Applies ToPowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPointin verkkoversio PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2013
Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit tarkastella PowerPoint tiedostoa monin eri tavoin tehtävän mukaan. Tiettyjä näkymiä kannattaa käyttää esitystä luotaessa ja tiettyjä esitystä pidettäessä.

Eri PowerPoint-näkymät löytyvät Näytä-välilehdestä alla kuvatulla tavalla.

PowerPointin Näytä-valikko

Useimmin käytetyt näkymät löytyvät myös diaikkunan alalaidassa olevasta tehtäväpalkista alla osoitetulla tavalla.

PowerPointin Näytä-painikkeet näytön alareunassa

Huomautus: Jos haluat muuttaa oletusnäkymää PowerPoint, katso oletusnäkymän muuttaminen.

Esityksen luonnissa käytettävät näkymät

Normaalinäkymä

Voit siirtyä Normaali-näkymään diaikkunan alalaidassa olevasta tehtäväpalkista PowerPointin Normaalinäkymä-painike tai valintanauhan Näytä-välilehdestä.

Normaalinäkymä on muokkaustila, jossa luot dioja useimmin. Normaali-näkymä näyttää dian pikkukuvat vasemmalla, suuren ikkunan, jossa näkyy nykyinen dia, ja nykyisen dian alapuolella olevan osan, johon voit kirjoittaa kyseisen dian esittäjän muistiinpanot.

PowerPointin Normaalinäkymä

Dialajittelunäkymä

Voit siirtyä Dialajittelu-näkymään diaikkunan alalaidassa olevasta tehtäväpalkista PowerPointin Dianäkymä-painike tai valintanauhan Näytä-välilehdestä.

Dialajittelunäkymä (alla) näyttää esityksen kaikki diat vaakasuuntaisesti sekvensoituina pikkukuvina. Diaesitysnäkymästä on hyötyä, jos haluat järjestää dioja uudelleen. Voit vain napsauttaa ja vetää diat uuteen sijaintiin tai lisätä osia diojen järjestämiseksi merkityksellisiin ryhmiin.

PowerPointin Dialajittelunäkymä

Lisätietoja osista on artikkelissa PowerPoint-diojen järjestäminen osiin.

Muistiinpanosivunäkymä

Voit näyttää tai piilottaa kaiuttimien muistiinpanot diaikkunan alareunassa PowerPointin Muistiinpanot-painike Muistiinpanot-painikkeella tai voit siirtyä Muistiinpanosivu-näkymään valintanauhan Näytä-välilehdestä .

Muistiinpanot-ruutu sijaitsee diaikkunan alapuolella. Voit tulostaa muistiinpanot tai sisällyttää muistiinpanot esitykseen, jonka lähetät yleisölle, tai käyttää niitä vain itse esityksen aikana.

PowerPointin Esittäjän muistiinpanot -ruutu

Lisätietoja muistiinpanoista on artikkelissa Esittäjän muistiinpanojen lisääminen dioihin.

Jäsennysnäkymä

Voit siirtyä Jäsennys-näkymään valintanauhan Näytä-välilehdestä. (PowerPoint 2013:ssa ja uudemmissa versioissa et voi enää siirtyä Jäsennys-näkymään Normaali-näkymästä. Sinun on siirryttävä siihen Näytä-välilehdestä.)

Käytä Jäsennys-näkymää, kun haluat jäsentää esitystä tai luoda käsikirjoituksen. Näkymässä näkyy vain diojen teksti, eivät kuvat tai muut graafiset kohteet.

PowerPointin jäsennysnäkymä.

Perustyylinäkymät

Pääset perustyylinäkymään valitsemalla Näytä-välilehden Perustyylinäkymät-ryhmässä haluamasi perustyylin.

Perustyylinäkymiä ovat dia, tiivistelmä ja muistiinpanot. Perustyylinäkymän tärkeimpiä etuja on se, että voit tehdä koko esitystä koskevia tyylimuutoksia kaikkiin dioihin, kaikille muistiinpanosivuille tai tiivistelmään.

Lisätietoja perustyylinäkymien käyttämisestä on seuraavissa artikkeleissa:

Esitysten toimittamisessa ja tarkastelussa käytettävät näkymät

Diaesitysnäkymä

Voit siirtyä diaesitysnäkymään diaikkunan alareunassa PowerPointin Diaesitysnäkymä-painike tehtäväpalkista.

Näytä esityksesi yleisölle diaesitysnäkymässä. Diaesitysnäkymä täyttää koko tietokoneen näytön sellaisena kuin yleisö näkee todellisen esityksen valkokankaalla.

