Jos sähköpostiviesteissä on taustakuvia, taustamalleja tai muotoiluteemoja, Outlook voi näyttää avaamiasi viestejä vain teksti -muodossa. Tällöin myös kaikki viestin sisältämät muotoilut poistetaan.
Huomautus: Tässä artikkelissa kerrotaan vastaanottamistasi viesteistä. Jos etsit tapaa muuttaa lähettämiesi viestien taustaa, katso Create sähköpostiviestien taustamallit.
Lisätietoja viestimuodoista
Outlook tukee kolmea viestimuotoa:
-
HTML Tämä on Outlook oletusviestimuoto. Se on myös paras muoto, kun haluat luoda viestejä, jotka muistuttavat perinteisiä asiakirjoja, joissa on erilaisia fontteja, värejä ja luettelomerkkiluetteloita. Kun valitset muotoilun sallivan asetuksen (HTML tai RTF), viesti lähetetään oletusarvoisesti HTML-muodossa. Kun siis käytät HTML-koodia, tiedät, että vastaanottaja näkee lähettämäsi viestin.
-
Vain teksti Tämä on kaikkien sähköpostisovellusten tukema tiedostomuoto. Voit määrittää Outlook avaamaan vain tekstimuodossa vastaanotettavat viestit. Vain teksti -muoto ei tue lihavointia, kursivointia, värillisiä fontteja eikä muita tekstimuotoiluja. Se ei myöskään tue kuvia, jotka näkyvät suoraan viestin tekstiosassa, vaikka voit sisällyttää kuvia liitteinä.
-
Outlookin RTF (Rich Text Format) -muoto Tämä on Microsoft-muoto, jota Outlook ja Microsoft Exchange Server tukevat.
Voit käyttää RTF-funktiota, kun lähetät viestejä Microsoft Exchangea käyttävässä organisaatiossa. Suosittelemme, että käytät HTML-muotoa. RTF tukee tekstin muotoilua, kuten luettelomerkkejä, tasausta ja linkitettyjä objekteja. oletusarvoisesti Outlook muuntaa RTF-muotoiset viestit automaattisesti HTML-muotoon, kun lähetät ne Internet-vastaanottajalle, jotta viestin muotoilu säilyy ja liitteet vastaanotetaan. Outlook myös muotoilee automaattisesti kokous- ja tehtäväpyynnöt ja viestit, joissa on äänestyspainikkeet, jotta nämä kohteet voidaan lähettää muuttumattomina Internetissä muille Outlook käyttäjille viestin oletusmuodosta riippumatta. Jos Internetiin sidottu viesti on tehtävä- tai kokouspyyntö, Outlook muuntaa sen automaattisesti Internet-kalenterimuotoon, joka on yleinen Internet-kalenterikohteiden muoto. Tämä on niin, että muut sähköpostisovellukset voivat tukea sitä.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Luottamuskeskuksen > Luottamuskeskuksen asetukset.
-
Valitse Sähköpostisuojaus.
-
Valitse Lue vain teksti -kohdassa Lue kaikki tavalliset viestit vain teksti - valintaruutu.
Jos haluat sisällyttää digitaalisella allekirjoituksella allekirjoitetut viestit, valitse Lue kaikki digitaalisesti allekirjoitetut viestit vain teksti -valintaruutu.
Vihje: Jos haluat tarkastella vain teksti -sanomaa alkuperäisessä muodossa, napsauta viestin yläreunassa olevaa Tietopalkki ja valitse joko Näytä HTML-muodossa tai Näytä RTF-muodossa.
