Voit mukauttaa kohteen käyttöoikeuksia monella tavalla, jotta voit jakaa sen turvallisesti, turvallisesti ja vain henkilöille, joiden kanssa haluat jakaa kohteen. Kaksi tärkeintä tapaa jakaa kohde on lähettää kutsu sähköpostitse tai kopioida linkki kohteeseen. 

Tässä artikkelissa: 

Jakamisen aloittaminen

Käyttöoikeuksien valitseminen 

Lähetä kutsu kohteelle sähköpostitse 

Kohteen linkin kopioiminen 

Linkkiasetukset

Linkin kopioiminen nopeasti 

Luottamuksellisuustunnisteet

Jakaminen organisaation ulkopuolella 

Jakamisen aloittaminen 

Kohteen voi jakaa SharePoint-kirjastosta tai OneDrivesta kahdella tavalla:  

  • Vie osoitin luettelonäkymässä kohderivin päälle tai valitse kohteen vieressä oleva valintaruutu ja valitse sitten Fluent 2 jakokuvake pieni Jaa.Kohteen jakaminen luettelonäkymästä

  • Valitse Luettelo- tai Ruudut-näkymässä kohderivi tai -ruutu. Valitse sitten tiedostonäkymän yläpuolella olevasta komentopalkista Fluent 2 jakokuvake pieniJaa.Kohteen jakaminen komentopalkista

    Huomautus: Tämä asetus ei ole käytettävissä OneDriven aloitusnäkymässä. 

Jos haluat jakaa Microsoft 365 -tiedoston sovelluksesta, kuten PowerPoint-, Word- tai Excel-tiedoston, toimi seuraavasti:   

  1. Valitse oikeassa yläkulmassa Fluent 2 jakokuvake pieni Jaa.

  2. Valitse Fluent 2 jakokuvake pienijaa uudelleen.

Tiedoston jakaminen PowerPoint-sovelluksesta

Huomautus: Useiden kohteiden valitseminen ja jakaminen samanaikaisesti ei ole käytettävissä SharePointissa tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivessa. Lisää sen sijaan kohteet kansioon ja jaa kansio. 

Kun olet valinnut Fluent 2 jakokuvake pieniJaa, voit joko lisätä henkilöiden sähköpostit lähettääksesi heille kutsun kohteeseen tai kopioida linkin kohteeseen ja liittää linkin minne tahansa haluat lähettää sen (kuten Teams-viestissä tai sähköpostiviestissä). 

Huomautukset: 

  • Jos et ole vielä jakanut kohdetta, vasemmassa alakulmassa näkyy Fluent 2 lock icon small lukituskuvake, joka näyttää, että kyseessä on yksityinen tiedosto.

  • Jos kohde on jo jaettu, sen jakamien henkilöiden ja ryhmien profiilikuvat tai nimikirjaimet näkyvät vasemmassa alakulmassa. Voit avata Käytön hallinta -toiminnon valitsemalla jonkin kuvakkeista, jossa voit tarkastella ja hallita henkilöitä, joilla on jo käyttöoikeus.

  • Jos kopioit linkin kohteeseen, jota ei ole vielä jaettu, lukituskuvake korvataan profiilikuvakkeellasi, vaikka kukaan ei olisi vielä avannut linkkiä.

  • Lisätietoja käytön hallinnasta

Käyttöoikeuksien valitseminen

Valitse Käyttöoikeuskuvake Lisää nimi, ryhmä tai sähköposti -alueen vierestä, jos haluat avata käyttöoikeustasojen vaihtoehtojen avattavan luettelon. Valitsemaasi oikeutta käytetään sekä kutsussa, jonka voit lähettää valitsemalla Kutsu, että linkin, jonka voit kopioida valitsemalla Kopioi linkki

  • Voi muokata -toiminnon avulla käyttäjät voivat tehdä muutoksia kohteeseen. He voivat myös jakaa kohteen muiden kanssa.

    Huomautus: Jos jaat kansion, henkilöt, joilla on muokkausoikeudet, voivat kopioida, siirtää, muokata, nimetä uudelleen, jakaa ja poistaa minkä tahansa kohteen kansiosta, jota he voivat käyttää. 

