Skype-kokouksen lähetys on Skype for Business Online ja Microsoft 365, jonka avulla voit ajoittaa, tuottaa ja lähettää kokouksia tai tapahtumia jopa 10 000 osallistujan verkkoyleisölle. Tämän kokoluokan kokoukset ajoitetaan Skype-kokouksen lähetys-portaalissa.
Tärkeää: Skype for Business Online lopettaa käytöstä 31. heinäkuuta 2021, jolloin palvelun käyttöoikeus päättyy. Kehotamme asiakkaita aloittamaan microsoft Teams -päivityksen, joka on Microsoft 365:n viestintä- ja ryhmätyön ydinasiakas.
Aloita Skype-kokouksen lähetys
Kun järjestelmänvalvoja on mahdollistanut Skype Skype-kokouksen lähetys lähetystoiminnon organisaatiollesi, voit aloittaa sen käytön. Jos ominaisuutta ei ole otettu käyttöön, saat viestin, jonka mukaan sinulla ei ole sen käyttöoikeutta.
Vaihe 1: Lähetyksen ajoitus
Voit Skype-kokouksen lähetys lähetyksen Skype-kokouksen lähetysportaalissa. Portaali näyttää tältä.
Portaalissa voit ajoittaa yleislähetyksen enintään 10 000 osallistujalle. Voit myös valita:
-
Suojaa kokous, jotta vain luettelossa näkyvät osallistujat voivat osallistua.
-
Luo kokouksesta videotallenne (ladattava MP4-tiedosto).
-
Voit käyttää videota tarvittaessa kokouksen jälkeen.
-
Lisää yleisön osallistumista varten sovellus, kuten Microsoft Pulsen äänestyssovellus. Voit pitää osallistujat ajan myötä mukana ja tietää, miten tapahtuma vastaanotetaan reaaliaikaisesti.
Vaihe 2: Lähetystapahtuman tuominen
Nyt siirryt Skype for Business tapahtuman tuottamiseen:
-
Lataa tarvittaessa PowerPoint-diat, jos niitä esitetään kokouksen aikana. Tarkista reaaliaikainen videokuva kameralähteistä.
-
Varmista, että ääni toimii asianmukaisesti.
-
Aktivoi syötteet.
-
Aloita ja lopeta lähetys.
Vaihe 3: Tallennetun kokouksen ja kokousraportinlataaminen
Kun lähetys on valmis, palaa Skype-kokouksen lähetys-portaaliin ja lataa lähetyksen tallenne ja tapahtumasta raportti. Kokousraportti sisältää istuntotunnukset, osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet, selaimen tiedot, päivämäärä- ja aikaleimat, toiminnot (liittyminen, toistaminen, keskeyttäminen) ja kielen. Näiden tietojen avulla voit ottaa yhteyttä osallistujiin ja lähettää lähetykseen liittyvät seurantatiedot.
Skype-kokouksen lähetys -roolit
Suuressa yrityksessä lähetyskokouksen tuottamiseen voi olla osallisena useita henkilöitä.
|
Rooli |
Mitä tämä henkilö tekee |
|
Järjestäjä |
Luo kokouspyynnön ja kutsuu osallistujat, tarkastella kokousraportteja ja lähettää tallenteen Microsoft 365 Videoon. |
|
Tapahtumatiimin jäsen |
Hallitsee kokouslähteitä (PowerPoint, ääni ja video) ja hallitsee lähetysten tuottamisen ohjausobjekteja. Tapahtumatiimin jäsenet voivat myös osallistua kokoukseen puhujana tai esittäjänä. Huomautus: Skype-kokouksen lähetys ei tällä hetkellä tue upotetun videon käyttöä PowerPoint-esityksessä. |
|
Osallistuja |
Katsoo tapahtumaa verkossa. |
Järjestelmävaatimukset
Jokaisen roolin on tuotava kokouslähetys tai osallistuttava siihen seuraavassa.
|
Rooli |
Mitä ohjelmistoja he tarvitsevat |
|---|---|
|
Osallistujat |
Edge, Internet Explorer 11, Chrome 35 tai uudempi, Firefox, OSX Safari, iOS 8 tai uudempi, Android (KitKat) Huomautus: Adobe Flash on pakollinen Internet Explorer 11:lle Windows 7:ssä, Firefox-versioissa 41 ja sitä aiemmissa versioissa sekä Macin Safarissa. |
|
Tapahtumatiimin jäsenet |
Skype for Business on asennettu tietokoneeseensa. Sinun on varmistanut, että käytössäsi on Skype for Business versio. Jos haluat selvittää, mitä versiota käytät, valitse Skype for BusinessOhje->Tietoja Skype for Businessista. Tarvitset yhden seuraavista versioista:
Jos versiosi on vanhempi kuin edellä mainittu, poista sovelluksen asennus ja lataa ja asenna se uudelleen. Kokouksen isännöinnissä tuottajat tarvitsevat seuraavat käyttöoikeudet:
Huomautus: Puhelimen Microsoft Intunen hallittua selainta ei tällä hetkellä tueta Skype-kokouksen lähetys. |
Tapahtumatiimin jäsenten ja osallistujien käytön aloittaminen
Järjestelmänvalvojien käytön aloittaminen
Näissä artikkeleissa kerrotaan, mitä sinun on tehtävä, jotta yrityksesi voi isännöidä Skype-kokouksen lähetys kokouksia.
Huomautus: Skype-kokouksen lähetys on saatavilla organisaatioille, joissa on käytössä Office 365 A5 tai Office 365 A3. Lisätietoja on kohdassa Skype-kokouslähetyksen estetyt käyttöoikeudet.
-
Jos et ole vielä tehnyt niin, määritä Skype for Business Online organisaatiollesi.
-
Skype-kokouslähetyksenottaminen käyttöön: Kun ominaisuus on käytössä, käyttäjät voivat lähettää kokouksia muille yrityksesi käyttäjille.
Jos yrityksessäsi on palomuuri:
-
Jos haluat lisätä muita yrityksiä liittoutumaan luotettuihin käyttäjiin, jotta voit lähettää ne heidän kanssaan, noudata ohjeita, jotka ovat ohjeissa Käyttäjät voivat ottaa yhteyttä ulkoisiin Skype for Business -käyttäjiin.
-
Jos haluat lähettää webinaarit tai muut kokoukset yrityksesi ulkopuolisten osallistujien kanssa, sinun on määritettävä verkkosi. Katso Verkon määrittäminen Skype-kokouslähetystä varten.
TAI
-
Paikallisen käyttöönoton määrittäminen Skype-kokouslähetystä varten. Tämä artikkeli on tarkoitettu asiakkaille, jotka käyttävät Skype for Business Server 2015.
