Jos luot usein saman tyyppisiä tiedostoja (esimerkiksi kuukausiraportteja, myyntiennusteita tai yrityksen logolla varustettuja esityksiä), tallenna ne malleiksi. Voit käyttää niitä tiedostojen pohjana sen sijaan, että loisit joka kerta tiedoston uudelleen alusta pitäen. Aloita itse luomastasi tai lataamastasi tiedostosta tai mukautetusta Microsoft-mallista.
Mallin tallentaminen
-
Jos haluat tallentaa tiedoston mallina, valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.
-
Kaksoisnapsauta Tämä tietokone.
-
Kirjoita mallin nimi Tiedoston nimi -ruutuun.
-
Jos haluat tallentaa perusmuotoisen mallin, valitse mallikohde Tallennusmuoto-luettelossa. Valitse esimerkiksi Wordissa Word-malli.
Jos asiakirja sisältää makroja, valitse Makroja käyttävä Word-malli.
Office siirtyy automaattisesti Mukautetut Office-mallit -kansioon.
-
Valitse Tallenna.
Mallin muokkaaminen
Jos haluat päivittää mallia, avaa tiedosto, tee haluamasi muutokset, ja tallenna sitten malli.
-
Valitse Tiedosto > Avaa.
-
Kaksoisnapsauta Tämä tietokone.
-
Eysi Tiedostot-kansiossa sijaitseva Mukautetut Office-mallit ‑kansio.
-
Valitse malli ja valitse Avaa.
-
Tee haluamasi muutokset, tallenna ja sulje malli.
Uuden tiedoston luominen mallin avulla
Jos haluat luoda uuden malliin perustuvan tiedoston, valitse Tiedosto > Uusi > Henkilökohtainen ja valitse malli.
Huomautus: Tässä painikkeessa voi lukea MukautettuHenkilökohtainen-painikkeen sijaan.
Officen vanhemmilla versioilla luotujen mallien käyttäminen
Voit edelleen käyttää Officen aiemmilla versioilla luotuja malleja Office 2013:ssa ja 2016:ssa. Ne on ensin siirrettävä Mukautetut Office-mallit -kansioon, josta sovellus löytää ne. Voit siirtää mallit nopeasti käyttämällä korjaustyökalua.
Word
-
Avaa Word-asiakirja, jonka haluat tallentaa mallina.
-
Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna mallina.
-
Kirjoita uuden mallin nimi Tallenna nimellä -ruutuun.
-
(Valinnainen) Valitse Missä-ruudussa sijainti, johon malli tallennetaan.
-
Valitse Tiedostomuoto-kohdan vierestä Microsoft Word -malli (.dotx). Jos asiakirjassa on makroja, valitse Microsoft Word -malli (makrot käytössä). (.dotm).
-
Valitse Tallenna.
Jos et valitse eri sijaintia, malli tallennetaan kansioon /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Ryhmäsäilöt/UBF8T346G9.Office/Käyttäjän sisältö/Mallit.
Voit muuttaa Wordin käyttämää mallien tallennuspaikkaa valitsemalla Word-valikossa Asetukset ja valitsemalla sitten Omat asetukset -kohdassa Tiedostosijainnit. Valitse Tiedostosijainnit-kohdan luettelosta Käyttäjän mallit ja valitse sitten Muokkaa. Kirjoita haluamasi uusi kansio ja polku, niin Word tallentaa uudet mallit tähän kansioon.
Voit mukauttaa valmista mallia, jotta siitä tulee mahdollisimman hyödyllinen. Lisää staattisia tietoja valmiiseen malliin ja tallenna tiedosto sitten uudelleen (mallina).
-
Valitse Tiedosto-valikossa Uusi mallista.
-
Valitse malli, joka muistuttaa luotavaa mallia, ja valitse sitten Luo.
Huomautus: Jos et löydä mallia, voit etsiä malleja Hae kaikista malleista -ruutuun kirjoitettujen avainsanojen perusteella.
-
Lisää, poista tai muuta tekstiä, kuvia tai muotoiluja ja tee muut muutokset, joiden haluat näkyvän kaikissa malliin pohjautuvissa uusissa asiakirjoissa.
-
Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna mallina.
-
Kirjoita uuden mallin nimi Tallenna nimellä -ruutuun.
-
(Valinnainen) Valitse Missä-ruudussa sijainti, johon malli tallennetaan.
-
Valitse Tiedostomuoto-kohdassa Microsoft Word -malli (.dotx). Jos mallissa on makroja, valitse Microsoft Word -malli (makrot käytössä).
-
Valitse Tallenna.
Jos et valitse eri sijaintia, malli tallennetaan kansioon /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Ryhmäsäilöt/UBF8T346G9.Office/Käyttäjän sisältö/Mallit.
Voit muuttaa Wordin käyttämää mallien tallennuspaikkaa valitsemalla Word-valikossa Asetukset ja valitsemalla sitten Omat asetukset -kohdassa Tiedostosijainnit. Valitse Tiedostosijainnit-kohdan luettelosta Käyttäjän mallit ja valitse sitten Muokkaa. Kirjoita haluamasi uusi kansio ja polku, niin Word tallentaa uudet mallit tähän kansioon.
Aloita uusi malliin perustuva asiakirja valitsemalla Tiedosto-valikossa Uusi mallista ja valitsemalla sitten malli, jota haluat käyttää.
-
Avaa Finderissa /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Ryhmäsäilöt/UBF8T346G9. Office/Käyttäjän sisältö/Mallit.
-
Vedä poistettavat mallit roskakoriin.
PowerPoint
-
Avaa tyhjä esitys ja valitse sitten Näytä-välilehdessä Dian perustyyli.
