Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac Outlook for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excelin verkkoversio Wordin verkkoversio PowerPointin verkkoversio Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Outlookin verkkoversio Excel for iPad Word for iPad PowerPoint for iPad Excel for iPhone Word for iPhone PowerPoint for iPhone Word for Android (tabletit) Excel for Android (tabletit) PowerPoint for Android (tabletit) Excel for Android (matkapuhelimet) Uusi Outlook for Windows Outlook for Android Outlook for iOS PowerPoint for Android (matkapuhelimet) Word for Android (matkapuhelimet)

Voit käyttää luottamuksellisuusleimoja tiedostoissasi ja sähköposteissasi, pitääksesi ne yhdenmukaisina organisaatiosi tietosuojakäytäntöjen kanssa.

Järjestelmänvalvoja määrittää luottamuksellisuustunnisteet, ja koska ne julkaistaan käyttäjille sivustojen ja postilaatikoiden kaltaisten sijaintien sijaan, saman organisaation käyttäjät saattavat nähdä erilaisia luottamuksellisuustunnisteita. Esimerkiksi kaksi käyttäjää, jotka tekevät yhteistyötä saman asiakirjan parissa tai käyttävät jaettua postilaatikkoa, saattavat nähdä erilaisia tarroja, joita voidaan käyttää.

Huomautus: Tämä ominaisuus edellyttää Microsoft 365 -tilausta. Lisätietoja on artikkelissa Tukeeko Oma Office-versioni luottamuksellisuustunnisteita?

  1. Valitse Word, Excelissä, Outlookissa ja PowerPoint for Windowsissa Aloitus-välilehdessä Luottamuksellisuus-painike Luottamuksellisuus.Jos olet Outlook valitse Luottamuksellisuus-painike Luottamuksellisuus, kun kirjoitat sähköpostia Viesti-välilehdessä .

  2. Valitse luottamuksellisuustunniste, joka koskee tiedostoa tai sähköpostia.

    Luottamuksellisuustunnisteet-valikko

    Huomautus: Näet Lisätietoja-kuvake Lisätietoja, jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston selittämään tarkemmin luottamuksellisuustunnisteitaan.

  • Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikosta .Et voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.

Tärkeää:  Luottamuksellisuus on käytettävissä vain, jos: • Office-tilisi on työtili, jolle on määritettyOffice 365 Enterprise E3 tai Office 365 Enterprise E5 käyttöoikeus.• Järjestelmänvalvoja on määrittänyt luottamuksellisuustunnisteet ja julkaissut ne sinulle.

Luottamuksellisuuspalkin esittely

Luottamuksellisuuspalkki on sovelluksen otsikkorivillä tiedostonimen vieressä Word, Excelissä ja PowerPointissa. Saat raportin näkyviin valitsemalla painikkeen.

Luottamuksellisuuspalkki asiakirjan yläreunassa

Jos tiedostossa on aiemmin luotu tarra, näet sen siellä. Valitse luottamuksellisuuspalkki tai tiedostonimi, jos haluat muuttaa selitettä.

Luottamuksellisuuspalkin avulla voit helposti nähdä, mitä tarraa tiedostossasi käytetään, ja käyttää tai muuttaa selitettä milloin tahansa, myös tiedoston tallentamisen yhteydessä. Valitse tallennusikkunan luottamuksellisuuspalkki, niin näet tiedoston merkintävaihtoehdot.

Luottamuksellisuuspalkin valikko

Jos tiedostossa ei ole vielä selitettä, luottamuksellisuuspalkki ilmoittaa, onko se pakollinen vai ei. Jos tarra on pakollinen, näkyviin tulee kehote Valitse tarra. Jos tarraa ei tarvita, kehotteessa lukee ei selitettä.

Lisätietoja on artikkelissa Uusi luottamuksellisuuspalkki Office for Windowsissa.

