Kun lisäät sähköpostitilin Outlook, paikallinen kopio tiedoistasi tallennetaan tietokoneeseesi. Tämän toiminnon avulla voit käyttää aiemmin ladattuja tai synkronoituja sähköpostiviestejä, kalenteritietoja, yhteystietoja ja tehtäviä ilman internet-yhteyttä.
Tietyntyyppiset tilit, kuten POP-tilit, tallentavat tietonsaOutlookin datatiedosto (.pst) muodossa. Outlook 365 tiliä, Exchange-tiliä, IMAP-tiliä ja Outlook.com tiliä tallentavat tietonsa offline- Outlook datatiedostoihin (.ost-tiedostoihin).
Outlookin datatiedosto (.pst)
Outlookin datatiedosto (.pst) sisältää viestit ja muut Outlook kohteet, ja se tallennetaan tietokoneeseesi. POP-tili – tavallinen tilityyppi, jonka voit luoda lisätessäsi sähköpostitilin Internet-palveluntarjoajalta (ISP), kuten Xfinityltä, AT&T:ltä tai Coxilta – lataa kaikki sähköpostiviestit postipalvelimesta ja tallentaa ne tietokoneeseen.
Vihje: Jos Outlookin datatiedosto (.pst) suurenevat, se voi hidastaa OneDrive synkronointia ja näyttää "Käsitellään muutoksia" tai "Tiedosto on käytössä". Opi poistamaan Outlookin .pst-datatiedosto OneDrivesta.
Huomautus: Outlook aiemmissa versioissa IMAP-tileillä käytettiin myös Outlookin datatiedosto (.pst). Outlook 2016- ja Outlook for Microsoft 365-tileissä IMAP-tilit käyttävät Outlookin offline-datatiedostoja (.ost).
Voit myös käyttää Outlookin datatiedosto (.pst) varmuuskopioidaksesi tai viedäksesi kohteita minkä tahansatyyppiseltä sähköpostitililtä. Katso lisätietoja sähköpostiviestien, kalenterin, yhteystietojen ja tehtävätietojen varmuuskopioimisesta artikkelista Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin vienti tai varmuuskopiointi Outlookin .pst-tiedostoon. Voit myös tuoda sähköpostiviestejä, kalenteria, yhteystietoja ja tehtävätietoja toisesta Outlookin datatiedosto (.pst). Katso lisätietoja kohteiden tuomisesta artikkelista Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst.tiedostosta.
Huomautus: Et voi tuoda tietoja Offline Outlook -datatiedostosta (.ost).
Koska tiedostot tallennetaan omaan tietokoneeseen, palvelimen sähköpostilaatikon kokorajoitukset eivät koske niitä. Siirtämällä kohteita tietokoneenOutlookin datatiedosto (.pst) voit vapauttaa postipalvelimen postilaatikon tallennustilaa.
Kun viestit tai muut Outlook-kohteet tallennetaan Outlookin datatiedosto (.pst), kohteet ovat käytettävissä vain tietokoneessa, johon tiedosto on tallennettu.
Outlookin offline-datatiedosto (.ost)
Useimmat muut tilityypit, kuten IMAP-tilit, Microsoft 365 tilit, Exchange-tilit ja Outlook.com tilit, käyttävät Offline Outlook -datatiedostoa (.ost) postilaatikon tietojen synkronoinnin tallentamiseen paikalliseen tietokoneeseen. Kun yhteys postipalvelimeen keskeytyy, esimerkiksi kun olet lentokoneessa ilman WiFi-yhteyttä tai Internet-yhteys katkeaa, voit edelleen käyttää kaikkia aiemmin ladattuja sähköposteja, kalenteritietoja, yhteystietoja ja tehtäviä. Voit lukea ja kirjoittaa viestejä, luoda tapaamisia ja lisätä yhteystietoja. Sähköpostiviestejä ei kuitenkaan lähetetä eikä uusia viestejä ladata, kunnes Internet-yhteys on palautettu.
Kun yhteys palautuu, muutokset synkronoidaan automaattisesti, ja kansiot ja kohteet palvelimessa ja tietokoneessa ovat jälleen samat.
Outlook-ryhmän tallennustiedosto (.nst)
Kun käytät ryhmää Outlookissa ensimmäisen kerran, luodaan uudentyyppinen Outlook-datatiedosto. Tämän tiedoston tunniste on .nst, ja siihen tallennetaan Ryhmät-keskustelut ja muut paikalliset ryhmät. Kaikki nämä tiedot synkronoidaan tietokoneen ja sähköpostipalvelimen välillä, joten tiedostoa ei tarvitse varmuuskopioida tai tuoda, kun määrität Outlookin uuteen tietokoneeseen.
Tiedostojen sijainti
Nopein tapa avata Outlookin datatiedoston (.pst ja .ost) tallennuskansio on seuraava:
-
Valitse OutlookTiedosto ja valitse sitten Tiedot-välilehdessä Tiliasetukset > Tiliasetukset.
-
Valitse Datatiedostot-välilehti , valitse haluamasi kohta taulukosta ja valitse sitten Avaa kansion sijainti.
Outlookin datatiedostot (.pst) tallennetaan yleensä tietokoneeseen Tiedostot\Outlook-tiedostot -kansioon .
Vihje: Jos Outlookin datatiedosto (.pst) suurenevat, se voi hidastaa OneDrive synkronointia ja näyttää "Käsitellään muutoksia" tai "Tiedosto on käytössä". Opi poistamaan Outlookin .pst-datatiedosto OneDrivesta.
Outlookin offline-datatiedostot (.ost) tallennetaan myös seuraavaan sijaintiin :\Käyttäjät\käyttäjä\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Useimmat tiedot säilytetään palvelimella; paikallisesti tallennetuista kohteista on kuitenkin tehtävä varmuuskopiot. Esimerkiksi Kalenteri, Yhteystiedot, Tehtävät ja kansiot, joissa on merkintä Local only (Vain paikallinen).
Vihje: Lisätietoja Windowsin piilotetuista kansioista on kohdassa Windowsin Ohje ja tuki.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten
Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuominen Outlookin .pst-tiedostosta
Outlookin datatiedostojen (.pst ja .ost) korjaaminen
