Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365-tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Windows 10:n sähköposti näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla taulukon luomiseen ja muokkaamiseen sähköpostiviestissä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Tekstin muuntaminen taulukoksi
Jos tekstilohko käyttää yhtenäistä erotinta, kuten pilkkuja tai sarkainkohtia, se on helppo muuntaa taulukoksi.
-
Kun kirjoitat viestiä, valitse teksti, jonka haluat muuntaa taulukoksi.
-
Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla Alt-näppäintä. Kuulet "Valintanauha" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää-välilehti", ja siirrä kohdistus sitten Lisää-valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä kerran.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Taulukko-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Taulukko luodaan ja kohdistus palautuu viestiin, kun taulukko on valittuna.
Taulukon lisääminen
Kun lisäät sähköpostiviestiin tyhjän taulukon, Sähköposti lisää perusruudukkotyyppisen taulukon, jossa on kolme riviä ja kolme saraketta. Voit lisätä myöhemmin tarvittaessa lisää sarakkeita ja rivejä.
Huomautus: Jotta taulukko olisi mahdollisimman helppokäyttöinen, taulukossa kannattaa olla otsikkorivi. Lisää otsikkorivi Tyyliasetukset-valikon avulla. Katso ohjeet artikkelista Taulukon ominaisuuksien muokkaaminen.
-
Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä uuden taulukon.
-
Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla Alt-näppäintä. Kuulet "Valintanauha" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää-välilehti", ja siirrä kohdistus sitten Lisää-valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä kerran.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Taulukko-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Taulukko luodaan ja kohdistus palautuu viestiin, kun taulukko on valittuna.
Valmiiden taulukkotyylien käyttäminen
Kun olet luonut taulukon, voit nopeasti muokata sen ulkoasua käyttämällä Sähköposti valmiita tyylejä.
-
Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin muokattavaan taulukkoon.
-
Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla Alt-näppäintä. Kuulet "Valintanauha" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden. Jos kohdistus ei ole Taulukko-välilehdessä , paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Taulukko-välilehti".
-
Siirrä kohdistus Taulukko-valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä kerran.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Taulukkotyylit, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Selaa käytettävissä olevia taulukkotyylejä Taulukkotyylit-valikossa nuolinäppäimillä, ja kun olet haluamasi tyylin kohdalla, paina Enter-näppäintä.
Valittu tyyli otetaan käyttöön taulukossasi. Kohdistus palautetaan taulukkoon.
Taulukon poistaminen
-
Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa, jonka haluat poistaa.
-
Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla Alt-näppäintä. Kuulet "Valintanauha" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden. Jos kohdistus ei ole Taulukko-välilehdessä , paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Taulukko-välilehti".
-
Siirrä kohdistus Taulukko-valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä kerran.
-
Kuulet viestin: "Poista, painike.". Avaa Poista-valikko painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos haluat poistaa koko taulukon, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Poista taulukko, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Taulukko poistetaan ja kohdistus palautuu viestiin.
Taulukon ominaisuuksien muokkaaminen
Voit muokata taulukon tasausta, vaihtaa taulukon tyyliasetuksia ja antaa taulukolle otsikon ja kuvauksen, mikä parantaa sen helppokäyttöisyyttä, sekä muokata monia muitakin ominaisuuksia.
-
Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.
-
Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla Alt-näppäintä. Kuulet "Valintanauha" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden. Jos kohdistus ei ole Taulukko-välilehdessä , paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Taulukko-välilehti".
-
Siirrä kohdistus Taulukko-valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä kerran.
-
Tee vähintään yksi seuraavista vaihtoehdoista:
-
Jos haluat säätää taulukon tasausta, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tasaus", ja paina sitten Enter-näppäintä. Selaa sitten Tasaus-valikkoa nuolinäppäimillä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina Sitten Enter-näppäintä. Sulje Tasaus-valikko painamalla Esc-näppäintä.
-
Jos haluat lisätä vaihtoehtoisen tekstin otsikon ja kuvauksen, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vaihtoehtoinen teksti", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus on Otsikko-kentässä . Kirjoita taulukon otsikko, paina sarkainta kerran ja kirjoita taulukon kuvaus. Sulje Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna painamalla Esc-näppäintä.
Huomautus: Jos olet pienentänyt sähköposti-ikkunan, Vaihtoehtoinen teksti - painike saattaa sen sijaan olla kutistettuna Solun koko -painikkeen sisällä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Solun koko, painike, kutistettu", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vaihtoehtoinen teksti -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat muokata taulukkotyyliasetuksia, paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Taulukkotyyliasetukset", ja paina sitten Enter-näppäintä. Paina Tyyliasetukset-valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyylin, ja paina sitten Enter-näppäintä. Sulje Tyyliasetukset-valikko painamalla Esc-näppäintä.
-
Sarakkeiden ja rivien lisääminen taulukkoon
-
Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa, johon haluat lisätä rivejä tai sarakkeita.
-
Siirrä kohdistus valintanauhaan painamalla Alt-näppäintä. Kuulet "Valintanauha" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden. Jos kohdistus ei ole Taulukko-välilehdessä , paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin"Taulukko-välilehti".
-
Siirrä kohdistus Taulukko-valintanauhaan painamalla alanuolinäppäintä kerran.
-
Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina Lisää-valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Sarake tai rivi lisätään taulukkoon.
-
Sulje Lisää-valikko painamalla Esc-näppäintä. Kohdistus siirtyy riville tai sarakkeeseen, joka taulukkoon lisättiin.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Outlookin sähköpostin pikanäppäimet
Outlookin sähköpostin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
