Voit käyttää luottamuksellisuusleimoja tiedostoissasi ja sähköposteissasi, pitääksesi ne yhdenmukaisina organisaatiosi tietosuojakäytäntöjen kanssa.
Järjestelmänvalvoja määrittää luottamuksellisuustunnisteet, ja koska ne julkaistaan käyttäjille sivustojen ja postilaatikoiden kaltaisten sijaintien sijaan, saman organisaation käyttäjät saattavat nähdä erilaisia luottamuksellisuustunnisteita. Esimerkiksi kaksi käyttäjää, jotka tekevät yhteistyötä saman asiakirjan parissa tai käyttävät jaettua postilaatikkoa, saattavat nähdä erilaisia tarroja, joita voidaan käyttää.
Huomautus: Tämä ominaisuus edellyttää Microsoft 365 -tilausta. Lisätietoja on artikkelissa Tukeeko Oma Office-versioni luottamuksellisuustunnisteita?
-
Valitse Aloitus-välilehdessä
-
Valitse luottamuksellisuustunniste, joka koskee tiedostoa tai sähköpostia.
Huomautus: Näet
-
Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikosta .Et voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.
Tärkeää: Luottamuksellisuus on käytettävissä vain, jos: • Office-tilisi on työtili, jolle on määritettyOffice 365 Enterprise E3 tai Office 365 Enterprise E5 käyttöoikeus.• Järjestelmänvalvoja on määrittänyt luottamuksellisuustunnisteet ja julkaissut ne sinulle.
Luottamuksellisuuspalkin esittely
Luottamuksellisuuspalkki on sovelluksen otsikkorivillä tiedostonimen vieressä Word, Excelissä ja PowerPointissa. Saat raportin näkyviin valitsemalla painikkeen.
Jos tiedostossa on aiemmin luotu tarra, näet sen siellä. Valitse luottamuksellisuuspalkki tai tiedostonimi, jos haluat muuttaa selitettä.
Luottamuksellisuuspalkin avulla voit helposti nähdä, mitä tarraa tiedostossasi käytetään, ja käyttää tai muuttaa selitettä milloin tahansa, myös tiedoston tallentamisen yhteydessä. Valitse tallennusikkunan luottamuksellisuuspalkki, niin näet tiedoston merkintävaihtoehdot.
Jos tiedostossa ei ole vielä selitettä, luottamuksellisuuspalkki ilmoittaa, onko se pakollinen vai ei. Jos tarra on pakollinen, näkyviin tulee kehote Valitse tarra. Jos tarraa ei tarvita, kehotteessa lukee ei selitettä.
Lisätietoja on artikkelissa Uusi luottamuksellisuuspalkki Office for Windowsissa.
Vihjeitä:
-
Etkö ole varma, mikä tarra on? Vie hiiren osoitin selitteen päälle, jotta näet organisaatiosi lisäämät kuvaukset sen selittämiseksi.
-
Jos olet IT-ammattilainen ja etsit tietoja luottamuksellisuuspalkin määrittämisestä tai hallinnasta, tutustu artikkeliin Luottamuksellisuustunnisteiden hallinta Office-sovelluksissa.
Luottamuksellisuusmerkintärajoitukset
Valitsemasi luottamuksellisuustunniste voi liittyä ennalta määritettyihin rajoituksiin tai sinua saatetaan pyytää valitsemaan, kuka voi lukea tai muuttaa tiedostoa. Jos käyttöoikeuksia tarvitaan, näkyviin tulee seuraavanlainen valintaikkuna:
Jos käytössäsi on versio 2408 tai uudempi, näet seuraavanlaisen valintaikkunan:
Tärkeitä seikkoja, jos myönnät käyttöoikeuksia toimialueen mukaan
Jos määrität toimialueen, jolle käyttöoikeudet myönnetään, myönnät käyttöoikeudet kaikille kyseisen organisaation tileille.