Vihjeitä: 

  • Etkö ole varma, mikä tarra on? Vie hiiren osoitin selitteen päälle, jotta näet organisaatiosi lisäämät kuvaukset sen selittämiseksi.

  • Jos olet IT-ammattilainen ja etsit tietoja luottamuksellisuuspalkin määrittämisestä tai hallinnasta, tutustu artikkeliin Luottamuksellisuustunnisteiden hallinta Office-sovelluksissa.

Luottamuksellisuusmerkintärajoitukset

Valitsemasi luottamuksellisuustunniste voi liittyä ennalta määritettyihin rajoituksiin tai sinua saatetaan pyytää valitsemaan, kuka voi lukea tai muuttaa tiedostoa. Jos käyttöoikeuksia tarvitaan, näkyviin tulee seuraavanlainen valintaikkuna:

Rajoita käyttöoikeuksia -valintaikkunassa voit määrittää, ketkä käyttäjät tai toimialueet voivat lukea tai muuttaa tiedostoa.

Jos käytössäsi on versio 2410 tai uudempi, näet seuraavanlaisen valintaikkunan:

Näyttökuva Käyttöoikeudet-valintaikkunasta, jossa on asetuksia käyttäjien lisäämiseksi katsojiksi, rajoitetuiksi muokkaajiksi, muokkaajiksi ja omistajiksi

Tärkeitä seikkoja, jos myönnät käyttöoikeuksia toimialueen mukaan

Jos määrität toimialueen, jolle käyttöoikeudet myönnetään, myönnät käyttöoikeudet kaikille kyseisen organisaation tileille.

Tämä tarkoittaa, että jos kyseisellä organisaatiolla on muita toimialuenimiä Azure Active Directoryssa (AD), nämä käyttöoikeudet ulottuvat myös kyseisiin käyttäjiin. Jos esimerkiksi Tailwind Toys omistaa myös contosogames.com-toimialueen Azure AD kaikki contosogames.com käyttäjät saavat myös tailwindtoys.com käyttäjille myönnetyt käyttöoikeudet.

Tämä koskee myös alitoimialueita. Käyttöoikeuksien myöntäminen sales.tailwindtoys.com myöntää käyttöoikeudet myös kaikille muille tailwindtoys.com tileille sekä muille toimialueille, joita heillä voi olla Azure AD.

  1. Valitse Word, Excelissä, Outlookissa ja PowerPoint for Mac Aloitus-välilehdessä Luottamuksellisuus-painike Luottamuksellisuus.

  2. Valitse luottamuksellisuustunniste, joka koskee tiedostoa tai sähköpostia.

    Luottamuksellisuustunnistevalikko

    Huomautus: Näet Lisätietoja-kuvake Lisätietoja, jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston selittämään tarkemmin luottamuksellisuustunnisteitaan.

  • Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikosta .Et voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.

Valitsemasi luottamuksellisuustunniste voi liittyä ennalta määritettyihin rajoituksiin, tai sinua saatetaan pyytää valitsemaan, kuka voi lukea tai muuttaa tiedostoa. Jos selite edellyttää, että määrität omat käyttöoikeudet, näkyviin tulee seuraavanlainen valintaikkuna:

Määritä käyttöoikeudet -valintaikkuna

Tärkeää:  Luottamuksellisuus on käytettävissä vain, jos: • Office-tilisi on työtili, jolle on määritetty Office 365 Enterprise E3 tai Office 365 Enterprise E5 käyttöoikeus.• Järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt luottamuksellisuustunnisteita ja ottanut toimintoa käyttöön puolestasi.

Word, Excel ja PowerPoint for Android

  1. Jos haluat Word, Excelin ja PowerPointin Android-tabletissa, valitse Aloitus-välilehti ja valitse Luottamuksellisuus.

    Jos käytät Android-puhelinta,Muokkaa-kuvakeMuokkaa näytön yläreunassa valintanauhan laajentamiseksi. Vieritä Aloitus-välilehdessä alaspäin ja valitse Luottamuksellisuus.

