Kun luot yksinkertaisen kaavan tai kaavan, joka käyttää funktiota, voit viitata laskentataulukon solujen tietoihin sisällyttämällä soluviittauksia kaava-argumentteihin. Kun esimerkiksi kirjoitat soluviittauksen A2 tai valitset sen, kaava käyttää kyseisen solun arvoa tuloksen laskemiseen. Voit myös viitata solualueeseen.
Lisätietoja soluviittauksista on artikkelissa Soluviittauksen luominen tai muuttaminen. Lisätietoja kaavoista on artikkelissa Kaavojen yleiskatsaus.
-
Valitse solu, johon haluat kirjoittaa kaavan.
-
Kirjoita kaavarivi :ssa = (yhtäläisyysmerkki).
-
Tee jompikumpi seuraavista, valitse solu, joka sisältää haluamasi arvon, tai kirjoita sen soluviittaus.
Voit viitata yhteen soluun, solualueeseen, toisen laskentataulukon sijaintiin tai toisen työkirjan sijaintiin.
Kun valitset solualueen, voit siirtää valintaa vetämällä solun valinnan reunaa tai laajentaa valinnan vetämällä reunan kulmaa.
1. Ensimmäinen soluviittaus on B3, ja sen väri on sininen. Solualueen reunaviivat ovat siniset, ja sen kulmissa on neliöt.
2. Toinen soluviittaus on C3, ja sen väri on vihreä. Solualueen reunaviivat ovat vihreät, ja sen kulmissa on neliöt.
Huomautus: Jos värikoodattujen reunaviivojen kulmissa ei ole neliöitä, viittaus viittaa nimettyyn alueeseen.
-
Paina Enter-näppäintä.
Vihje: Voit myös kirjoittaa viittauksen nimettyihin soluihin tai alueeseen. Lisätietoja on artikkelissa Nimien määrittäminen ja käyttäminen kaavoissa.
Esimerkki
Kopioi esimerkkitiedot seuraavaan taulukkoon ja lisää se uuden Excel-laskentataulukon soluun A1. Kaavat näyttävät tuloksia, kun valitset ne, painat F2-näppäintä ja sitten Enter-näppäintä. Voit säätää sarakkeiden leveyttä, että näet kaikki tiedot. Määritä Resurssit (B2:B4) ja "Velat" (C2:C4) Määritä nimi -komennolla (Kaavat-välilehti, Määritetyt nimet -ryhmä).
Osasto |
Kalusto |
Velat |
IT |
274000 |
71000 |
Järjestelmänvalvoja |
67000 |
18000 |
Henkilöstö |
44000 |
3000 |
Kaava |
Kuvaus |
Tulos |
'=SUMMA(Resurssit) |
Palauttaa kolmen osastolle määritetyn nimen "Resurssit" resurssien kokonaismäärän, joka määritellään solualueeksi B2:B4. (385000) |
=SUMMA(Resurssit) |
'=SUMMA(Varat)-SUMMA(Velat) |
Vähentää määritetyn nimen "Velat" summan määritetyn nimen "Resurssit" summasta. (293000) |
=SUMMA(Varat)-SUMMA(Velat) |