Microsoft Outlook taustamallit sisältävät taustoja ja kuvioita, ja ne tarjoavat joukon yhtenäisiä rakenneelementtejä, kuten fontteja, luettelomerkkejä, värejä ja tehosteita. Voit valita outlookin taustamallien ja teemojen valmiin luettelon, jotta voit helposti mukauttaa HTML-muotoisia sähköpostiviestejä.
Huomautus: Nämä toimenpiteet toimivat vain, jos käytät HTML-viestimuotoa. Katso lisätietoja HTML-viestimuodon käyttämisestä artikkelista Miten voin vaihtaa kaikkien uusien viestien muodoksi HTML:n?
Outlookin taustamallien ja teemojen käyttäminen kaikissa viesteissä
-
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
-
Valitse Asetukset.
-
Napsauta Posti.
-
Napsauta Taustamalli ja fontit.
-
Napsauta Oma viestipohja -välilehdestä Teema.
Huomautus: Jos yrität toimia näiden ohjeiden mukaisesti, kun et käytä HTML-viestimuotoa, näyttöön tulee Teemoja ei ole asennettu -viesti.
-
Napsauta Valitse teema -kohdasta haluamaasi teemaa tai taustamallia ja napsauta sitten OK.
-
Valitse haluamasi fonttiasetukset.
Miten voin vaihtaa kaikkien uusien viestien muodoksi HTML:n?
-
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
-
Valitse Asetukset.
-
Napsauta Posti.
-
Napsauta Viestien luominen -kohdan Käytä viestiä luotaessa muotoa -luettelosta HTML.
Outlookin taustamallien ja teemojen käyttäminen yhdessä viestissä
-
Napsauta Aloitus-välilehteä.
-
Napsauta Uusi-ryhmästä Uudet kohteet, vie osoitin kohtaan Lähetä sähköpostiviesti käyttäen, ja napsauta sitten Lisää taustamalleja.
-
Napsauta Valitse teema -kohdasta haluamaasi teemaa tai taustamallia ja napsauta sitten OK.
-
Kirjoita ja lähetä viesti.
Outlookin taustamallien ja teemojen poistaminen käytöstä
-
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
-
Valitse Asetukset.
-
Napsauta Posti.
-
Napsauta Viestien luominen -kohdassa Taustamallit ja fontit.
-
Napsauta Oma viestipohja -välilehdestä Teema.
-
Napsauta Valitse teema -kohdassa (Ei teemaa).
Microsoft Outlook tukee kolmea viestimuotoa:
-
HTML Tämä on Outlookin oletusviestimuoto. Se on myös paras muoto, kun haluat luoda viestejä, jotka muistuttavat perinteisiä asiakirjoja ja joissa on erilaisia fontteja, värejä ja luettelomerkkiluetteloita. Kun valitset muotoilun sallivan asetuksen (HTML tai RTF), viesti lähetetään oletusarvoisesti HTML-muodossa. Kun siis käytät HTML-koodia, tiedät, että vastaanottaja näkee lähettämäsi viestin.
-
Vain teksti Tämä on kaikkien sähköpostisovellusten tukema tiedostomuoto. Voit määrittää, että Outlook avaa kaikki vastaanotetut viestit aina vain teksti -muodossa. Vain teksti -muoto ei tue lihavointia, kursivointia, värillisiä fontteja eikä muita tekstimuotoiluja. Se ei myöskään tue tekstiosassa suoraan näkyviä kuvia, mutta kuvat voidaan sisällyttää viestiin liitetiedostoina.
-
Outlookin RTF (Rich Text Format) -muoto Tämä on Microsoftin kehittämä muoto, jota tukevat ainoastaan seuraavat sähköpostisovellukset:
-
Microsoft Exchange Client -versiot 5.0 ja 4.0
-
Voit käyttää RTF-funktiota, kun lähetät viestejä Microsoft Exchangea käyttävässä organisaatiossa. Suosittelemme kuitenkin käyttämään HTML-muotoa. RTF tukee tekstin muotoilua, kuten luettelomerkkejä, tasausta ja linkitettyjä objekteja. Outlook muuntaa RTF-muotoiset viestit oletusarvoisesti HTML-muotoon automaattisesti, kun lähetät ne Internet-vastaanottajalle, jotta viestin muotoilu säilyy ja liitteet vastaanotetaan. Outlook muotoilee myös automaattisesti kokous- ja tehtäväpyynnöt ja viestit äänestyspainikkeilla, jotta nämä kohteet voidaan lähettää eri puolilla Internetiä muille Outlook-käyttäjille viestin oletusmuodosta riippumatta. Jos Internetiin sidottu viesti on tehtävä- tai kokouspyyntö, Outlook muuntaa sen automaattisesti Internet-kalenterimuotoon, joka on yleinen Internet-kalenterikohteiden muoto, jotta muut sähköpostisovellukset voivat tukea sitä.
-
Muita aiheeseen liittyviä tietoja
Sähköpostiviestien taustamallien luominen
Vastausten ja edelleen lähetettyjen viestien taustamallien ja taustojen poistaminen tai muuttaminen
