Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Access for Microsoft 365 Project Online -työpöytäsovellus Publisher for Microsoft 365 Visio (palvelupaketti 2) Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Word 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Excel 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Word 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

Tiedosto-valikon Avaa-välilehdessä näkyy viimeksi avattujen tiedostojen luettelo ja linkkejä paikkoihin, joihin yleensä tallennat tiedostoja.

Avaa näkymä Word 2013:ssa

Viimeksi avatut -luettelo näyttää tiedostot, jotka olet avannut äskettäin jollakin laitteellasi. Jos tämä luettelo muuttuu hankalaksi, voit poistaa siitä tiedostoja. Napsauta tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista luettelosta. Voit tehdä muita muutoksia viimeksi avattujen tiedostojen luetteloon. Katso lisätietoja artikkelista Viimeksi avattujen tiedostojen luettelon mukauttaminen. Jos et käytä Viimeksi käytettyjen tiedostojen luetteloa ja haluat mieluummin siirtyä suoraan selauskansioihin, avaa Avaa-valintaikkuna suoraan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F12.

Jos haluat käyttää Microsoft 365 ryhmien tai SharePoint Online -tiedostokirjastojen tiedostoja, napsauta Sivustot – oma yritys - linkkiä. Saat luettelon usein käytetyistä ryhmistä ja sivustoista, joista voit valita. Valitse haluamasi ja selaa tiedostoon, jonka haluat avata.

Kaksoisnapsauta Tietokone, jotta saat paikalliset tiedostot, mukaan lukien siirrettävät levyasemat. Voit myös valita yhden sijainneista, joihin pääset tiliesi avulla, kirjautua sisään tarvittaessa ja avata sitten haluamasi tiedoston. Jos haluat lisätä uuden sijainnin, valitse Lisää sijainti.

Vihje: Jos haluat ohittaa Tiedoston > Avaa ja käyttää aina Avaa-valintaikkunaa, tee näin: Valitse Tiedosto > Asetukset > Tallenna ja valitse sitten Älä näytä Backstage-näkymää tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa -valintaruutu. Sulje sitten ja avaa uudelleen avoimet Office-sovellukset. Huomaa, että tämä muutos vaikuttaa vain siihen, mitä näet, kun avaat Avaa tiedostot -valintaikkunan painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+O .

Tiedoston hakeminen

Jos sinulla on tietokoneessasi tiedosto, jonka tallennuskansiota et tiedä, löydät sen helposti, kunhan tiedät ainakin osan sen nimestä tai sen sisältämästä tekstistä. Valitse Selaa-painike vasemmalla olevan sijaintiluettelon alareunassa. Kun Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin, kirjoita etsittävä teksti Hae-ruutuun ikkunan oikeassa yläkulmassa ja paina Enter-näppäintä. Näkyviin tulee hakua vastaavien tiedostojen luettelo, josta voit valita etsimäsi tiedoston.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kun valitset Macissa Tiedosto-valikon ja sitten Avaa (tai painat vain Komento+O), pääset Avaa tiedosto -valintaikkunaan.

tiedoston avaaminen -valintaikkuna Microsoft Word for Mac for Office 365

Jos haluat käyttää Microsoft 365 ryhmien tai SharePoint Online -tiedostokirjastojen tiedostoja, valitse Sivustot – oma yritys - linkki. Saat luettelon usein käytetyistä ryhmistä ja sivustoista, joista voit valita. Valitse haluamasi ja selaa tiedostoon, jonka haluat avata.

Kaksoisnapsauta Mac-tietokoneessa , jotta pääset käyttämään paikallisia tiedostoja, mukaan lukien siirrettäviä muistitikkuja.

Jos haluat lisätä uuden sijainnin, valitse Lisää sijainti.

Viimeksi avatut -luettelo näyttää tiedostot, jotka olet avannut äskettäin jollakin laitteellasi. Jos tämä luettelo muuttuu hankalaksi, voit poistaa siitä tiedostoja. Napsauta tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista viimeisimmästä. Jos sinulla on tiedosto, jonka haluat näkyvän aina tässä luettelossa, riippumatta siitä, kuinka äskettäin olet käyttänyt sitä, pidä hiiren osoitinta tiedoston päällä ja kiinnitä se luetteloon valitsemalla oikealla puolella oleva nastakuvake. Voit poistaa kiinnityksen valitsemalla nastan uudelleen, kun et enää halua sen pysyvän luettelossa pysyvästi.

On sinulla Microsoft Officea koskevia kysymyksiä tai palautetta, johon emme ole vielä vastanneet?

Katso artikkelia Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta?

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.