla asiakirjassa, paina Control+Optio+Oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Ohita kaikki", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Löydöstä ei korjata, ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Jos haluat ohittaa löydöksen vain kerran, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Lisää vaihtoehtoja, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Kuulet viestin: "Valikkokohde, Ohita. " Paina Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Vaihtoehtoisesti voit painaa Control+ Optio + oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Ohita", ja paina sitten Control + Optio + välilyöntinäppäin. Löydöstä ei korjata, ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Sellaisten sanojen ja kieliopin tarkistaminen uudelleen, jotka ohitit aiemmin
Jos päätit ohittaa joitakin asiakirjan havaintoja, voit palata ohitettuihin havaintoihin myös sen jälkeen, kun olet tarkistanut asiakirjan.
Huomautus: Kun palautat ohitettujen sanojen ja kieliopin luettelon, vain avoinna olevan asiakirjan luettelo tyhjennetään. Tämä ei vaikuta oikeinkirjoitus- tai kielioppiongelmiin, jotka ohitit muissa Word asiakirjoissa.
-
Paina uudelleen tarkistettavassa Word näppäinyhdistelmää Control+Optio+M. Kuulet viestin: ”Valikkorivi, Omena.”
-
Paina Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin "Työkalut", paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Oikeinkirjoitus ja kielioppi, alivalikko", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Paina Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Palauta ohitetut sanat ja kielioppi", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Sinua pyydetään vahvistamaan oletusasetusten palauttaminen. Paina Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet "Kyllä, oletuspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin uudelleen painamalla F7- tai Optio+Komento+L-näppäinyhdistelmää.
Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistamiseen liittyvät pikanäppäimet
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto pikanäppäimistä, joiden avulla voit tarkistaa Word asiakirjojen oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin:
Huomautus: Word for Mac käyttää toimintonäppäimiä yleisiin komentoihin ja toimintoihin. Jos haluat käyttää VoiceOver-komennon toimintonäppäintä näppäimistön tyypin mukaan, sinun on ehkä painettava myös Fn-näppäintä. Lisätietoja toimintonäppäinten käyttämisestä Word for Mac: ssä on kohdassa Toimintonäppäinten pikanäppäinten käyttäminen kohdassa Word pikanäppäimet.
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Avaa Word Asetukset-valintaikkuna. |
Komento+pilkku (,) |
|
Avaa Kirjoitusavustaja-ruutu. |
F7 tai Optio+Komento+L |
|
Kun olet asiakirjan leipätekstissä virheen kohdalla, näytä korjausehdotusten luettelo. |
Optio+Alanuolinäppäin tai Optio+F7 |
|
Etsii valitun sanan Synonyymisanasto-tehtäväruudussa. |
Vaihto+F7 |
|
Etsi valittu teksti Internetistä. |
Komento+Vaihto+L |
Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin automaattisen tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistuksen käytöstä, kun käsittelet asiakirjaa, ja ottaa sen sitten uudelleen käyttöön, kun asiakirja on valmis. Asiakirjan oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen samanaikaisesti on hyödyllistä, kun haluat tarkistaa tekstin nopeasti.
-
Paina asiakirjassa Komento+Pilkku (,). Kuulet viestin "Word asetukset".
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Oikeinkirjoitus ja kielioppi, painike", ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Voit käyttää seuraavia toimintoja:
-
Voit ottaa automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin"Tarkista oikeinkirjoitus kirjoitettaessa, valintaruutu". Kuulet, onko valintaruutu valittuna vai ei. Voit valita valintaruudun tai poistaa sen valinnan painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä automaattisen kieliopin tarkistuksen painamalla Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkista kielioppi kirjoitettaessa, valintaruutu”. Kuulet, onko valintaruutu valittuna vai ei. Voit valita valintaruudun tai poistaa sen valinnan painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Voit ottaa sekä kieliopin että kirjoitustyylin automaattisen tarkistuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin"Tarkista kielioppi ja tarkennukset editoriruudussa, valintaruutu". Kuulet, onko valintaruutu valittuna vai ei. Voit valita valintaruudun tai poistaa sen valinnan painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
-
Voit siirtyä takaisin asiakirjaan painamalla ESC-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Word-tiedoston muutosten jäljittäminen ja tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Voit tarkastella ja korjata asiakirjan oikeinkirjoitusvirheitäWord for iOS iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Asiakirjan oikeinkirjoituksen tarkistaminen
Word for iOS tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitusvirheet kirjoittaessasi.
