Pysy ajan tasalla ilmoituksilla Planner

Planner lähettää sähköposti- ja push-ilmoituksia useista eri syistä. Jotkin ilmoitukset voivat olla suunnitelman jäsenten hallinnassa ja toiset ryhmän omistajien hallinnassa. Jos käytät Planner Teamsissa, voit hallita myös muita ilmoituksia Microsoft Teamsissa. Lisätietoja ilmoitusten hallinnasta Teamsissa.

Suunnitelman jäsenenä ilmoittamiesi ilmoitusten hallinta

Ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä tehtävissä    

1. Valitse Asetukset-painike lähellä näytön oikeaa yläkulmaa ja valitse sitten Ilmoitukset.

2. Valitse Ilmoitukset-valintaikkunassa (ottaaksesi käyttöön) tai poista (poistaaksesi käytöstä) seuraavat asetukset:

   • Joku määrittää minulle tehtävän

   • Minulle annettu tehtävä on myöhässä tai sen määräpäivä on tänään tai 7 seuraavan päivän aikana

3. Valitse Tallenna.

4. Jos haluat mykistää Planner botin tai estää botin, jos haluat estää kaikki saapuvat Teams-ilmoitukset Teamsin Planner, siirry Keskustelu-sivulle, avaa Planner botin pikavalikko ja valitse sitten joko Vaimenna tai Estä botin keskustelu.

Ryhmäviestien vastaanottaminen tai vastaanottamisen lopettaminen Saapuneet-kansiossa   

Kun sinut lisätään suunnitelmaan, saatat saada ryhmän sähköpostiviestejä, kun tehtävän kommentit julkaistaan palvelupaketissa. Näiden ohjeiden avulla voit joko aloittaa tai lopettaa ryhmäviestien vastaanottamisen Saapuneet-kansioon. 

1. Valitse kolme pistettä (. . .) suunnitelman nimen oikealla puolella ja valitse sitten Suunnitelman asetukset.

2. Valitse Suunnitelman asetukset -valintaikkunassa ryhmän asetukset.

3. Valitse Ryhmän sähköpostin hallinta -kohdassa Älä vastaanota ryhmäviestejä tai poista sen valinta ja valitse sitten Tallenna.

Ryhmän ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä 

Jos olet luonut suunnitelman Planner, olet suunnitelman ryhmän omistaja. Ryhmän omistaja voi muuttaa palvelupaketin asetusta, joka lähettää ryhmäsähköpostiviestejä ryhmälle tehtävän määrittämisen tai suorittamisen yhteydessä. Ryhmän sähköposteja ei oletusarvoisesti lähetetä suunnitelman ryhmän postilaatikkoon Outlookissa. Jos jäsen päättää seurata ryhmää, nämä toimintasähköpostit siirretään suunnitelman jäsenen Saapuneet-kansioon.

Seuraava kuva on esimerkki ryhmäsähköpostista, jonka saatat saada.

Toisessa kuvassa suunnitelman jäsen on vastannut tehtävään.

Tehtävän toimintaryhmän sähköpostien vaihtaminen    

1. Valitse suunnitelmataulussa kolme pistettä (. . .) suunnitelman nimen oikealla puolella.

2. Valitse valikosta Suunnitelman asetukset .

   

3. Valitse (ottaaksesi käyttöön) tai poista (poistaaksesi käytöstä) Lähetä sähköpostia suunnitelman ryhmään, kun tehtävä on määritetty tai valmis, ja valitse sitten Tallenna.

   

Planner ilmoitustyypit

Planner on neljä perusilmoitustyyppiä:

• Sähköposti-ilmoitusten ryhmitteleminen    Kaikille ryhmän jäsenille lähetetyt sähköpostiviestit. Sähköpostiviestit lähetetään Microsoft Planner ryhmän postilaatikkoon. Suunnitelman ryhmää noudattavien henkilöiden sähköposti-ilmoituksia ei toimiteta heidän Saapuneet-kansioihinsa. Jos käyttäjä kuitenkin julkaisee tehtävän kommentin, kyseinen käyttäjä saa saapuneet-kansioonsa sähköposti-ilmoitukset jokaisesta tehtävää seuraavasta kommentista (myös muiden käyttäjien tekemistä kommenteista).

• Planner sähköposti-ilmoitukset    Vain sinulle lähetetyt sähköpostiviestit, jotka on toimitettu Saapuneet-kansioosi.