Esittäjänäkymä

Siirry esittäjänäkymään valitsemalla diaesitysnäkymässä näytön vasemmassa alakulmassa PowerPointin Näytä esittäjänäkymä -painike.ja valitsemalla sitten Näytä esittäjänäkymä (kuten alla).

Käytä Esittäjä-näkymää, kun pidät esitystä, jotta voit samalla nähdä muistiinpanot. Kun olet Esittäjä-näkymässä, yleisö ei näe muistiinpanoja.

PowerPointin Esittäjänäkymä-valikko

Lisätietoja esittäjänäkymän käyttämisestä on artikkelissa Esittäjän muistiinpanojen tarkasteleminen diaesityksen aikana.

Lukunäkymä

Voit siirtyä Luku-näkymään diaikkunan alalaidassa olevasta tehtäväpalkista PowerPointin Lukunäkymä-painike.

Jos PowerPoint-esitystä katsellaan ilman esittäjää, moni haluaa tehdä sen lukunäkymässä. Esitys näkyy koko näytön kokoisena diaesitysnäkymän tapaan, ja dioja on helppo selata näytössä näkyvien yksinkertaisten ohjainten avulla.

PowerPoint näkymät, joita voit käyttää esityksen muokkaamiseen, tulostamiseen ja esittämiseen, ovat seuraavat:

  • Normaalinäkymä

  • Dialajittelunäkymä

  • Muistiinpanosivunäkymä

  • Jäsennysnäkymä

  • Diaesitysnäkymä

  • Esittäjänäkymä

  • Perustyylinäkymät: Dia, Tiivistelmä ja Muistiinpanot

Voit vaihtaa PowerPoint näkymien välillä kahdessa paikassa:

Näytä-valikon avulla voit siirtyä minkä tahansa näkymien välillä

PowerPointin Näytä-valikko

Käytä kolmea päänäkymää (Normaali, Dialajittelu tai Diaesitys) PowerPoint-ikkunan alapalkissa

PowerPoint-ikkunan alareunan Näytä-painikkeet

Esityksen luonnissa tai muokkauksessa käytettävät näkymät

Useat PowerPoint näkymät voivat auttaa luomaan ammattimaisen esityksen.

  • Normaalinäkymä     Normaalinäkymä on päämuokkausnäkymä, jossa voit kirjoittaa ja suunnitella esityksesi. Normaalinäkymässä on kolme työskentelyaluetta:

    • Pikkukuvaruutu

    •  Diat-ruutu

    • Huomautusruutu

    pikkukuvaruutu, diaruutu ja muistiinpanoruutu PowerPoint for Mac
  • Dialajittelunäkymä     Dialajittelunäkymässä diat näkyvät pikkukuvina. Tässä näkymässä diasarja on helppo lajitella ja järjestää, kun luot esityksen, ja myös silloin, kun valmistelet esityksen tulostamista varten. Dialajittelunäkymässä voit myös lisätä osia ja lajitella dioja eri luokkiin tai osiin.

  • Muistiinpanosivunäkymä     Muistiinpanot-ruutu sijaitsee Diat-ruudun alapuolella. Voit kirjoittaa nykyistä diaa koskevia muistiinpanoja. Voit myöhemmin tulostaa muistiinpanot ja käyttää niitä esitystä pitäessäsi. Voit myös tulostaa muistiinpanot yleisölle tai lisätä ne esitykseen, jonka lähetät yleisölle tai julkaiset verkkosivulla.

  • Jäsennysnäkymä    (esitellään PowerPoint 2016 for Mac ) Jäsennysnäkymä näyttää esityksen jäsennyksenä, joka koostuu kunkin dian otsikoista ja päätekstistä. Otsikot sekä dian kuvake ja numero näkyvät jäsennysnäkymän vasemmalla puolella. Jäsennysnäkymä on erityisen hyödyllinen, jos haluat tehdä koko esitystä koskevia muokkauksia, saada yleiskatsauksen esityksestä, muuttaa luettelomerkkien tai diojen järjestystä tai tehdä muotoilumuutoksia.

  • Perustyylinäkymät     Perustyylinäkymiin kuuluvat Dia-, Tiivistelmä- ja Muistiinpanonäkymä. Ne ovat päädiat, jotka sisältävät esityksen tiedot, mukaan lukien tausta, teeman värit, teeman fontit, teeman tehosteet, paikkamerkkien koot ja sijainnit. Perustyylinäkymän suurin hyöty on se, että dian perustyylissä, muistiinpanojen perustyylissä tai tiivistelmän perustyylissä voit tehdä yleisiä, esityksen jokaista diaa, muistiinpanosivua tai tiivistelmää koskevia tyylimuutoksia. Katso lisätietoja perustyylien käyttämisestä artikkelista Dian perustyylin muokkaaminen.