    Näyttökuva Office for Android Luottamuksellisuus-painikkeesta

  2. Napauta luottamuksellisuustunnistetta, joka koskee tiedostoa.

    Näyttökuva luottamuksellisuustunnisteista Office for Android

    Huomautus: Näet Lisätietoja-kuvake Lisätietoja, jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston selittämään tarkemmin luottamuksellisuustunnisteitaan.

  • Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikosta .Et voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.

Tärkeää:  Luottamuksellisuus on käytettävissä vain, jos: • Office-tilisi on työtili, jolle on määritetty Office 365 Enterprise E3 tai Office 365 Enterprise E5 käyttöoikeus.• Järjestelmänvalvoja on määrittänyt luottamuksellisuustunnisteet ja ottanut ominaisuuden käyttöön puolestasi.

Outlook for Android

  1. Kun kirjoitat sähköpostia Outlook for Android, valitse Näytä lisää -kuvake Outlook Mobilessa.

  2. Valitse Lisää luottamuksellisuus tai Muokkaa luottamuksellisuutta.

    Näyttökuva Lisää luottamuksellisuus -painikkeesta Outlook for Androidissa

  3. Napauta luottamuksellisuustunnistetta, joka koskee sähköpostiasi.

    Näyttökuva luottamuksellisuustunnisteista Outlook for Androidissa

  • Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikostaEt voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.

Word, Excel, Outlook ja PowerPoint for iOS

  1. Napauta iPadissa Aloitus-välilehteä (jos se ei ole jo valittuna) ja napauta sitten Luottamuksellisuus.Laajenna valintanauha napauttamalla iPhonessa näytön yläreunassa olevaa Muokkaa-kuvakeMuokkaa . Vieritä Aloitus-välilehdessä alaspäin ja valitse sitten Luottamuksellisuus.

    Näyttökuva Office for iOS:n Luottamuksellisuus-painikkeesta

  2. Napauta luottamuksellisuustunnistetta, joka koskee tiedostoa.

    Näyttökuva luottamuksellisuustunnisteista Office for iOS:ssä

    Huomautus: Näet Lisätietoja-kuvake Lisätietoja, jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston selittämään tarkemmin luottamuksellisuustunnisteitaan.

  • Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikosta .Et voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.

Tärkeää:  Luottamuksellisuus on käytettävissä vain, jos: • Office-tilisi on työtili, jolle on määritetty Office 365 Enterprise E3 tai Office 365 Enterprise E5 käyttöoikeus.• Järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt luottamuksellisuustunnisteita ja ottanut toimintoa käyttöön puolestasi.

Outlook for iOS

  1. Valitse Outlook for iOS, kun kirjoitat sähköpostia, valitse Outlook Mobilen ylivuotovalikko.

  2. Valitse Lisää luottamuksellisuus tai Muokkaa luottamuksellisuutta.

    iOS:n Muokkaa luottamuksellisuutta -asetus viestissä

  3. Napauta luottamuksellisuustunnistetta, joka koskee sähköpostiasi.

    Näyttökuva luottamuksellisuustunnisteista Outlook for iOS:ssä

  • Jos haluat poistaa olemassa olevan luottamuksellisuusmerkinnän, valitse Muokkaa luottamuksellisuutta ja valitse sitten Poista. Et voi poistaa sitä, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.

Outlookin verkkoversio ja Outlook.com

  1. Kun kirjoitat sähköpostia Outlookin verkkoversio ja Outlook.com, valitse Viesti-välilehdessä Luottamuksellisuus-kuvake.Luottamuksellisuus.

  2. Valitse luottamuksellisuustunniste, joka koskee sähköpostiasi.

    Outlookin luottamuksellisuustunnistevalikko

    Huomautus: Saat lisätietoja artikkelista Lisätietoja, jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston selittämään tarkemmin luottamuksellisuustunnisteitaan.

  • Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikostaEt voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.