Tämä tarkoittaa, että jos kyseisellä organisaatiolla on muita toimialuenimiä Azure Active Directoryssa (AD), nämä käyttöoikeudet ulottuvat myös kyseisiin käyttäjiin. Jos esimerkiksi Tailwind Toys omistaa myös contosogames.com-toimialueen Azure AD kaikki contosogames.com käyttäjät saavat myös tailwindtoys.com käyttäjille myönnetyt käyttöoikeudet.
Tämä koskee myös alitoimialueita. Käyttöoikeuksien myöntäminen sales.tailwindtoys.com myöntää käyttöoikeudet myös kaikille muille tailwindtoys.com tileille sekä muille toimialueille, joita heillä voi olla Azure AD.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä
-
Valitse luottamuksellisuustunniste, joka koskee tiedostoa tai sähköpostia.
Huomautus: Näet
-
Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikosta .Et voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.
Valitsemasi luottamuksellisuustunniste voi liittyä ennalta määritettyihin rajoituksiin, tai sinua saatetaan pyytää valitsemaan, kuka voi lukea tai muuttaa tiedostoa. Jos selite edellyttää, että määrität omat käyttöoikeudet, näkyviin tulee seuraavanlainen valintaikkuna:
Tärkeää: Luottamuksellisuus on käytettävissä vain, jos: • Office-tilisi on työtili, jolle on määritetty Office 365 Enterprise E3 tai Office 365 Enterprise E5 käyttöoikeus.• Järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt luottamuksellisuustunnisteita ja ottanut toimintoa käyttöön puolestasi.
Word, Excel ja PowerPoint
-
Valitse Android-tabletissa Aloitus-välilehti ja valitse Luottamuksellisuus.
Jos käytät Android-puhelinta,
-
Napauta luottamuksellisuustunnistetta, joka koskee tiedostoa.
Huomautus: Näet
-
Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikosta .Et voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.
Tärkeää: Luottamuksellisuus on käytettävissä vain, jos: • Office-tilisi on työtili, jolle on määritetty Office 365 Enterprise E3 tai Office 365 Enterprise E5 käyttöoikeus.• Järjestelmänvalvoja on määrittänyt luottamuksellisuustunnisteet ja ottanut ominaisuuden käyttöön puolestasi.
Outlook
-
Kun kirjoitat sähköpostia, valitse
-
Valitse Lisää luottamuksellisuus tai Muokkaa luottamuksellisuutta.
-
Napauta luottamuksellisuustunnistetta, joka koskee sähköpostiasi.
-
Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikosta . Et voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.
Word, Excel ja PowerPoint
-
Napauta iPadissa Aloitus-välilehteä (jos se ei ole jo valittuna) ja napauta sitten Luottamuksellisuus.Laajenna valintanauha napauttamalla iPhonessa näytön yläreunassa olevaa
-
Napauta luottamuksellisuustunnistetta, joka koskee tiedostoa.
Huomautus: Näet
-
Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikosta .Et voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.
Tärkeää: Luottamuksellisuus on käytettävissä vain, jos: • Office-tilisi on työtili, jolle on määritetty Office 365 Enterprise E3 tai Office 365 Enterprise E5 käyttöoikeus.• Järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt luottamuksellisuustunnisteita ja ottanut toimintoa käyttöön puolestasi.
Outlook
-
Kun kirjoitat sähköpostia, valitse
-
Valitse Lisää luottamuksellisuus tai Muokkaa luottamuksellisuutta.
-
Napauta luottamuksellisuustunnistetta, joka koskee sähköpostiasi.
-
Jos haluat poistaa olemassa olevan luottamuksellisuusmerkinnän, valitse Muokkaa luottamuksellisuutta ja valitse sitten Poista. Et voi poistaa sitä, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.
Outlook
-
Kun kirjoitat sähköpostia, valitse Viesti-välilehdessä
-
Valitse luottamuksellisuustunniste, joka koskee sähköpostiasi.
