Ilmoitusten hallinta Microsoft Teamsissa

Microsoft Teams tarjoaa erilaisia tapoja käyttää, vastaanottaa ja hallita ilmoituksia. Näitä asetuksia ovat esimerkiksi se, miten, milloin ja missä ilmoitukset näkyvät, kanavien ja keskustelun, ulkoasun ja äänten mukautetut asetukset, tiettyjen viestien poistaminen käytöstä ja niin edelleen.

Voit hallita ilmoituksia valitsemalla Asetukset ja muuta Teamsin asetukset ja muuta -kuvake. Teamsin oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten Asetukset Asetukset-painike > Ilmoitukset ja toiminta Toiminta-painike .

Ilmoitusten yleisten asetusten hallinta

Ilmoitusten ja toimintojen Yleiset-osassa voit määrittää ilmoituksia useilla tärkeillä tavoilla ja varmistaa, että Teams tarjoaa sinulle itsellesi sopivimmat ilmoitukset ja muistutukset.

Yleisten ilmoitusten hallinta

Yleiset-osassa on useita asetuksia äänten määrittämiseen ja mukauttamiseen. Voit myös muuttaa sitä, milloin haluat ilmoitusten näkyvän. Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi seuraavat:

Vaimenna kaikki ilmoitukset (paitsi puhelut ja kokoukset): Ota tämä asetus käyttöön tai poista se käytöstä. Käytettävissä vain Windowsissa.
Äänien toistaminen ilmoituksilla: Jokaisessa ilmoituksessa on järjestelmäääni, joka ilmoittaa sinulle.
Äänien toistaminen kiireellisillä ja ensisijaisilla yhteydenottoilmoituksilla: Viestien erottaminen markkinoista Kiireellinen ja ilmoitukset ensisijaisista yhteyshenkilöistä
Äänen toistaminen saapuvilla puheluilla, liittymispyynnöillä ja kokouksen aloitusilmoituksilla: Vain saapuvat puhelut, kokouksiin liittymispyynnöt ja kokouksen aloitusilmoitukset sisältävät järjestelmääänen, joka ilmoittaa sinulle.
Näytä viestin ja sisällön esikatselu ilmoituksissa: Ilmoituksessa näkyy lyhyt esikatselu viestistä tai sisällöstä.
Näytä ilmoitukset puheluiden ja kokousten aikana: Ilmoitukset näytetään myös puhelun tai kokouksen aikana.

Ääni-ilmoitusten muuttaminen

Voit säätää Teams-ilmoitusten ääntä, jotta voit priorisoida tehtäviä ja keskittyä. Voit määrittää erilaisia ääniä erilaisille ilmoituksilla tai vaimentaa ilmoitukset, kun olet varattuna tai kokouksessa.

Ilmoitusten ja toimintojen Äänet-osassa näkyy kahden ensimmäisen ilmoituskohteen vieressä olevat avattavat valikot. Valitse ääni avattavasta valikosta ja esikatsele sitten ääntä valitsemalla Toista Toista-painike .

Valitse vain haluamasi äänet Toista äänet ilmoituksilla ja Toista äänet kiireellisiä ja ensisijaisia yhteystietoilmoituksia varten, niin kaikki on valmista.

Huomautus: Mukautetut äänet ovat tällä hetkellä käytettävissä vain Teams for Windowsissa ja verkossa.

Ilmoitusten näyttötavan muuttaminen

Näytä Lomakkeen tai kokeen silmäkuvakkeen esikatselu -kohdassa voit:

Valitse Näytä viestien ja sisällön esikatselu ilmoituksissa saadaksesi enemmän tai vähemmän yksityiskohtaisia tietoja.
Voit myös halutessasi näyttää ilmoitukset puheluiden ja kokousten aikana tai poistaa tämän asetuksen käytöstä vähemmillä keskeytyksillä.
Valitse Sijainti näytössä -kohdassa, missä haluat ilmoitusten näkyvän näytössä. Valitse Alhaalla oikealla, Ylhäällä oikealla, Alhaalla vasemmalla tai Ylhäällä vasemmalla. Muuta tätä asetusta milloin tahansa saumattomimman Teams-käyttökokemuksen vuoksi.

Vastaamattomat toimintasähköpostit

Vastaamattomat toimintasähköpostit -osiossa voit määrittää ohitettua toimintaa kuvaavien yhteenvetosähköpostien tiheyden tai poistaa tämän ominaisuuden käytöstä.

