Tee sähköpostiviestistäsi ja kalenteritapahtumistasi helppokäyttöiseä toiminta- ja toimintavammaisille henkilöille
Applies ToWindows 10:n kalenteri Windows 10:n sähköposti

Tässä aiheessa on vaiheittaiset ohjeet, joiden avulla sähköpostiviestit ja kalenteritapahtumat ovat helppokäyttöiseä toimintavammaisille henkilöille.

Kalenteri Windows 10 tapahtumatietonäkymää varten

Sokeat tai heikkonäköiset henkilöt voivat ymmärtää sähköpostiviestisi ja kalenteritapahtumasi helpommin, jos pidät helppokäyttötoiminnot mielessäsi.

Sähköpostin ja kalenterin tapahtumien helppokäyttöisyiden parhaat käytännöt

Seuraava taulukko sisältää tärkeimmät parhaat käytännöt, joiden avulla Windows 10:n sähköposti ja Windows 10:n kalenteri henkilöille helppokäyttöisten sähköpostien ja tapahtumien luomisesta.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos on pakko käyttää kuvaa, jossa näkyy tekstiä, toista teksti asiakirjassa. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Sähköpostiviestin tekstin pitäisi olla luettavissa Suuri kontrasti -tilassa, niin että kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö

Käytä suuria fonttikokoja (11 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arial tai Calibri, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Lisää riittävästi tilaa kappaleiden väliin.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Käytä valmiita otsikoita ja tyylejä.

Jos haluat säilyttää sarkainjärjestyksen ja helpottaa näytönlukuohjelmien sähköpostin tai kalenteritapahtuman lukemista, käytä loogista otsikkojärjestystä ja Windows 10:n sähköposti ja Windows 10:n kalenteri.

Järjestä esimerkiksi otsikot määrätyssä loogisessa järjestyksessä. Käytä otsikkoja järjestyksessä Otsikko 1, Otsikko 2 ja Otsikko 3, ei Otsikko 3, Otsikko 1 ja Otsikko 2. Järjestä tiedot pieniin paloihin. Ihannetapauksessa jokaisen otsikon alla on vain muutamia kappaleita.

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

Käytä luettelomerkillisiä tyylejä

Käytä järjestettyjä luetteloita

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen. Tyhjät taulukkosolut voivat myös harhauttaa näytönlukuohjelmaa käyttävän henkilön uskomaan, ettei taulukossa ole enempää tietoja.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin visuaalisille tehosteille, kuten kuville, näyttökuviin, kuvakkeille, videoille ja 3D-malleille, jotta näytönlukuohjelmat voivat tekstin lukemalla kuvailla sen käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

Huomautus: Vaihtoehtoista tekstiä ei voi lisätä Windows 10:n kalenteri.

  1. Valitse visuaalinen teksti ja valitse sitten >vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita Otsikko jaKuvaus kuvaamaan kuvaa ja sen kontekstia jollekin, joka ei voi nähdä sitä.

    Sähköpostin Windows 10 vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna

Hyperlinkin tekstin lisääminen

  1. Valitse teksti, jonka haluat lisätä hyperlinkkiin.

  2. Valitse Sähköposti-kohdassa Lisää > linkki. Valitse Kalenteri-kohdassa Muotoile >linkki. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.

  3. Muuta tarvittaessa hyperlinkin tekstiä. Kirjoita Osoite-ruutuun URL-kohdeosoite.

Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

Hyperlinkin Windows 10 -valintaikkuna

Helppokäyttöisen fonttimuodon käyttö

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Muotoile-välilehti.

  3. Valitse fonttityypin, koon, tyylin ja värin muotoiluvaihtoehdot.

Sähköpostin Windows 10 fonttimuotoiluasetukset

Helppokäyttöisen fonttivärin käyttö

Käyttämällä automaattista fonttiväriasetusta varmistat, että teksti näkyy hyvin Suuri kontrasti -tilassa.

Huomautus: Automaattista fonttiväriä ei voi käyttää Windows 10:n kalenteri. Valitse suuren kontrastin värit, kuten mustavalkoinen manuaalisesti.

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Muotoile-välilehti.

  3. Valitse Fontin väri -painike.

  4. Valitse Automaattinen.

Sähköpostin Windows 10 fontin väriasetukset

Luettelomerkillisten tyylien käyttö

Luo luettelomerkein varustettuja luetteloita käyttämällä Luettelomerkit-painiketta.

Huomautus:  Windows 10:n kalenteri on vain yksi luettelomerkeillä varustettu tyyli.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan sähköpostissasi.

  2. Valitse Muotoile-välilehti.

  3. Valitse Luettelomerkit-painike ja valitse haluamasi tyyli.

  4. Kirjoita jokainen kohde luettelomerkeillä varustettuun luetteloon.

Sähköpostiviestin Windows 10 luettelomerkeillä varustetun luettelon asetukset

Järjestettyjen luetteloiden käyttö

Luo peräkkäiset vaiheet Numerointi-painikkeen avulla.

Huomautus:  Windows 10:n kalenteri on vain yksi tilattu tyyli.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan sähköpostissasi.

  2. Valitse Muotoile-välilehti.

  3. Valitse Numeroiminen-painike ja valitse haluamasi tyyli.

  4. Kirjoita peräkkäiset vaiheet.

Sähköpostin Windows 10 luettelon asetukset

Otsikkojen käyttö taulukossa

Määritä taulukon otsikkorivi.

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse >tyyliasetuksetja valitse sitten Otsikkorivi-vaihtoehto.

  3. Kirjoita sarakeotsikot.

Sähköpostin Windows 10 taulukkotyyliasetukset

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.