Olitpa ajoittanut tapaamisen itsellesi tai määrittämässä koko uksen, Outlook antaa sinulle kaikki tarvitsemasi ominaisuudet, jotta löydät oikean ajan kaikille.

Kun vaihdat G Suite-kalenterista Outlookiin, nimien kohdalla on muutamia eroja, kuten osallistujia, ei vieraita eikä tapaamisia ja tapahtumia.

Tapaamisen luominen

1. Valitse kalenterissa Uusi tapaamis.

2. Lisää otsikko, alkamis-ja päättymis aika, sijainti ja muut tiedot.

3. Valitse Tallenna ja sulje.

   Huomautus: Mikä tahansa tapaaminen voi liittyä koko ukseen, jos kutsut osallistujia.

Kokouksen ajoittaminen

1. Valitse kalenterista Uusi kokous.

2. Lisää otsikko, kutsutut, alkamis-ja päättymis aika, sijainti ja muut tiedot.

3. Valitse teamsin Kokous , jos haluat pystyä vastaamaan Microsoft teamsissa.

4. Valitse Lähetä.

Lisä tietoja on artikkelissa koko uksen ajoittaminen muiden henkilöiden kanssa .

Ajoitustoiminnon käyttäminen

Kun luot kokousta, käytä Ajoitustoimintoa nähdäksesi, ketkä osallistujat ja mitkä huoneet on vapaina.

• Valitse uudessa kokouspyynnössä Ajoitustoiminto.

• Varjostettu alue, jossa on pystysuoria palkkeja, näyttää kokouksen ajankohdan. Säädä kokouksen ajankohtaa palkkeja vetämällä.

• Ruudukko näyttää, milloin osallistujat ovat vapaina. Kokouspyynnön oikealla puolella Outlook näyttää ehdotettuja aikoja sekä ristiriitojen määrän.

Toistuvan tapaamisen tai koko uksen luominen

1. Valitse Uusi tapaamis.

2. Lisää tapaamisen tai koko uksen tiedot.

3. Valitse toistuminen.

4. Toistuvuus kaavan ja toistumis välinasettaminen

5. Valitse OK.

Olemassa olevan tapaamisen tai koko uksen toistuva määrittäminen:

1. Avaa aiemmin luotu tapaaminen tai kokous.

2. Valitse toistuminen.

3. Toistuvuus kaavan ja toistumis välinasettaminen

4. Valitse OK.