Suunnitteleminen ja yhteyden muodostaminen Microsoft To Do -sovellukseen
Päivän tehtävät- ja Ehdotukset-toiminnoilla voit suunnitella jokaisen päiväsi ja keskittyä tärkeimpien tehtäviesi hoitamiseen. Yhdistä Microsoft To Do Outlookin kanssa nähdäksesi tehtävät siellä, ja luo uusia tehtäviä merkityistä sähköposteista.
Tehtävien lisääminen Päivän tehtävät -näkymään
![Surface Book -laitteen kuva](https://support.content.office.net/fi-fi/media/4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7.png)
Päivän tehtävät -näkymän ja ehdotusten avulla tärkeimpiin asioihin keskittyminen on helpompaa kuin koskaan ennen. Kun avaat To Don ensimmäistä kertaa kunakin päivänä, näet tyhjän Päivän tehtävät -luettelon, johon voit kirjoittaa tehtävät, joihin haluat keskittyä sinä päivänä. Kun olet käyttänyt Microsoft To Do -sovellusta vähintään yhden päivän, voit lisätä tehtäviä myös ehdotuksista.
Päivän suunnitteleminen ehdotusten avulla:
-
Valitse lamppu oikeassa yläkulmassa.
-
Tarkista ehdotetut tehtävät ja valitse + lisätäksesi haluamasi tehtävät Päivän tehtävät -näkymään.
Voit myös kirjoittaa uudet tehtävät suoraan Päivän tehtävät -näkymään.
Kaikki Päivän tehtävät -näkymään kirjatut tehtävät tallennetaan myös tehtäväluetteloon. Kaikki, mitä et voi tehdä tänään, tallennetaan ja ehdotetaan sinulle huomenna.
Yhdistäminen Outlookiin
![Surface Book -laitteen kuva](https://support.content.office.net/fi-fi/media/4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7.png)
Jos haluat tarkastella Outlookin tehtäviä ja hallita merkittyjä sähköpostejasi suoraan Microsoft To Do -sovelluksessa, kirjaudu sisään käyttäen samaa henkilökohtaista, työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, jota käytät sähköpostissa.
Kaikki tehtävät tallennetaan Exchange Online -palvelimiin, joten ne näkyvät automaattisesti sekä Microsoft To Do -sovelluksessa että Outlookissa.
Jos haluat ottaa käyttöön Merkityt sähköpostit -luettelon, valitse vaihtoehto Näytä luettelo. |
|
Voit ottaa luettelon käyttöön myös Asetuksissa. |
|
Kun se on otettu käyttöön, merkityt sähköpostit näkyvät tehtävinä Microsoft To Do -sovelluksessa. Tehtävän nimi on merkityn viestin otsikko ja yksityiskohtaisessa näkymässä näkyy sähköpostin tekstin esikatselu. Jos haluat avata alkuperäisen sähköpostin, valitse tehtävän yksityiskohtaisessa näkymässä vaihtoehto Avaa Outlookissa. Merkityt sähköpostit -luettelon viestit voidaan nimetä uudelleen, niille voidaan määrittää määräpäiviä ja muistutuksia, niitä voidaan lisätä Päivän tehtäviin ja merkitä tärkeiksi.