Tiedosto-valikon Avaa-välilehdessä näkyy viimeksi avattujen tiedostojen luettelo ja linkkejä paikkoihin, joihin yleensä tallennat tiedostoja.
Viimeksi avatut -luettelo näyttää tiedostot, jotka olet avannut äskettäin jollakin laitteellasi. Jos tämä luettelo muuttuu hankalaksi, voit poistaa siitä tiedostoja. Napsauta tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista luettelosta. Voit tehdä muita muutoksia viimeksi avattujen tiedostojen luetteloon. Katso lisätietoja artikkelista Viimeksi avattujen tiedostojen luettelon mukauttaminen. Jos et käytä Viimeksi käytettyjen tiedostojen luetteloa ja haluat mieluummin siirtyä suoraan selauskansioihin, avaa Avaa-valintaikkuna suoraan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F12.
Jos haluat käyttää Microsoft 365 ryhmien tai SharePoint Online -tiedostokirjastojen tiedostoja, napsauta Sivustot – oma yritys - linkkiä. Saat luettelon usein käytetyistä ryhmistä ja sivustoista, joista voit valita. Valitse haluamasi ja selaa tiedostoon, jonka haluat avata.
Kaksoisnapsauta Tietokone, jotta saat paikalliset tiedostot, mukaan lukien siirrettävät levyasemat. Voit myös valita yhden sijainneista, joihin pääset tiliesi avulla, kirjautua sisään tarvittaessa ja avata sitten haluamasi tiedoston. Jos haluat lisätä uuden sijainnin, valitse Lisää sijainti.
Vihje: Jos haluat ohittaa Tiedoston > Avaa ja käyttää aina Avaa-valintaikkunaa, tee näin: Valitse Tiedosto > Asetukset > Tallenna ja valitse sitten Älä näytä Backstage-näkymää tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa -valintaruutu. Sulje sitten ja avaa uudelleen avoimet Office-sovellukset. Huomaa, että tämä muutos vaikuttaa vain siihen, mitä näet, kun avaat Avaa tiedostot -valintaikkunan painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+O .
Tiedoston hakeminen
Jos sinulla on tietokoneessasi tiedosto, jonka tallennuskansiota et tiedä, löydät sen helposti, kunhan tiedät ainakin osan sen nimestä tai sen sisältämästä tekstistä. Valitse Selaa-painike vasemmalla olevan sijaintiluettelon alareunassa. Kun Avaa-valintaikkuna tulee näkyviin, kirjoita etsittävä teksti Hae-ruutuun ikkunan oikeassa yläkulmassa ja paina Enter-näppäintä. Näkyviin tulee hakua vastaavien tiedostojen luettelo, josta voit valita etsimäsi tiedoston.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kun valitset Macissa Tiedosto-valikon ja sitten Avaa (tai painat vain Komento+O), pääset Avaa tiedosto -valintaikkunaan.
Jos haluat käyttää Microsoft 365 ryhmien tai SharePoint Online -tiedostokirjastojen tiedostoja, valitse Sivustot – oma yritys - linkki. Saat luettelon usein käytetyistä ryhmistä ja sivustoista, joista voit valita. Valitse haluamasi ja selaa tiedostoon, jonka haluat avata.
Kaksoisnapsauta Mac-tietokoneessa , jotta pääset käyttämään paikallisia tiedostoja, mukaan lukien siirrettäviä muistitikkuja.
Jos haluat lisätä uuden sijainnin, valitse Lisää sijainti.
Viimeksi avatut -luettelo näyttää tiedostot, jotka olet avannut äskettäin jollakin laitteellasi. Jos tämä luettelo muuttuu hankalaksi, voit poistaa siitä tiedostoja. Napsauta tiedostonimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista viimeisimmästä. Jos sinulla on tiedosto, jonka haluat näkyvän aina tässä luettelossa, riippumatta siitä, kuinka äskettäin olet käyttänyt sitä, pidä hiiren osoitinta tiedoston päällä ja kiinnitä se luetteloon valitsemalla oikealla puolella oleva nastakuvake. Voit poistaa kiinnityksen valitsemalla nastan uudelleen, kun et enää halua sen pysyvän luettelossa pysyvästi.
On sinulla Microsoft Officea koskevia kysymyksiä tai palautetta, johon emme ole vielä vastanneet?
Katso artikkelia Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta?