Huomautus: Saat lisätietoja artikkelista Lisätietoja, jos organisaatiosi on määrittänyt sivuston selittämään tarkemmin luottamuksellisuustunnisteitaan.
-
Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikosta . Et voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.
Tärkeää: Luottamuksellisuus on käytettävissä vain, jos: • Office-tilisi on työtili, jolle on määritetty Office 365 Enterprise E3 tai Office 365 Enterprise E5 käyttöoikeus.• Järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt luottamuksellisuustunnisteita ja ottanut toimintoa käyttöön puolestasi.
Word, Excel, PowerPoint
-
Valitse Aloitus-välilehdessä
-
Valitse tiedostoa koskeva luottamuksellisuustunniste.
Huomautus: Näet
-
Jos haluat poistaa aiemmin luodun luottamuksellisuusmerkinnän, poista sen valinta Luottamuksellisuus-valikosta . Et voi poistaa tarraa, jos organisaatio edellyttää tarroja kaikkiin tiedostoihin.
Tärkeää: Luottamuksellisuus on käytettävissä vain, jos: • Office-tilisi on työtili, jolle on määritetty Office 365 Enterprise E3 tai Office 365 Enterprise E5 käyttöoikeus.• Järjestelmänvalvojasi ei ole määrittänyt luottamuksellisuustunnisteita ja ottanut toimintoa käyttöön puolestasi.
Tukeeko oma Office-versioni luottamuksellisuustunnisteita?
Tämä ominaisuus edellyttää Microsoft 365 -tilausta , ja se on saatavilla käyttäjille ja organisaatioille, joiden järjestelmänvalvojat ovat määrittäneet luottamuksellisuustunnisteet. Jos olet järjestelmänvalvoja, joka haluaa aloittaa luottamuksellisuustunnisteiden käytön, tutustu artikkeliin Luottamuksellisuustunnisteiden käytön aloittaminen.
Monet uuden Outlook for Windowsin ominaisuudet toimivat samalla tavalla tai samalla tavalla kuin Outlookin verkkoversio. Jos haluat kokeilla uutta käyttökokemusta, tutustu artikkeliin Uuden Outlook for Windowsin käytön aloittaminen.
Organisaatiosi mukauttaa selitteiden nimiä, työkaluvihjeiden kuvauksia ja sitä, miten kutakin tarraa käytetään. Jos haluat lisätietoja käytettävästä tarrasta ja siitä, milloin, ota yhteyttä organisaatiosi IT-osastoon.
Automaattisesti käytetyt (tai suositellut) tarrat
Järjestelmänvalvoja voi määrittää automaattisen selitteen. Tietyt tarrat ovat suositeltavia tai niitä käytetään automaattisesti tiedostoissa tai sähköposteissa, jotka sisältävät tietyntyyppisiä tietoja, kuten sosiaaliturvatunnuksia, luottokorttinumeroita tai muita luottamuksellisia tietoja.
Jos selite on otettu käyttöön automaattisesti, näet ilmoituksen Officen valintanauhan alapuolella.
Ilmoitus siitä, milloin tarraa on suositeltu, mutta sitä ei käytetä automaattisesti, näyttää samanlaiselta.
Lisätietoja on artikkelissa Luottamuksellisuustunnisteiden automaattinen käyttäminen tai suositteleminen tiedostoissa ja sähköposteissa Officessa
Huomautus: Vaikka järjestelmänvalvoja ei olisi määrittänyt automaattista selitettä, hän on ehkä määrittänyt järjestelmäsi edellyttämään tarraa kaikissa Office-tiedostoissa ja sähköposteissa, ja hän on voinut myös valita oletusselitteen aloituskohdaksi. Jos tarroja tarvitaan, et voi tallentaa Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoa tai lähettää sähköpostia Outlookissa valitsematta luottamuksellisuustunnistetta.
