Tiedostojen yhteiskäyttö

Tiedostojen tallentaminen ja jakaminen

Microsoft 365 tallennetut tiedostot ovat aina ajan tasalla, käytettävissä kaikissa laitteissa ja jaettavissa kaikille, jotka osallistuvat tiedostoon.

1. Valitse Jaa ja tallenna tiedosto OneDriveen.

2. Määritä käyttöoikeudet käyttäjille, joille jaat tiedoston, ja lisää sitten nimet. 

3. Kirjoita halutessasi viesti ja valitse Lähetä.

Haluatko lisätietoja?

Asiakirjan jakaminen Wordissa

Työkirjan jakaminen Excelissä

Esityksen jakaminen PowerPointissa

Yhteismuokkaaminen muiden kanssa

Yhden jaetun tiedoston avulla ryhmä voi työstää samaa tiedostoa, nähdä muutokset ja keskustella reaaliaikaisesti suoraan tiedostossa.

1. Valitse Muokkaa asiakirjaa > Muokkaa selaimessa.

2. Jos haluat nähdä, kuka muu käsittelee tiedostoa, etsi oikeasta yläkulmasta nimikirjaimia tai valokuvia.  

3. Jos haluat nähdä muiden tekemät muutokset, etsi värillisiä valintoja, joissa näkyy nimet, tai siirrä hiiren osoitin valinnan päälle näyttääksesi muokkaajan nimen.

Haluatko lisätietoja?

Word-asiakirjan yhteismuokkaaminen

Excel-työkirjan yhteismuokkaaminen

Kommenttien käyttäminen

Kommenttien lisääminen tiedoston tiettyihin kohtiin tekee palautteestasi selkeämpää. Voit vastata toisten kommentteihin keskustelun aloittamiseksi, vaikka ette käsittelisi asiakirjaa yhtä aikaa.

1. Lisää kommentti valitsemalla Tarkista > Uusi kommentti.

2. Kirjoita kommenttisi kommenttiruutuun.

3. Jos haluat vastata kommenttiin, siirry kommenttiin ja valitse Vastaa.

Haluatko lisätietoja?

Kommenttien käyttäminen Wordissa

Kommenttien käyttäminen Excelissä

Kommenttien käyttäminen PowerPointissa

@mainintojen käyttö

Kun kommentoit tiedostoa ja käytät @-merkkiä jonkun käyttäjän nimen edessä, käyttäjä saa sähköpostiviestinä linkin kommenttiisi. Linkin valitseminen avaa asiakirjan ja keskustelun.

1. Valitse Tarkista > Uusi kommentti.

2. Kirjoita @ ja nimi, ja valitse sitten haluamasi nimi. Käyttäjä saa sähköpostiviestin, joka ohjaa hänet tiedoston kommenttiin.

3. Kun joku mainitsee sinut kommentissa, napsauta linkkiä saamassasi sähköpostiviestissä, ja lisää sitten vastauksesi suoraan kommenttiin, joka sinun haluttiin huomaavan.

Haluatko lisätietoja?

@maininnan käyttäminen pyydettäessä palautetta