Microsoft-tallennustila

1. Kirjaudu Sisään OneDriveen ja katso, mikä vie tilaa.
   Tiedostojen tarkasteleminen

   Vihjeitä: 

   • Etsi suuria tiedostoja, ZIP-tiedostoja tai muita arkistoja, joita ei enää tarvita.

   • Roskakorisi vaikuttaa myös pilvitallennustilan käyttöön.

   • Siirrä ei-toivotut tiedostot pois OneDrivesta – alla on hyviä tallennustilan säilytysvinkkejä.

2. Siirry OneDriven roskakoriin ja valitse Tyhjennä roskakori.
   OneDrive-roskakorin avaaminen

   Tärkeää: 

   • Tietokoneen roskakorin tai roskakorin tyhjentäminen ei ole sama asia kuin OneDrive-roskakorin tyhjentäminen. Sinun on tyhjennettävä OneDriven roskakori verkossa.

   • Kun olet poistanut tarpeettomat tiedostot, kiintiöiden päivittäminen voi kestää 24 tuntia.

   • Jos olet poistanut niin paljon kuin mahdollista ja kiintiö on edelleen ylitetty, sinun on ostettava lisää tallennustilaa.

3. Tarkista käyttö. Varmista, että OneDrive-kameran kuvat eivät ole täynnä ei-toivottuja videoita, näyttökuvia tai kuvia, jotka on tallennettu sosiaalisesta mediasta.

1. Kirjaudu sisään Outlook.com ja siirry kohtaan Asetukset > Tili > tallennustila.
   Kirjaudu sisään

2. Laajenna osio valitsemalla Sähköpostin tallennustila , niin näet erittelyn siitä, kuinka paljon tilaa kukin postilaatikon kansio vie. Näytettävien kansioiden luettelossa on mahdollisuus poistaa pysyvästi kaikki kohteet (tai ne, jotka ovat vanhempia kuin 3, 6 tai 12 kuukautta) näissä kansioissa tilan vapauttamiseksi.

   Huomautus: Jos et ole Microsoft 365 -tilaaja, voit myös päivittää 100 Gigatavun tilaa sekä muita Outlookin ja Officen premium-ominaisuuksia.

   

   

3. Tarkista suuret sähköpostiviestit kussakin tilikansiossa. Tarkista suurimmat liitteet sisältävät sähköpostiviestit ja tarkista kaikki kansiot koon mukaan lajiteltuina.
   Avaa suuret kansiot

   Vihje: Suurilla liitteillä lähetetyt sähköpostiviestit käyttävät enemmän pilvitallennustilaa. Sinun on poistettava sähköpostiviesti, jotta voit poistaa liitteen.

4. Tarkista lähetetyt kohteet ja lajittele ne koon mukaan. Muista tarkistaa myös muut kansiot.
   Lähetettyjen kohteiden avaaminen

5. Tyhjennä roskaposti ja valitse Tyhjennä kansio.
   Roskapostin avaaminen

6. Poista sähköpostiviestit pysyvästi valitsemalla tai korostamalla viestit ja painamalla sitten näppäimistön Vaihto- ja DEL-näppäimiä .

   Vihjeitä: 

   • Poistetut-kansio lasketaan postilaatikon tallennuskiintiöön, kunnes se tyhjennetään manuaalisesti tai sähköpostiviestit poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua sen mukaan, kumpi tapahtuu ensin.

   • Kun kohteita poistetaan Saapuneet-kansiosta tai muista kansioista, kohteet lähetetään oletusarvoisesti Poistetut-kansioon .

   • Roskaposti-kansion kohteet poistetaan automaattisesti 10 päivän kuluttua.

7. Poista sähköpostiviestit, jotka sisältävät tiedostoja tai valokuvia. Jos haluat poistaa tiedoston tai kuvan, sinun on poistettava viesti, johon se on liitetty:

   • Etsi Kaikki kuvat -kohdassa vastaava viesti postilaatikosta ja poista se.

   • Siirry Lähetetyt kuvat -kohtaan Outlook.comLähetetyt, etsi vastaava viesti ja poista se.

   • Kun olet poistanut viestin, sinun on myös poistettava se Poistetut-kansiosta . Siirry Poistetut-kohtaan, valitse poistettava kohde tai poistettavat kohteet ja valitse sitten Poista.

