Tee esityksestäsi toimiva näytönlukuohjelmalle

Monet sokeat tai heikkonäköiset käyttävät näytönlukuohjelmaa tietokoneessaan. Tekstin visuaalisen lukemisen ja grafiikoiden näkemisen sijaan he selaavat sisältöä luetuttamalla sen ääneen tai muuntamalla sen pistekirjoitukseksi. Voit tehdä esityksestäsi toimivan näytönlukuohjelmalle seuraavasti:

1. Tarkista oikeinkirjoitus, jotta näytönlukuohjelma osaa lausua kaiken sisällön oikein. Helppokäyttöisyys-valintanauhan välilehden Oikeinkirjoitus-painike käy läpi kaikki oikeinkirjoitusvirheet esityksessä, paitsi vaihtoehtoisessa tekstityksessä ja tekstityksessä. Tarkista oikeinkirjoitus myös niissä paikoissa.

2. Lisää jokaiseen diaan yksilöllinen ja kuvaava otsikko. Näytönlukuohjelmaa käyttävät tietävät sen avulla, missä kohtaa esitystä he ovat. Käytä Dian otsikko -painiketta Helppokäyttötoiminnot-valintanauhan välilehdessä:

   • Jos objektia ei ole valittuna ja valitset Dian otsikko -painikkeen, se valitsee otsikko-objektin ja siirtyy tekstin muokkaustilaan diassa, jotta voit halutessasi tehdä muutoksia otsikkoon.

   • Jos otsikko-objektia ei ole, Dian otsikko -painike luo uuden ja siirtyy tekstin muokkaustilaan diassa, jotta voit kirjoittaa otsikon. Jos et halua otsikon näkyvän diassa esityksen aikana, siirrä otsikko-objekti niin, että se on dian rajojen ulkopuolella.

   • Jos haluat tehdä otsikon toisesta tekstiruudusta tai muodosta, valitse objekti ja sitten Dian otsikko -painike. Voit tehdä tämän, vaikka otsikko-objekti olisi jo olemassa. Huomaa, että ryhmistä tai ryhmässä olevista objekteista ei voi tehdä otsikkoa.

   • Saat lisää vaihtoehtoja valitsemalla Dian otsikko -painikkeen vieressä olevan avattavan valikon nuolen.

     Vihje: Siirry jäsennysnäkymään ja varmista, että dialla on haluamasi otsikko. Otsikko näkyy lihavoituna diakuvakkeen oikealla puolella.

3. Varmista, että dian objektit ovat loogisessa lukemisjärjestyksessä. Muussa tapauksessa sisällössä ei välttämättä ole mitään järkeä näytönlukuohjelmaa käyttävälle. Valitse Helppokäyttötoiminnot-valintanauhan välilehden Valintaruutu-painike. Kun näytönlukuohjelma lukee tämän dian, se lukee objektit käänteisessä järjestyksessä, jossa ne on lueteltu Valintaruudussa. Voit muuttaa lukemisjärjestystä vetämällä ja pudottamalla kohteita uuteen sijaintiin.

4. Lisää vaihtoehtoinen teksti kaikkiin graafisiin objekteihin, kuten kuviin, SmartArt-kuviin, kaavioihin ja ryhmiin. Näytönlukuohjelmaa käyttävät ymmärtävät sisällön vaihtoehtoisen tekstin avulla, koska he eivät voi nähdä sitä. Lisää vaihtoehtoinen teksti seuraavasti:

   1. Valitse Vaihtoehtoinen teksti -painike Helppokäyttötoiminnot-valintanauhan välilehdessä.

   2. Kirjoita objektille kuvaus. Katso lisätietoja kohdasta Kaikki tarvittava tehokkaan vaihtoehtoisen tekstin kirjoittamiseen.

5. Jos objektit ovat vain visuaalisia eivätkä ole informatiivisia, merkitse ne koristeellisiksi vaihtoehtoisen tekstin lisäämisen sijaan. Kun diaa luetaan diaesityksessä näytönlukuohjelman avulla, objektit ohitetaan. Valitse vähintään yksi objekti ja valitse sitten Merkitse koristeeksi -painike.

6. Jos sinulla on kaavio tai kuva, joka on tehty monista objekteista, ryhmittele objektit ja lisää sitten vaihtoehtoinen teksti ryhmälle. Valitse objektit ja sitten Ryhmittele-painike Helppokäyttötoiminnot-valintanauhan välilehdessä. Näytönlukuohjelmaa käyttävä voi ymmärtää sisällön paljon paremmin, kun siinä on kuvaus kokonaisuudesta eikä jokaisesta osasta. Lisäksi kokonaisuuden kuvaileminen vie vähemmän aikaa, kuin jokaisen osan.

7. Voit helpottaa lukemista näytönlukuohjelman avulla määrittämällä taulukoille sarakeotsikon tiedot. Valitse Lisää otsikkorivi , jos haluat lisätä uuden rivin alkuun ja tehdä siitä ylätunnisteen. Tai jos haluat vain tehdä ensimmäisen rivin ylätunnisteeseen, valitse Otsikkorivi-kohdeavattavasta valikosta Lisää otsikkorivi -painikkeen vieressä. Avattavassa valikossa on myös Lisää otsikkosarake- ja Otsikkosarake-komennot . Käytä myös yksinkertaista rakennetta ilman yhdistettyjä tai jaettuja soluja. Sinun on ehkä käytettävä toimintoa Yhdistä solut tai Jaa solut artikkelissa Taulukon solujen yhdistäminen, jakaminen tai poistaminen kuvatun mukaisesti, jotta taulukko voidaan palauttaa yksinkertaiseen rakenteeseen. 

8. Lisää kuvaava hyperlinkin teksti. Näytönlukuohjelmien käyttäjät tarkistavat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Sisällytä esimerkiksi kohdesivun koko otsikko sen sijaan, että linkittäisiin tekstiin Valitse tästä. Voit käyttää myös sivun URL-osoitetta, jos se on lyhyt ja kuvaava, esimerkiksi www.microsoft.com. Valitse hyperlinkki ja määritä sen teksti valitsemalla Linkin teksti -painike Helppokäyttötoiminnot-valintanauhan välilehdessä.