-
Napauta asiakirjassa näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Sivu yksi sisältö", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Sivu yksi, tekstikenttä, muokataan”.
-
Tarkista sisältö liu'uttamalla yhdellä sormella näyttöä alaspäin, kunnes VoiceOver ilmoittaa väärin kirjoitetun sanan.
-
Vaihda VoiceOver-roottori kohtaan Sanat ja sipaise sitten alaspäin, kunnes pääset väärin kirjoitettuun sanaan. Kohdistus on sanassa.
-
Sipaise kerran ylöspäin ja kaksoisnapauta sitten näyttöä kahdella sormella. Pikavalikko avautuu. Kuulet viestin: "Näytä lisää kohteita.".
-
Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Valitse, valikkokohde", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Väärin kirjoitettu sana on valittuna.
-
Kaksoisnapauta näyttöä kahdella sormella. Pikavalikko avautuu. Kuulet viestin: "Näytä lisää kohteita.".
-
Kaksoisnapauta näyttöä. Näyttöön avautuu korjausehdotusluettelo.. Liu'uta yhtä sormea lähellä näytön oikeaa reunaa, kunnes kuulet "Näytä lisää kohteita", sipaise vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi korjausehdotuksen, ja ota korjaus käyttöön kaksoisnapauttamalla näyttöä.
Oikeinkirjoituksen automaattisen tarkistuksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Voit poistaa automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen käytöstä, kun käsittelet tiedostoa. Kun olet valmis, voit palauttaa sen käyttöön ja tarkistaa koko tiedoston oikeinkirjoituksen.
-
Napauta asiakirjassa näytön yläreunaa neljällä sormella, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Näytä valintanauha", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-välilehti".
-
Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Tarkista-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkistustyökalut-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Oikeinkirjoitus, valitsinpainike."
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus on käytössä, kuulet viestin"Käytössä". Voit poistaa sen käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Jos automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus ei ole käytössä, kuulet viestin"Ei käytössä". Ota se käyttöön kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Word for Android androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman avulla voit tarkastella ja korjata asiakirjan oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheitä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Sisältö
Asiakirjan oikeinkirjoituksen tarkistaminen
Word for Android tarkistaa automaattisesti mahdolliset oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet kirjoittaessasi.
-
Sipaise asiakirjassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Lisäasetukset-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet "Sarkain-valikko" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-välilehti".
-
Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Tarkista-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Tarkista asiakirja", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoitusavustaja-ruutu avautuu, ja kuulet löydettyjen ongelmien kokonaismäärän.
-
Toimi seuraavasti:
-
Voit tarkistaa sekä oikeinkirjoitus- että kielioppivirheet kaksoisnapauttamalla näyttöä.
-
Jos haluat tarkistaa vain kirjoitusvirheet, sipaise oikealle, kunnes kuulet oikeinkirjoitusongelmien määrän ja sen jälkeen "Oikeinkirjoitusluokassa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat tarkistaa vain kielioppivirheet, sipaise oikealle, kunnes kuulet kielioppiongelmien määrän ja sen jälkeen "Kielioppiluokassa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
-
Korjausehdotusten luettelo avautuu. Kohdistus on ensimmäisessä ehdotuksessa. Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat korjata virheen ensimmäisen ehdotuksen avulla, kaksoisnapauta näyttöä. Muussa tapauksessa voit selata ehdotusluetteloa sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Virhe on korjattu, jaWord siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Jos epäilet, että Word tunnistamasi ongelma ei ole virhe, ja haluat ohittaa löydön kaikkialla asiakirjassa, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ohita kaikki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Löydöstä ei korjata, ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Jos haluat ohittaa vain tarkennuksen löydöksen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ohita kerran", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Löydöstä ei korjata, ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
-
Kun olet tarkistanut kaikki asiakirjan tai valitun luokan ongelmat, kohdistus palaa Kirjoitusavustaja-ruutuun ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ongelmia ei ole jäljellä.". Sulje Kirjoitusavustaja-ruutu ja palauta kohdistus asiakirjan leipätekstiin sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.
