Applies ToExcel for Microsoft 365 Excelin verkkoversio Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Voit estää muita käyttäjiä muuttamasta, siirtämästä tai poistamasta laskentataulukon tietoja vahingossa tai tarkoituksellisesti lukitsemalla Excel-laskentataulukon solut ja suojaamalla taulukon salasanalla. Oletetaan, että omistat työryhmän tilaraportin laskentataulukon, jossa haluat ryhmän jäsenten lisäävän tietoja vain tiettyihin soluihin, etkä voi muokata mitään muuta. Laskentataulukon suojauksen avulla voit muokata vain tiettyjä taulukon osia, eivätkä käyttäjät voi muokata taulukon minkään muun alueen tietoja. 

Tärkeää: Laskentataulukon tason suojausta ei ole tarkoitettu suojaustoiminnoksi. Se ainoastaan estää käyttäjiä muokkaamasta lukittuja laskentataulukon soluja. Laskentataulukon suojaaminen ei ole sama asia kuin Excel-tiedoston tai työkirjan suojaaminen salasanalla. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

  • Voit lukita tiedoston niin, että muut käyttäjät eivät voi avata sitä, katso artikkelia Excel-tiedoston suojaaminen.

  • Estä käyttäjiä lisäämästä, muuttamasta, siirtämästä, kopioimasta tai piilottamasta/näyttämästä työkirjan taulukoita kohdassa Työkirjan suojaaminen olevien ohjeiden mukaan.

  • Jos haluat tietää Excel-tiedoston, työkirjan tai laskentataulukon suojaamisen välisen eron, katso artikkelia Suojaus ja tietosuoja Excelissä

  • Laskentataulukon suojaus ei ole käytettävissä Yhdysvaltain julkishallinnon pilvipalveluissa (GCCH) tai puolustusministeriön (DOD) ympäristöissä.

Seuraavissa osissa kuvataan, miten voit suojata ja poistaa laskentataulukon suojauksen Excel for Windowsissa.

Nämä asiat voit lukita suojaamattomassa taulukossa:

Huomautus: Muun muassa ActiveX-komponentit, lomakeohjausobjektit, muodot, kaaviot, SmartArt, Sparkline-kaaviot, osittajat ja aikajanat ovat valmiiksi lukittuja, kun lisäät ne laskentataulukkoon. Lukitus toimii kuitenkin vain silloin, kun laskentataulukon suojaus otetaan käyttöön. Seuraavassa kohdassa on lisätietoja laskentataulukon suojauksen ottamisesta käyttöön.

Laskentataulukon suojauksessa on kaksi vaihetta: ensin poistetaan solujen lukitus, jotta muut käyttäjät voivat muokata niitä. Sen jälkeen voit suojata taulukon salasanalla tai ilman sitä.

Vaihe 1: Poista lukitus soluista, joiden pitää olla muokattavissa

  1. Valitse Excel-tiedostossa sen laskentataulukon välilehti, jonka haluat suojata.

  2. Valitse solut, jotka muut saavat muokata.

    Vihje: Voit valita useiden erillisten alueiden soluja painamalla Ctrl + hiiren ykköspainike.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohtaa taulukossa ja valitse Muotoile solut (tai käytä Ctrl + 1 tai Komento + 1 Macissa), ja valitse sitten Suojaus-välilehti ja poista valinta kohdasta Lukittu.

    Muotoile solut -valintaikkunan Suojaus-välilehti

Vaihe 2: Suojaa taulukko

Valitse seuraavaksi toiminnot, jotka käyttäjät saavat tehdä laskentataulukkoon, kuten esimerkiksi seuraavat toiminnot: lisää tai poista sarakkeita tai rivejä, muokkaa objekteja, lajittele tai käytä pikasuodatusta. Lisäksi voit määrittää myös salasanan laskentataulukon lukitsemiseksi. Salasana estää muita käyttäjiä poistamasta laskentataulukon suojausta, sillä se on annettava taulukon suojauksen poistamiseksi.

Alla on ohjeet laskentataulukon suojaamiseksi.

  1. Valitse Tarkista-välilehdessäSuojaa taulukko.

    Suojaa taulukko Tarkista-kohdassa
  2. Valitse Kaikki tämän työkirjan käyttäjät voivat -luettelosta osat, joita käyttäjät voivat muuttaa.

    Suojaa taulukko -valintaikkuna

    Vaihtoehto

    Käyttäjät voivat tehdä seuraavia

    Valitse lukitut solut

    Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutu on valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukittuja soluja.

    Valita lukitsemattomat solut

    Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutua ei ole valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukitsemattomia soluja ja siirtyä suojatun laskentataulukon lukitsemattomasta solusta toiseen sarkaimella.

    Solujen muotoilu

    Muuta Muotoile solut- tai Ehdollinen muotoilu -valintaikkunoiden vaihtoehtoja. Jos olet käyttänyt ehdollista muotoilua ennen työkirjan suojaamista, muotoilu muuttuu jatkossakin aina, kun käyttäjä antaa eri ehdon täyttävän arvon.