Tärkeää:  Luottamuksellisuus on käytettävissä vain, jos: • Office-tilisi on työtili, jolle on määritetty Office 365 Enterprise E3 tai Office 365 Enterprise E5 käyttöoikeus.• Järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt luottamuksellisuustunnisteita ja ottanut toimintoa käyttöön puolestasi.

Word, Excel, PowerPoint

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Luottamuksellisuus-painikeLuottamuksellisuus.

  2. Valitse tiedostoa koskeva luottamuksellisuustunniste.

    Luottamuksellisuustunnistevalikko

    Huomautus: Näet Lisätietoja-kuvake Lisätietoja, jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston selittämään tarkemmin luottamuksellisuustunnisteitaan.

  • Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikostaEt voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.

Tärkeää:  Luottamuksellisuus on käytettävissä vain, jos: • Office-tilisi on työtili, jolle on määritetty Office 365 Enterprise E3 tai Office 365 Enterprise E5 käyttöoikeus.• Järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt luottamuksellisuustunnisteita ja ottanut toimintoa käyttöön puolestasi.

Tukeeko oma Office-versioni luottamuksellisuustunnisteita?

Tämä ominaisuus edellyttää Microsoft 365 -tilausta , ja se on saatavilla käyttäjille ja organisaatioille, joiden järjestelmänvalvojat ovat määrittäneet luottamuksellisuustunnisteet. Jos olet järjestelmänvalvoja, joka haluaa aloittaa luottamuksellisuustunnisteiden käytön, tutustu artikkeliin Luottamuksellisuustunnisteiden käytön aloittaminen.

Monet uuden Outlook for Windowsin ominaisuudet toimivat samalla tavalla tai samalla tavalla kuin Outlookin verkkoversio. Jos haluat kokeilla uutta käyttökokemusta, tutustu artikkeliin Uuden Outlook for Windowsin käytön aloittaminen.

Organisaatiosi mukauttaa selitteiden nimiä, työkaluvihjeiden kuvauksia ja sitä, miten kutakin tarraa käytetään. Jos haluat lisätietoja käytettävästä tarrasta ja siitä, milloin, ota yhteyttä organisaatiosi IT-osastoon. 

Automaattisesti käytetyt (tai suositellut) tarrat

Järjestelmänvalvoja voi määrittää automaattisen selitteen. Tietyt tarrat ovat suositeltavia tai niitä käytetään automaattisesti tiedostoissa tai sähköposteissa, jotka sisältävät tietyntyyppisiä tietoja, kuten sosiaaliturvatunnuksia, luottokorttinumeroita tai muita luottamuksellisia tietoja. 

Jos selite on otettu käyttöön automaattisesti, näet ilmoituksen Officen valintanauhan alapuolella.

Näyttökuva automaattisesti käytetyn luottamuksellisuusmerkinnän käytäntövihjeestä

Ilmoitus siitä, milloin tarraa on suositeltu, mutta sitä ei käytetä automaattisesti, näyttää samanlaiselta.

Lisätietoja on artikkelissa Luottamuksellisuustunnisteiden automaattinen käyttäminen tai suositteleminen tiedostoissa ja sähköposteissa Officessa 

Huomautus: Vaikka järjestelmänvalvoja ei olisi määrittänyt automaattista selitettä, hän on ehkä määrittänyt järjestelmäsi edellyttämään tarraa kaikissa Office-tiedostoissa ja sähköposteissa, ja hän on voinut myös valita oletusselitteen aloituskohdaksi. Jos tarroja tarvitaan, et voi tallentaa Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoa tai lähettää sähköpostia Outlookissa valitsematta luottamuksellisuustunnistetta. 

Ohjevalikko tietää, mitä tarraa tällä hetkellä käytetään?

Tällä hetkellä käytössä olevan tarran näkyminen vaihtelee hieman sen mukaan, käytätkö työpöytää, verkkoa vai mobiililaitetta.

