Näe muiden kanssasi jakamat tiedostot
Joskus on etsittävä tiedosto, jonka joku on jakanut kanssasi. Tiedostoja voidaan jakaa jakamisvalintaikkunassa, tiedoston tai jaettavan linkin liittämisessä sähköpostissa, linkin lähettämisessä Teamsissa tai muissa käyttökokemuksissa. Jos olet Microsoft 365 tilaaja, se on helppo tarkastella Jaettu kanssani (tai Jaettu) -luettelosta Office-sovelluksissa. Tämä luettelo on käytettävissä, jos sinulla on Microsoft 365 -tilaus. Jos olet tilannut, varmista, että käytössäsi on uusin versio.
Huomautus: Jos sinulla ei ole Microsoft 365, et näe tätä jaettujen tiedostojen luetteloa. Ihmiset voivat edelleen jakaa tiedostoja kanssasi, ja voit tallentaa kaikki linkit, joita he lähettävät käytettäväksi myöhempää käyttöä varten, mutta jaettuja tiedostoja ei tallenneta Word luetteloon.
Tiedostot näkyvät luettelossa automaattisesti sen jälkeen, kun joku jakaa ne kanssasi, ja yleensä tärkeimmät asiakirjat ovat luettelon yläosassa. Näet vain tiedostot, jotka käyttäjät ovat valinneet jaettavaksi kanssasi, jotta heidän tiedostonsa pysyvät suojattuina. Jos valitset luettelosta asiakirjan ja näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että sinulla ei ole käyttöoikeutta, sinun on ehkä pyydettävä tiedoston omistajalta lupaa uudelleen. Jos haluat jakaa tiedoston luettelosta, sinun on pyydettävä muokkausoikeuksia.
Voit tarkastella kanssasi jaettujen tiedostojen luetteloa kirjautumalla Microsoft-tilillesi tai työpaikan tai oppilaitoksen tilille ja noudattamalla alla olevan välilehden ohjeita.
Jos haluat nähdä tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi, toimi seuraavasti:
-
Avaa Word, Excel, PowerPoint tai Visio. Jos sinulla on jo asiakirja tai työkirja avoinna, valitse Tiedosto.
-
Vieritä alaspäin ja valitse Jaettu kanssani -välilehti tai valitse Avaa > Jaettu kanssani.
Huomautus: Jaettu kanssani -luettelossa näkyvät vain OneDrive – Henkilökohtainen-, OneDrive for Business- ja SharePoint Online -tiedostot.
Vihje: Jos aiot käyttää säännöllisesti tiedostoa, joka on jaettu kanssasi, etsi se Viimeisimmät-luettelosta ja kiinnitä se , jotta se pysyy lähellä luettelon yläosaa.
Jos haluat nähdä tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi, toimi seuraavasti:
-
Avaa Word, Excel tai PowerPoint.
-
Napauta vasemmassa valikossa Jaettu tai vieritä alaspäin ja napauta Jaettu kanssani -välilehteä.
Vihje: Jos sinulla on Mac-tietokoneessa asiakirja avoinna, voit valita pikatyökaluriviltä 
Jos haluat nähdä tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi, kun käytät iPhonea, toimi seuraavasti:
-
Avaa Word, Excel tai PowerPoint.
-
Vieritä aloitusnäytössä alaspäin Jaettu kanssani - osaan tai valitse käyttäjäkuvake > Jaettu kanssani ja vieritä alaspäin Jaettu kanssani - osioon.
Jos haluat nähdä tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi, kun käytät iPadia, toimi seuraavasti:
-
Avaa Word, Excel tai PowerPoint.
-
Napauta Aloitus-kuvaketta ja valitse sitten Jaettu kanssani.
Jos haluat nähdä tiedostot, jotka muut ovat jakaneet kanssasi, toimi seuraavasti:
-
Avaa Word, Excel tai PowerPoint. Jos sinulla on jo asiakirja tai työkirja avoinna, valitse Tiedosto.
-
Valitse Avaa > Jaettu kanssani.
Huomautus: Jaettu kanssani -luettelossa näkyvät vain OneDrive – Henkilökohtainen-, OneDrive for Business- ja SharePoint Online -tiedostot.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Olemme valmiita auttamaan
Tämä artikkeli on päivitetty 31. toukokuuta 2022 palautteesi perusteella. Jos tämä artikkeli oli mielestäsi hyödyllinen ja etenkin, jos et saanut, napsauta alla olevaa sopivaa painiketta ja anna meille rakentavaa palautetta, jotta voimme edelleen parantaa sitä. Kiitos!
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
Etsi ratkaisuja yleisiin ongelmiin tai hanki apua tukihenkilöltä.