Esityksen näyttämisessä käytettävät näkymät

  • Diaesitysnäkymä     Näytä esityksesi yleisölle Diaesitysnäkymässä. Tässä näkymässä diat näkyvät koko näytön kokoisina.

  • Esittäjänäkymä     Esittäjänäkymän avulla voit hallita dioja esityksen aikana: sen avulla näet esimerkiksi kuluneen ajan, seuraavan dian ja omat muistiinpanosi (voit myös kirjoittaa kokousmuistiinpanoja esityksen aikana).

Esityksen valmistelussa ja tulostamisessa käytettävät näkymät

Paperin ja käsinkirjoituksen tallentamista varten sinun on valmisteltava tulostustyösi ennen tulostamista. PowerPointissa on näkymiä ja asetuksia, joiden avulla voit määrittää, mitä haluat tulostaa (diat, tiivistelmät tai muistiinpanosivut) ja miten haluat näiden töiden tulostavan (esimerkiksi värillisinä, harmaasävyisinä, mustavalkoisina ja kehyksinä).

  • Dialajittelunäkymä     Dialajittelunäkymässä diat näkyvät pikkukuvina. Tässä näkymässä diasarja on helppo lajitella ja järjestää, kun valmistelet diat tulostamista varten.

  • Tulostuksen esikatselu     Tulostuksen esikatselussa voit määrittää asetukset sille, mitä haluat tulostaa — tiivistelmät, muistiinpanosivut ja jäsennyksen tai diat.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Diojen järjestäminen osiin

Diojen ja tiivistelmien tulostaminen

Esityksen käynnistäminen ja muistiinpanojen tarkasteleminen esittäjänäkymässä

Kun tiedosto on tallennettu PowerPointin verkkoversioOneDrive, oletusnäkymä on Lukunäkymä. Kun tiedosto on tallennettu Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive tai SharePoint Microsoft 365:ssä, oletusnäkymä on Muokkausnäkymä.

Esityksen luontinäkymä

Muokkausnäkymä

Pääset muokkausnäkymään Näytä-välilehdestä tai diaikkunan alareunan tehtäväpalkista.

Muokkausnäkymä on muokkaustila, jossa luot dioja useimmin. Alla Muokkausnäkymä näyttää dian pikkukuvat vasemmalla, suuren ikkunan, jossa näkyy nykyinen dia, ja Muistiinpanot-ruudun nykyisen dian alapuolella, johon voit kirjoittaa kyseisen dian esittäjän muistiinpanot.

Muokkausnäkymä PowerPoint Onlinessa

Dialajittelunäkymä

Dialajittelun avulla näet diat näytössä ruudukossa, jonka avulla niiden järjestäminen on helppoa, tai voit järjestää ne osiin vetämällä ja pudottamalla ne haluamaasi paikkaan.

dialajittelunäkymä PowerPointin verkkoversio.

Jos haluat lisätä osan, napsauta uuden osan ensimmäistä diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää osa. Katso lisätietoja artikkelista PowerPoint-diojen järjestäminen osiin.

Pääset dialajittelunäkymään napsauttamalla dialajittelupainiketta Dialajittelunäkymä-painike ikkunan alareunan tilarivillä.

Näkymät esityksen pitämistä tai tarkastelua varten

Diaesitysnäkymä

Voit siirtyä diaesitysnäkymään diaikkunan alareunassa PowerPointin Diaesitysnäkymä-painike tehtäväpalkista.

Näytä esityksesi yleisölle Diaesitysnäkymässä. Diaesitysnäkymä vie koko tietokoneen näytön, juuri sellaisena kuin esitys näyttää suurella näytöllä, kun yleisö näkee sen.

Lukunäkymä

Huomautus:  Lukunäkymä ei ole käytettävissä Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive /SharePoint Microsoft 365:ssä tallennetuissa PowerPointin verkkoversio tiedostoissa.

Voit siirtyä lukunäkymäänNäytä-välilehdestä tai diaikkunan alareunassa PowerPointin Lukunäkymä-painike tehtäväpalkista.

Jos PowerPoint-esitystä katsellaan ilman esittäjää, moni haluaa tehdä sen lukunäkymässä. Esitys näkyy koko näytön kokoisena diaesitysnäkymän tapaan, ja dioja on helppo selata näytössä näkyvien yksinkertaisten ohjainten avulla. Voit tarkastella puhujan muistiinpanoja myös lukunäkymässä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.