  • Voi tarkastella -asetuksen avulla käyttäjät voivat vain tarkastella kohdetta. Käyttäjät eivät voi muokata sitä.

  • Voi tarkistaa -asetuksen avulla käyttäjät voivat tarkastella kohdetta, jättää kommentteja ja tehdä ehdotuksia, mutta he eivät voi muokata kohdetta. 

    Huomautukset: 

    • Tämä asetus on käytettävissä vain Word-asiakirjoissa.

    • Jos jollakulla on jo tiedoston muokkausoikeudet, Voi tarkistaa -vaihtoehdon valitseminen ei estä häntä tekemästä muokkauksia, ja tiedosto avautuu edelleen muokkaustilassa. Voit muuttaa käyttöoikeuksia Accessin hallinta -kohdassa. 

  • Lataaminen ei onnistu , jos käyttäjät voivat tarkastella kohdetta, mutta he eivät voi ladata sitä laitteeseensa. 

    Huomautukset: 

    • Tämä asetus on käytettävissä vain työpaikan tai oppilaitoksen OneDrivessa.

    • Käyttäjät voivat edelleen ladata kohteen, jos heillä on kohteen muokkausoikeudet. Voit tarkastella ja hallita käyttöoikeuksia ja linkkejä kohdassa Käytön hallinta.

    • Järjestelmänvalvojat voivat määrittää , minkä tyyppisissä tiedostoissa voi olla Estä lataus -asetus.

Lähetä kutsu kohteelle sähköpostitse

Henkilöiden kutsuminen on yksinkertainen tapa antaa kohteen käyttöoikeus vain valitsemiesi henkilöiden käyttöön. 

  1. Lisää henkilöitä Lisää nimi, ryhmä tai sähköposti -alueelle.

  2. Tarkista tai päivitä käyttöoikeudet, jotka haluat antaa, valitsemalla käyttöoikeuskuvake.

  3. Voit myös lisätä muistiinpanon viestiruutuun.

  4. Valitse Kutsu.

  5. Lisäämäsi henkilöt saavat automaattisen sähköpostiviestin, jossa kutsut heidät käyttämään tiedostoa.

Huomautukset: 

  • Vain lisäämäsi henkilöt tai henkilöt, joilla on jo käyttöoikeus, voivat käyttää tätä kutsua.

  • Kun heidät on kutsuttu, voit helposti päivittää tai poistaa yksittäisiä käyttöoikeuksia Käytön hallinta -kohdassa.

  • Henkilöiden kutsuminen on sama kuin aiemmin Grant access -niminen käyttökokemus.

Luottamuksellisuustunnisteet 

Kun olet valinnut Fluent 2 jakokuvake pieniJaa, luottamuksellisuustunnisteet näkyvät kohteen nimen alapuolella, jotta tiedät kohteen suojaustason. Saat lisätietoja luottamuksellisuusmerkinnöistä ja niiden muuttamisesta pitämällä osoitinta luottamuksellisuusmerkinnän päällä. 

Jakaminen organisaation ulkopuolella

Jos organisaatiosi sallii kohteen jakamisen organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa, voit tehdä sen kahdella tavalla sen jälkeen, kun valitset Fluent 2 jakokuvake pieniJaa. Tutustu alla oleviin vaihtoehtoihin tai lue lisää ulkoisesta jakamisesta

Kutsua 

Lisää sähköpostiviestit Lisää nimi, ryhmä tai sähköposti -alueelle ja valitse Jatka

Kopioi linkki 

  1. Avaa Fluent 2 -asetuskuvake pieniLinkin asetukset.

  2. Valitse Valitsemasi henkilöt tai Kuka tahansa.

  3. Valitse Kopioi linkki.

  4. Liitä linkki johonkin organisaation ulkopuoliseen henkilöön, kuten Teams-viestiin tai -sähköpostiin.

Jos valitset Valitsemasi henkilöt, lisää sähköpostiviestit Lisää nimi, ryhmä tai sähköposti -alueelle, ennen kuin kopioit linkin.  

Huomautus: Et voi jakaa organisaation ulkopuolisille henkilöille, jos organisaatiosi henkilöt on valittu jakamisasetuksissa. 

Tähän aiheeseen liittyvät muut ohjeartikkelit

OneDrive-tiedostojen ja -kansioiden jakaminenSharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.