Ohjevalikko tietää, mitä tarraa tällä hetkellä käytetään?
Tällä hetkellä käytössä olevan tarran näkyminen vaihtelee hieman sen mukaan, käytätkö työpöytää, verkkoa vai mobiililaitetta.
Työpöytä- ja verkkosovelluksissa tiedoston nimen vieressä näkyy aiemmin luotu luottamuksellisuustunniste asiakirjan vasemmassa yläkulmassa.
Valitse Office-mobiilisovelluksissa 
Voit tarkastella organisaatiosi antamia lisätietoja viemällä osoittimen luottamuksellisuusmerkinnän päälle tai valitsemalla sen.
Outlook on hieman erilainen
Outlookissa mitään ei näy, jos tarraa ei ole valittu tai jos kirjoitat sähköpostia ja vain oletustarra on käytössä.
Jos selite on valittu, se näkyy Aihe-rivin lopussa viestiä luotaessa.
Kun luet sähköpostia, luottamuksellisuustunniste näkyy osoitelohkon alapuolella.
Outlookin verkkoversio luottamuksellisuuspainike näkyy viestisivun oikeassa yläkulmassa.
Viestejä luettaessa luottamuksellisuustunniste näkyy viestin yläpuolella olevalla rivillä.
Mitä tapahtuu, kun käytän luottamuksellisuusleimaa?
Kun käytät luottamuksellisuustunnistetta, tarratiedot säilyvät tiedostossasi tai sähköpostissasi, vaikka ne jaettaisiin laitteiden, sovellusten ja pilvipalveluiden välillä. Luottamuksellisuusmerkinnän käyttäminen voi myös aiheuttaa muutoksia tiedostoon tai sähköpostiin organisaatiosi määritysten mukaisesti, kuten:
-
Tiedostossa tai sähköpostissa voidaan käyttää salausta sisältöoikeuksien hallinnalla
-
Ylä- tai alatunniste voi näkyä tiedostossa tai sähköpostissa
-
Tiedostossa voi näkyä vesileima
Huomautus: Jos sinulla ei ole luottamuksellisuusmerkinnän muutos- tai poisto-oikeutta, et voi tehdä sitä virhesanoman avulla useimmissa sovelluksissa. Joissakin sovelluksissa, kuten Outlook Mobilessa, luottamuksellisuusmerkinnät poistetaan yksinkertaisesti käytöstä.
Kaikki sovellukset kaikilla alustoilla eivät tue samaa toimintaa, joten luottamuksellisuusmerkin täsmälliset tulokset voivat vaihdella hieman. Lisätietoja kunkin ympäristön tuetuista ominaisuuksista on ohjeaiheessa Sovellusten luottamuksellisuustunnisteominaisuuksien tuki.
Perustele luottamuksellisuusleiman muutokset
Järjestelmänvalvojalla voi olla käytäntö, joka edellyttää, että perustelet muutokset ennen kuin muutat luottamuksellisuusleiman herkästä vähemmän herkäksi. Tässä määrityksessä sinua voidaan pyytää valitsemaan perustelu, tai antamaan oma perustelusi kun valitset vähemmän herkän luottamuksellisuusleiman.
Huomautus: Sinua pyydetään perustelemaan muutokset vain kerran asiakirjan avaamisen tai sähköpostiviestin edelleenlähetykseen vastaamisen jälkeen. Kun olet perustellut kerran, myöhemmät muutokset eivät vaadi perustelemista, ennen kuin kyseinen asiakirja tai sähköpostiviesti suljetaan ja avataan uudelleen.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tunnetut ongelmat, kun haluat käyttää luottamuksellisuus otsikoita Office tiedostoissasi.
Järjestelmänvalvojille: Lisätietoja luottamuksellisuustunnisteista
Järjestelmänvalvojille: Luottamuksellisuustunnisteiden hallinta Office-sovelluksissa