Keskustelut ja kanavat -ilmoitukset

Keskusteluiden ja kanavien ilmoituksia voidaan hallita yksityiskohtaisella tasolla, jolloin voit mukauttaa ilmoitukset omaan työtyyliin. Ilmoitusten ja toimintojenKeskustelut ja kanavat -osiossa voit tehdä seuraavat toimet:

Jos haluat saada ilmoituksen keskusteluviesti-ilmoituksista, valitse, näytetäänkö ilmoitukset bannerissa vai poistetaanko ne käytöstä.
Jos haluat ilmoituksen, kun olet @mentioned, ota ilmoitukset käyttöön tai poista ne käytöstä vaihtopainikkeella.
Lisäksi voit määrittää @mentions kanavan ja tiimin @mentions, tunnisteita, kaikille keskustelussa osallistujille tai henkilökohtaiselle @mentions.
Määritä, missä kanavan julkaisujen ja vastausten vastaukset näytetään.
Määritä, missä tykkäykset ja reaktiot näytetään.
Määritä, missä kanavan julkaisujen ja vastausten vastaukset näytetään.

Lisätietoja on artikkelissa Kanavan ilmoitusten mukauttaminen.

Kokousten ilmoitusten hallinta

Ilmoitusten ja toimintojen Kokoukset-osassa voit määrittää, miten ilmoitukset näytetään, kun kokous alkaa, ja keskusteluilmoitukset kokousten aikana.

Kokouksen aloitusilmoitukset voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä vaihtopainikkeella.
Kokouskeskusteluilmoitukset voidaan määrittää mykistämään, poistamaan vaimennus tai mykistämään, kunnes liityn tai lähetän viestin.

Ihmiset ilmoitukset

Seuraa työtovereidesi ja yhteyshenkilöidesi tilaa ja saat ilmoituksen, kun he näkyvät käytettävissä tai offline-tilassa.

Valitse Hallitse ilmoituksia ja kirjoita sitten niiden yhteystietojen nimet, joita haluat seurata.
Valitse oikeat yhteyshenkilöt luettelosta.
Yhteystiedot näkyvät tekstiruudun alapuolella. Jos haluat lopettaa hänen tilansa seurannan, valitse Poista käytöstä nimen vierestä.

Kalenteri-ilmoitusten hallinta

Ilmoitusten ja toimintojen Kalenteri-osassa voit määrittää, miten ilmoitukset näytetään kalenterin uusille kokouskutsuille, päivityksille, peruutukselle ja järjestämiesi kokousten välitysvälille.

Uusien minulle lähetettyjen kutsujen, päivitysten ja peruutusten avulla voit näyttää ilmoituksia toiminta-, toiminta- ja banneri-toiminnoissa tai poistaa nämä ilmoitukset käytöstä.
Järjestämieni henkilöiden välittäessä kokouksia voit näyttää ilmoituksia toiminta-, toiminta- ja banneri-toiminnoissa tai poistaa ilmoitukset käytöstä.

Sovellusten ilmoitusten hallinta

Yksittäisiä sovelluksia (kuten Power BI, Loop ja paljon muuta) voidaan lisätä tiimeihin, ja ilmoituksia voidaan hallita ja määrittää kullekin näistä sovelluksista.

Sovellukset voidaan määrittää niin, että kunkin sovelluksen ilmoitukset otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä sovelluksen nimen vieressä olevalla vaihtopainikkeella.
Lisäksi jotkin sovellukset saattavat sallia lisäasetuksia, joiden avulla voit näyttää ilmoituksia toiminta-, toiminta- ja banneri-toiminnoissa tai poistaa nämä ilmoitukset käytöstä.

sovellusilmoitukset

Huomautus: Sovellukset-osa ei näy, ennen kuin yksittäisiä sovelluksia on lisätty Teamsiin, ja olet saanut ensimmäisen sovellusilmoituksen.

Kanavan ilmoitukset

Pidä osoitinta kanavalla ja valitse Lisää vaihtoehtoja Microsoft Teamsin lisäasetukset-kuvake > kanavailmoitukset Toiminta-painike .

Voit määrittää kunkin kanavan ilmoitukset kahdella tavalla:

Kaikissa uusissa julkaisuissa voit valita Banner and feed, Näytä vain syötteessä ja Ei käytössä. Voit myös halutessasi sisällyttää vastaukset valitsemalla Sisällytä vastaukset -ruudun.
Kanavan mainintoja varten voit valita Banner ja syöte, Näytä vain syötteessä ja Ei käytössä.

Huomautus: Kanavan uudet julkaisuilmoitukset on oletusarvoisesti poistettu käytöstä, ja @mentions näytetään sekä Bannerissa että syötteessä. Jos haluat palata oletusasetuksiin, valitse Palauta oletukseksi.

kanavan ilmoitukset

Ilmoitusten hallinta aktiviteetista

Siirry Teamsin vasemmassa reunassa olevaan Toiminta- Toiminta-painike ja valitse Lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia -painike . Valitse Ilmoitusasetukset Asetukset-painike . Näet Asetukset -> Ilmoitus ja toiminta -näytön edellä artikkelissa kuvatulla tavalla.