Applies ToOutlook for Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Päivitetty viimeksi: 13. toukokuuta 2024

ONGELMA

Kun tarkastelet yhteystietoluetteloa Microsoft Outlook -osoitteiston Yhteystiedot-kansiossa, samassa yhteystiedosta on useita merkintöjä.

TILA: TARKOITUKSELLINEN 

Tämä on tarkoituksellinen ominaisuus. Saman yhteystiedon sähköpostiosoitteet ja faksinumerot näkyvät erillisinä merkinnöinä Outlook-osoitteiston Yhteystiedot-kansiossa. Esimerkiksi yhteyshenkilö, jolla on kaksi sähköpostiosoitetta ja faksinumero, näkyy luettelossa kolme kertaa.

VAIHTOEHTOINEN MENETELMÄ

Tärkeää: Jos haluat välttää yhteystietojen tahattoman menettämisen, varmuuskopioi yhteystiedot ennen vaihtoehtoisten menetelmävaiheiden suorittamista.

Jos haluat vähentää saman yhteystiedon syötteiden määrää, tallenna käyttämättömät faksinumerot tai sähköpostiosoitteet toisiinsa liittymättömiin ruutuun. Jos yhteyshenkilöllä on esimerkiksi faksinumero, mutta et käytä Outlookia faksien lähettämiseen, tallenna faksinumero Muu puhelinnumero -kenttään tai Muistiinpanot-kenttään .

Jos haluat muokata useita yhteystietoja, toimi seuraavasti: 

  1. Vie Yhteystiedot-kansio csv-tiedostoon.

  2. Muokkaa CSV-tiedostoa Microsoft Excelissä. Voit esimerkiksi siirtää faksinumerot CSV-tiedoston MuutPhone - tai Muistiinpanot-sarakkeeseen .

  3. Tuo muokattu CSV-tiedosto takaisin Outlookiin.

Lisämateriaalia

Asiantuntijoiden kuvake (aivot, rattaat)

Kysy asiantuntijoilta

Ota yhteyttä asiantuntijoihin, keskustele uusimmista Outlookia koskevista uutisista ja parhaista käytännöistä ja lue blogia.

Outlook Tech Community -yhteisö

Yhteisön kuvake

Pyydä apua yhteisöltä

Kysy ja etsi ratkaisuja tukiedustajilta, erityisasiantuntijoilta, teknisiltä asiantuntijoilta ja Outlook-käyttäjiltä.

Answers-sivuston Outlook-keskustelupalsta

Ominaisuuksien kuvake (hehkulamppu, idea)

Ehdota ominaisuutta

Otamme mielellämme ehdotuksia ja palautetta vastaan. Jaa ajatuksesi. Mielipiteesi on tärkeä.

Miten

Katso myös

Korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä PC-tietokoneen Outlookin viimeaikaisiin ongelmiin

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.