Lue lisätietoja Saapuneet-kansion järjestämisestä Arkisto, Puhdista-toiminnolla ja muilla Outlook.com työkaluilla.

1. Siirry osoitteeseen loop.cloud.microsoft ja poista kaikki Loop työtilat, sivut ja ideat, joita et enää tarvitse.

1. Siirry designer.microsoft.com ja kirjaudu sisään.

2. Valitse Omat projektit sivun yläreunasta.

3. Tarkista viimeisimpien projektien ja luotujen kuvien koko ja poista tarpeettomat kohteet.

   Varoitus: Designer ei ole roskakoria. Kun projektitiedosto poistetaan, sitä ei voi palauttaa.

4. Siirry kohtaan onedrive.com> Omat tiedostot > Sovellukset> Designer nähdäksesi luodun tai tallennetun sisällön.

Jos tallennuskiintiösi ei ole päivitetty, tarkista joko OneDrive-sivusto tai siirry Outlook.com ja valitse Sähköpostin tallennustila.

Voit tarkistaa tallennustilasi myös Outlook-mobiilisovelluksella:

1. Sulje sovellus (sipaise se poispäin)

2. Avaa sovellus uudelleen

3. Napauta profiilisi avataria vasemmassa yläkulmassa

4. Napauta Asetukset-kohtaa

5. Napauta tiliäsi

6. Napauta tallennustila-otsikon alla tilaustyyppiä (se on joko Maksuton palvelupaketti tai Premium), jos haluat pakottaa päivityksen uusimpaan tallennustilaan.

Ennen kuin aloitat tiedostojen poistamisen, huomaa, että joidenkin tiedostojen ei pitäisi olla varmuuskopioita tai niitä ei tarvitse varmuuskopioida OneDrivessa.

Outlookin datatiedostot

Outlookin datatiedostot eivät sovellu OneDriveen tallentamiseen, koska ne ovat usein avoinna sovelluksessa, ja niiden synkronointi voi hidastaa tietokonetta ja estää synkronoinnin. Opi poistamaan Outlook.pst-datatiedosto OneDrivesta.

Pakatut arkistot

Pakatut tiedostot, kuten 7Z, RAR, TAR ja ZIP, voivat viedä vähemmän tilaa kuin niiden sisältö, mutta säästät tilaa vain, jos olet myös poistanut alkuperäisen sisällön. Jos sinulla on sekä alkuperäisiä tiedostoja että pakattu arkisto, voit poistaa jommankumman.

Lataukset

Aina kun lataat tiedoston Internetistä, se tallennetaan tietokoneeseen. Ellet määritä toista sijaintia, se tallennetaan Lataukset-kansioon . Jotkin tiedostot voidaan poistaa turvallisesti, koska ne löytyvät helposti latauslähteestä, esimerkiksi sovellusten asennus- ja määritystiedostoista.

Muut tiedostot

Jos et halua sisällyttää kaikkia tiedostojasi ja kansioitasi OneDriveen, voit siirtää kansiot sijaintiin OneDrive-kansiosta.

1. Avaa Resurssienhallinta tai Finder.

2. Valitse siirrettävät tiedostot tai kansio.

3. Vedä valinta uuteen kansioon ja vapauta se.

Mobiiliversio

Voi olla liian helppoa vain varmuuskopioida jokainen valokuva, näyttökuva, viestikuva ja sosiaalisen median meemi, mutta varmuuskopioi kaikki ilman pientä puhdistusta nyt ja voi sitten johtaa valtaviin määriin hukkaan heitettyä tilaa.

Voi olla liian helppoa vain varmuuskopioida jokainen valokuva, näyttökuva, viestikuva ja sosiaalisen median meemi, mutta varmuuskopioi kaikki ilman pientä puhdistusta nyt ja voi sitten johtaa valtaviin määriin hukkaan heitettyä tilaa.

Älä huoli, jos poistat OneDrive tiedostoja vahingossa, lähetämme sinulle sähköpostia, jos havaitsemme, että useita tiedostoja on poistettu, ja voit aina palauttaa tiedostoja jopa 30 päivää myöhemmin. Tutustu näihin ohjeisiin.

Kun olet poistanut Outlook.com sähköpostiviestin, se siirtyy Palautettavat-säilöön . Jos haluat poistaa pysyvästi kaikki poistetut kohteet , sinun on myös poistettava kaikki palautettavat kohteet. Tutustu näihin ohjeisiin.