Dian perustyyli näkyy diojen pikkukuvaluettelossa ylimpänä suurimpana diakuvana. Siihen liittyvät rakenteet sijaitsevat perustyylin alapuolella.
-
Voit tehdä muutoksia dian perustyyliin tai rakenteeseen Dian perustyyli -välilehdessä seuraavasti:
-
Jos haluat lisätä värikkään teeman, jossa on erikoisfontteja ja tehosteita, valitse Teemat ja valitse teema.
-
Jos haluat vaihtaa taustan, valitse Taustatyylit ja valitse tausta.
-
Jos haluat lisätä paikkamerkin tekstiä, kuvaa, kaaviota tai muita objekteja varten, valitse pikkukuvaruudussa dian asettelu, johon paikkamerkki lisätään. Valitse Lisää paikkamerkki -kohdassa, minkä tyyppisen paikkamerkin haluat lisätä, ja piirrä paikkamerkki haluamasi kokoiseksi vetämällä.
-
-
Avaa esitys, jonka haluat tallentaa mallina.
-
Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna mallina.
-
Kirjoita uuden mallin nimi Tallenna nimellä -ruutuun.
-
(Valinnainen) Valitse Missä-ruudussa sijainti, johon malli tallennetaan.
-
Valitse Tiedostomuoto-kohdan vierestä PowerPoint-malli (.potx). Jos esityksessä on makroja, valitse PowerPoint-malli, jossa on makrot käytössä (.potm).
-
Valitse Tallenna.
Jos et valitse eri sijaintia, malli tallennetaan kansioon /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Ryhmäsäilöt/UBF8T346G9.Office/Käyttäjän sisältö/Mallit.
Voit mukauttaa valmista mallia, jotta siitä tulee mahdollisimman hyödyllinen. Lisää staattisia tietoja valmiiseen malliin ja tallenna tiedosto sitten uudelleen (mallina).
-
Valitse Tiedosto-valikossa Uusi mallista.
-
Valitse malli, joka muistuttaa luotavaa mallia, ja valitse sitten Luo.
Huomautus: Jos et löydä mallia, voit etsiä malleja Hae kaikista malleista -ruutuun kirjoitettujen avainsanojen perusteella.
-
Lisää, poista tai muuta tekstiä, kuvia tai muotoiluja ja tee muut muutokset, joiden haluat näkyvän kaikissa malliin pohjautuvissa uusissa esityksissä.
-
Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna mallina.
-
Kirjoita uuden mallin nimi Tallenna nimellä -ruutuun.
-
(Valinnainen) Valitse Missä-ruudussa sijainti, johon malli tallennetaan.
-
Valitse Tiedostomuoto-kohdan vierestä PowerPoint-malli (.potx). Jos mallissa on makroja, valitse PowerPoint-malli, jossa on makrot käytössä (.potm).
-
Valitse Tallenna.
Jos et valitse eri sijaintia, malli tallennetaan kansioon /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Ryhmäsäilöt/UBF8T346G9.Office/Käyttäjän sisältö/Mallit.
Aloita uusi malliin perustuva esitys valitsemalla Tiedosto-valikossa Uusi mallista ja valitsemalla sitten malli, jota haluat käyttää.
-
Avaa Finderissa /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Ryhmäsäilöt/UBF8T346G9. Office/Käyttäjän sisältö/Mallit.
-
Vedä poistettavat mallit roskakoriin.
Excel
-
Avaa työkirja, jonka haluat tallentaa mallina.
-
Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna mallina.
-
Kirjoita uuden mallin nimi Tallenna nimellä -ruutuun.
-
(Valinnainen) Valitse Missä-ruudussa sijainti, johon malli tallennetaan.
-
Valitse Tiedostomuoto-kohdan vierestä Excel-malli (.xltx). Jos työkirja sisältää makroja, valitse Excel-malli (makrot käytössä) (.xltm).
-
Valitse Tallenna.
Jos et valitse eri sijaintia, malli tallennetaan kansioon /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Ryhmäsäilöt/UBF8T346G9.Office/Käyttäjän sisältö/Mallit.
Voit mukauttaa valmista mallia, jotta siitä tulee mahdollisimman hyödyllinen. Lisää staattisia tietoja valmiiseen malliin ja tallenna tiedosto sitten uudelleen (mallina).
-
Valitse Tiedosto-valikossa Uusi mallista.
-
Valitse malli, joka muistuttaa luotavaa mallia, ja valitse sitten Luo.
Huomautus: Jos et löydä mallia, voit etsiä malleja Hae kaikista malleista -ruutuun kirjoitettujen avainsanojen perusteella.
-
Lisää, poista tai muuta sisältöä, kuvia tai muotoiluja ja tee muut muutokset, joiden haluat näkyvän kaikissa malliin pohjautuvissa uusissa työkirjoissa.
-
Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna mallina.
-
Kirjoita uuden mallin nimi Tallenna nimellä -ruutuun.
-
(Valinnainen) Valitse Missä-ruudussa sijainti, johon malli tallennetaan.
-
Valitse Tiedostomuoto-kohdan vierestä Excel-malli (.xltx). Jos malli sisältää makroja, valitse Excel-malli (makrot käytössä) (.xltm).
-
Valitse Tallenna.
Jos et valitse eri sijaintia, malli tallennetaan kansioon /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Ryhmäsäilöt/UBF8T346G9.Office/Käyttäjän sisältö/Mallit.
Aloita uusi malliin perustuva työkirja valitsemalla Tiedosto-valikossa Uusi mallista ja valitsemalla sitten malli, jota haluat käyttää.
-
Avaa Finderissa /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Ryhmäsäilöt/UBF8T346G9. Office/Käyttäjän sisältö/Mallit.
-
Vedä poistettavat mallit roskakoriin.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Katso myös
Valmiiden maksuttomien mallien lataaminen