Tarkistusmerkintöjen piilottaminen ja näyttäminen
Voit piilottaa tarkistusmerkinnät, jotta TalkBack-toiminto ei ilmoita kirjoitusvirheitä, kun työstät tiedostoa. Kun olet valmis, voit näyttää merkit ja tarkistaa oikeinkirjoituksen TalkBackin avulla.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lisäasetukset-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet "Sarkain-valikko" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-välilehti".
-
Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin "Tarkista-välilehti", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tarkistus ja kieli -valikko”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat piilottaa kaikki asiakirjan tarkistusmerkinnät, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Ei valittuna, Piilota kaikki tarkistusmerkinnät", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Jos haluat näyttää merkit, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Valittu, Piilota kaikki tarkistusmerkinnät", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.
-
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Wordin verkkoversio avulla voit tarkastella ja korjata asiakirjan oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja kirjoitustyylivirheitä näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen.
Huomautukset:
-
Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Jos sinulla on käytössä Wordin verkkoversio, suosittelemme, että valitset selaimeksi seuraavan: Microsoft Edge. Koska Wordin verkkoversio -sovellusta käytetään verkkoselaimessa, sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimistä. Siinä esimerkiksi siirrytään komentoihin ja niistä pois käyttämällä F6-näppäimen sijaan Ctrl+F6. Lisäksi selaimessa käytetään yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) - ja Crtl+O (Avaa), mutta Wordin verkkoversio -sovelluksessa ei.
Sisältö
Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen ja korjaaminen
Wordin verkkoversio tarkistaa automaattisesti oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyylivirheet kirjoittaessasi. Voit käydä virheet läpi yksi kerrallaan Kirjoitusavustaja-ruudun avulla. Vaihtoehtoisesti voit tarkistaa ja korjata virheet nopeasti asiakirjaa lukiessasi käyttämällä pikanäppäintä ehdotusvalikon tuomiseen esiin ja haluamasi korjauksen valitsemiseen.
Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen ja korjaaminen Kirjoitusavustaja-ruudun avulla
-
Paina asiakirjassa F7-näppäintä. Kirjoitusavustaja-ruutu avautuu. Kuulet viestin: "Kirjoitusavustaja pisteet."
Vihje: Jos haluat tarkistaa vain lauseen tai kappaleen oikeinkirjoituksen ja kieliopin, valitse tarkistettava teksti ja paina sitten F7-näppäintä.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat tarkistaa vain oikeinkirjoitusvirheet, paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoituskorjaukset" ja sen jälkeen ongelmien kokonaismäärän ja kohdistetun luokan. Jos kuulet "Oikeinkirjoitus", paina välilyöntinäppäintä. Jos kuulet "Kielioppi" Lukijan tai JAWSin kanssa, paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Oikeinkirjoitus" ja sen jälkeen oikeinkirjoitusongelmien määrän, ja paina välilyöntinäppäintä. Kun käytössäsi on NVDA, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+I, kunnes kuulet "Oikeinkirjoitus", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat tarkistaa vain kielioppivirheet, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kirjoituskorjaukset" sekä ongelmien kokonaismäärän ja kohdistetun luokan. Jos kuulet "Kielioppi", paina välilyöntinäppäintä. Jos kuulet lukijan tai JAWSin kanssa viestin "Oikeinkirjoitus", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kielioppi" ja sen jälkeen kielioppiongelmien määrän, ja paina välilyöntinäppäintä. Paina NVDA:ssa I, kunnes kuulet "Kielioppi", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
Jos haluat tarkistaa vain kirjoitustyyliongelmat, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kirjoittamisen hienosäätöjä" ja sen jälkeen ongelmien kokonaismäärän ja kohdistetun luokan. Kun käytössäsi on Lukija tai JAWS, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi luokan, esimerkiksi "Tiivis", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kun käytössäsi on NVDA, paina I tai Vaihto+I, kunnes kuulet haluamasi luokan, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.