Työpöytä- ja verkkosovelluksissa tiedoston nimen vieressä näkyy aiemmin luotu luottamuksellisuustunniste asiakirjan vasemmassa yläkulmassa. 

Luottamuksellisuustunniste esityksessä

Valitse Office-mobiilisovelluksissa Kolme pistettä -kuvake -valikko.

Voit tarkastella organisaatiosi antamia lisätietoja viemällä osoittimen luottamuksellisuusmerkinnän päälle tai valitsemalla sen. 

Luottamuksellisuustunnisteen yksityiskohtainen kuvaustyökaluvihje

Outlook on hieman erilainen

Outlookissa mitään ei näy, jos tarraa ei ole valittu tai jos kirjoitat sähköpostia ja vain oletustarra on käytössä. 

Jos selite on valittu, se näkyy Aihe-rivin lopussa viestiä luotaessa.

Luottamuksellisuustunnistekuvake uudessa sähköpostissa

Kun luet sähköpostia, luottamuksellisuustunniste näkyy osoitelohkon alapuolella.

Outlookin verkkoversio luottamuksellisuuspainike näkyy viestisivun oikeassa yläkulmassa.

Viestin Outlook for the Web Sensitivity -kuvake

Viestejä luettaessa luottamuksellisuustunniste näkyy viestin yläpuolella olevalla rivillä.

Mitä tapahtuu, kun käytän luottamuksellisuusleimaa?

Kun käytät luottamuksellisuustunnistetta, tarratiedot säilyvät tiedostossasi tai sähköpostissasi, vaikka ne jaettaisiin laitteiden, sovellusten ja pilvipalveluiden välillä. Luottamuksellisuusmerkinnän käyttäminen voi myös aiheuttaa muutoksia tiedostoon tai sähköpostiin organisaatiosi määritysten mukaisesti, kuten:

Huomautus: Jos sinulla ei ole luottamuksellisuusmerkinnän muutos- tai poisto-oikeutta, et voi tehdä sitä virhesanoman avulla useimmissa sovelluksissa. Joissakin sovelluksissa, kuten Outlook Mobilessa, luottamuksellisuusmerkinnät poistetaan yksinkertaisesti käytöstä.

Kaikki sovellukset kaikilla alustoilla eivät tue samaa toimintaa, joten luottamuksellisuusmerkin täsmälliset tulokset voivat vaihdella hieman. Lisätietoja kunkin ympäristön tuetuista ominaisuuksista on ohjeaiheessa Sovellusten luottamuksellisuustunnisteominaisuuksien tuki.

Perustele luottamuksellisuusleiman muutokset

Järjestelmänvalvojalla voi olla käytäntö, joka edellyttää, että perustelet muutokset ennen kuin muutat luottamuksellisuusleiman herkästä vähemmän herkäksi. Tässä määrityksessä sinua voidaan pyytää valitsemaan perustelu, tai antamaan oma perustelusi kun valitset vähemmän herkän luottamuksellisuusleiman.

Huomautus: Sinua pyydetään perustelemaan muutokset vain kerran asiakirjan avaamisen tai sähköpostiviestin edelleenlähetykseen vastaamisen jälkeen. Kun olet perustellut kerran, myöhemmät muutokset eivät vaadi perustelemista, ennen kuin kyseinen asiakirja tai sähköpostiviesti suljetaan ja avataan uudelleen.

Valintaikkuna, joka tulee näkyviin, kun organisaatio edellyttää, että annat perustelun luottamuksellisuusmerkinnän muuttamiselle.

Katso myös

Tunnetut ongelmat, kun haluat käyttää luottamuksellisuus otsikoita Office tiedostoissasi.

Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen asiakirjojen, esitysten tai työkirjojen tarkastuksen avulla

Järjestelmänvalvojille: Lisätietoja luottamuksellisuustunnisteista

Järjestelmänvalvojille: Luottamuksellisuustunnisteiden hallinta Office-sovelluksissa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.