  Huomautus: Planner sähköposti-ilmoitukset eivät ole käytettävissä Planner Office 365 GCC:lle, Planner Office 365 GCC High'lle tai Planner Office 365 DoD:lle.

• mobiilisovellusten ilmoitusten Planner    Push-ilmoitukset Planner-mobiilisovelluksessa. Planner mobiilisovelluksen ilmoitukset näkyvät samalla tavalla kuin muut puhelimessa tai laitteessa olevat ilmoitukset. Kun napautat Planner mobiilisovelluksen ilmoitusta, Planner-sovellus avautuu. 

  Huomautus: Planner mobiilisovellusilmoitukset eivät tällä hetkellä ole käytettävissä Office 365 Government Community Cloud (GCC) -tilauksissa.

• Teams-ilmoitukset    Teamsin ilmoitus Planner näkyy Teamsin toimintasyötteessä. Se sisältää tehtävän otsikon, tehtävän vastuuhenkilön ja suunnitelman, jolle tehtävä kuuluu. Planner tehtäväilmoituksesi Teamsissa ei korvaa sähköpostiasi ja mobiili-push-Planner tehtävän määritysilmoituksia, vaan saat kaikki kolme.

  Huomautukset: 

  • Vaikka tehtävän määritystoiminto tapahtuisi Teamsin ulkopuolella (esimerkiksi Planner verkkoversiossa tai Planner mobiilisovelluksissa), jos palvelupaketissa on välilehti Teamsissa, teams-ilmoitus lähetetään vastuuhenkilölle.

  • Jos et näe toimintasyötteitä, varmista, että Tehtävät-sovellus on asennettu Teamsiin. 

Seuraavassa taulukossa on lueteltu toiminnot, jotka käynnistävät ilmoitukset, kuka vastaanottaa ilmoituksia, ilmoitusmuodot ja mitä voit tehdä niiden määrittämiseksi. Teams-ilmoitukset edellyttävät Planner käyttöä Teamsissa.

Toiminta	Kuka on ilmoittanut	Ilmoitusmuoto	Configurability
Tehtävä määritetään jollekulle	Kaikki ryhmää seuraavat suunnitelman jäsenet	Sähköposti Teams (jos käytössä)	Katso Tehtäväilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.
Tehtävä merkitään valmiiksi	Kaikki ryhmää seuraavat suunnitelman jäsenet	Sähköposti Teams (jos käytössä)	Katso Ryhmän ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä (ryhmän omistajat).
Luot suunnitelman	Kaikki suunnitelman jäsenet	Sähköposti Teams (jos käytössä)	Et voi poistaa tätä käytöstä.
Sinut lisätään suunnitelmaan	Sinä	Sähköposti Teams (jos käytössä)	Et voi poistaa tätä käytöstä. Kaikki suunnitelman jäsenet saavat Microsoftilta tervetulosähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että heidät on lisätty suunnitelmaan, vihjeitä ja vinkkejä suunnitelmien käyttöön sekä linkki suunnitelmaan.
Kaikki suunnitelman jäsenen kommentit kommentin jälkeen	Sinä	Sähköposti	Et voi poistaa tätä käytöstä.
Joku antaa minulle tehtävän	Sinä	Sähköposti Planner-sovelluksen push-ilmoitus Teams (jos käytössä)	Katso Tehtäväilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.
Joku kommentoi suunnitelmaa	Kaikki suunnitelman jäsenet, jotka seuraavat ryhmää Saapuneet-kansiossaan	Sähköposti	Suunnitelman jäsenenä voit määrittää vain poistamalla kaikkien ryhmän viestien vastaanottamisen käytöstä. Katso Ryhmäviestien vastaanottaminen tai vastaanottamisen lopettaminen Saapuneet-kansiossa.
Sinulla on tehtäviä, jotka ovat niiden määräpäivän lähellä tai sen jälkeen	Sinä	Sähköposti	Katso Tehtäväilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä.

Paikallisten Exchange-vuokraajien Planner ilmoitusten ottaminen käyttöön 

Jos organisaatiosi tuotekäyttöoikeus sisältää Exchange Online, voit vastaanottaa sähköpostimuistutuksia. Jos käytät paikallista Exchange Server, ongelmia voi ilmetä. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai katso Ohjevalikko varmista, että kaikki henkilöt voivat saada sähköpostiviestejä Planner varten?