-
-
Kuulet viestin"Ehdotetut toiminnot". Kohdistus siirtyy korjausehdotusten luetteloon asiakirjan leipätekstissä. Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat korjata kohdistuksen virheen ehdotetun korjauksen avulla, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Virhe korjataan ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Jos epäilet, että Word tunnistettu ongelma ei ole virhe ja haluat ohittaa sen kaikkialla asiakirjassa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ohita kaikki", ja paina Enter-näppäintä. Löydöstä ei korjata, ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Jos haluat ohittaa vain kohdistuksen virheen, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää asetuksia", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: "Ohita." Paina Enter-näppäintä. Vaihtoehtoisesti voit painaa sarkainta, kunnes kuulet "Ohita", ja paina sitten Enter-näppäintä. Löydöstä ei korjata, ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Toista vaihe 3 kullekin ongelmalle.
Oikeinkirjoituksen, kieliopin ja tyylin tarkistaminen ja korjaaminen asiakirjaa luettaessa
-
Aloita oikeinkirjoituksen, kieliopin tai kirjoitustyylin virheiden tarkistaminen näytönlukuohjelman avulla. Lisätietoja tekstin lukemisen usein käytetyistä pikanäppäimista on artikkelissa Perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla Word.
-
Kun näytönlukuohjelmassa ilmenee mahdollinen oikeinkirjoitus-, kielioppi- tai tyylivirhe, kuulet lukijan kanssa viestin "Oikeinkirjoitusvirhe", "Kielioppivirhe" tai "Tarkennukset". JAWS ja NVDA ilmoittavat tyyliongelmat "Edistynyt tarkistusongelma". Lopeta lukeminen painamalla Ctrl-näppäintä. Siirry tarvittaessa takaisin tekstissä virheeseen.
-
Kun olet virheen kohdalla, paina Alt+alanuolinäppäin. Korjausehdotusten luettelo avautuu, ja kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ehdotukset, joista valita". Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat korjata kohdistuksen virheen ehdotetun korjauksen avulla, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi ehdotuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Virhe korjataan ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Jos epäilet, että Word tunnistettu ongelma ei ole virhe ja haluat ohittaa sen kaikkialla asiakirjassa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Ohita kaikki", ja paina Enter-näppäintä. Löydöstä ei korjata, ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Jos haluat ohittaa vain tarkennuksen löydöksen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Lisää vaihtoehtoja", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin: "Ohita." Paina Enter-näppäintä. Vaihtoehtoisesti voit painaa sarkainta, kunnes kuulet "Ohita", ja paina sitten Enter-näppäintä. Löydöstä ei korjata, ja Word siirtyy seuraavaan virheeseen.
-
Toista vaihe 3 kullekin ongelmalle.
Tarkistusmerkintöjen piilottaminen ja näyttäminen
Voit piilottaa tarkistusmerkinnät, jotta näytönlukuohjelma ei ilmoita oikeinkirjoitus-, kielioppi- tai tyylivirheitä, kun käsittelet asiakirjaa. Kun olet valmis, voit näyttää merkit ja tarkistaa oikeinkirjoituksen näytönlukuohjelman avulla.
-
Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10 missä tahansa asiakirjan kohdassa. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Määritä tekstintarkistuskieli", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kieli-valintaikkuna avautuu.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat piilottaa tarkistusmerkinnät, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Valitsematon, Älä tarkista oikeinkirjoitusta -valintaruutu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valittu”.
-
Jos haluat näyttää tarkistusmerkinnät, paina sarkainta, kunnes kuulet "Valittu, Älä tarkista oikeinkirjoitusta -valintaruutu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Ei valittu.”
-
-
Sulje valintaikkuna ja siirrä kohdistus asiakirjaan painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin lisääminen ja muuttaminen Wordissa näytönlukuohjelman avulla
Tiedoston jakaminen näytönlukuohjelman avulla Wordissa
Wordin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Wordin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Microsoft 365:n uudet ominaisuudet: Nykyisen kanavan julkaisutiedot
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