    Huomautus: Liitä nyt oikein noudattaa Muotoile solut -vaihtoehtoa. Excelin vanhemmissa versioissa liitä aina muotoilulla suojausasetuksista riippumatta.

    Muotoilla sarakkeita

    Voit käyttää kaikkia sarakemuotoilukomentoja, mukaan lukien sarakeleveyden muuttaminen tai sarakkeiden piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).

    Muotoilla rivejä

    Voit käyttää kaikkia rivimuotoilukomentoja, mukaan lukien rivikorkeuden muuttaminen tai rivien piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).

    Lisätä sarakkeita

    Voit lisätä sarakkeita.

    Lisätä rivejä

    Voit lisätä rivejä.

    Lisätä hyperlinkkejä

    Voit lisätä uusi hyperlinkkejä myös lukitsemattomiin soluihin.

    Poistaa sarakkeita

    Voit poistaa sarakkeita.

    Huomautus: Jos Poista sarakkeita on suojattu eikä Lisää sarakkeita ole suojattu, käyttäjä voi lisätä sarakkeita, mutta ei poistaa niitä.

    Poistaa rivejä

    Voit poistaa rivejä.

    Huomautus: Jos Poista rivejä on suojattu eikä Lisää rivejä ole suojattu, käyttäjä voi lisätä rivejä, mutta ei poistaa niitä.

    Lajittele

    Voit käyttää kaikkien tietojen lajittelukomentoja (Tiedot-välilehti, Lajittele ja suodata -ryhmä).

    Huomautus: Käyttäjät eivät voi lajitella lukittuja soluja sisältäviä alueita suojatuissa laskentataulukoissa tämän asetuksen arvosta huolimatta.

    Käytä pikasuodatusta

    Voit napsauttaa suodatusvaihtoehdot avaavia alanuolia, kun pikasuodatus on käytössä.

    Huomautus: Käyttäjät eivät voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä suojattujen työkirjojen Pikasuodatusta tästä asetuksesta huolimatta.

    Käytä Pivot-taulukkoraportteja

    Muotoile, muuta asettelua, päivitä tai muokkaa muuten Pivot-taulukkoraportteja tai luo uusia raportteja.

    Muokkaa objekteja

    Seuraavien toimien tekeminen:

    • Tee muutoksia grafiikkaobjekteihin, kuten karttoihin, muotoihin, tekstiruutuihin ja ohjausobjekteihin, joita ei ole vapautettu ennen laskentataulukon suojaamista. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi makron suorittava painike, voit suorittaa makron valitsemalla painikkeen, mutta et voi poistaa painiketta.

    • Muuta upotettua kaaviota esimerkiksi muotoilemalla. Kaavio päivittyy edelleen, jos sen lähdetietoja muutetaan.

    • Lisää tai muokkaa muistiinpanoja.

    Muokata skenaarioita

    Tarkastele piilotettuja skenaarioita, tee muutoksia skenaarioihin, joiden muuttaminen on estetty ja poista skenaarioita. Jos solut eivät ole suojattuja, käyttäjät voivat muuttaa arvoja soluissa ja lisätä uusia skenaarioita.

  3. Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa salasanan Taulukon suojauksen poistamisen salasana -ruutuun ja valita OK. Kirjoita salasana uudelleen Vahvista salasana -valintaikkunassa ja valitse OK.

    Tärkeää: 

    • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

    • On erittäin tärkeää, että muistat salasanan. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä.

Suojaa taulukko -vaihtoehto valintanauhassa muuttuu muotoon Poista taulukon suojaus, kun taulukko on suojattu. Jos haluat tarkastella tätä asetusta, valitse valintanauhan Tarkista-välilehti ja katso Muutokset-kohdassaTaulukon suojauksen poistaminen.

Suojaa taulukko Tarkista-kohdassa

Taulukon suojauksen poistaminen

Jos haluat poistaa taulukon suojauksen, toimi seuraavasti:

  1. Siirry laskentataulukkoon, jonka suojauksen haluat poistaa.

  2. Siirry Tiedosto > Tiedot > Suojaa > Poista taulukon suojaus, tai Tarkista-välilehti > Muutokset > Poistsa taulukon suojaus.

  3. Jos taulukko on suojattu salasanalla, kirjoita salasana Poista taulukon suojaus - valintaikkunaan ja valitse OK.

Seuraavissa osissa kuvataan, miten voit suojata ja poistaa laskentataulukon suojauksen Excelin verkkoversiossa.

  1. Valitse Tarkista > Suojauksen hallinta.

  2. Ota suojaus käyttöön valitsemalla Suojauksen hallinta -tehtäväruudussa Suojaa taulukko.Muistiinpano    Vaikka voit suojata taulukon osia valikoivasti määrittämällä eri asetuksia Asetukset-osassa , näitä asetuksia käytetään vain , kun Suojaa taulukko -asetus on käytössä.Taulukon suojauksen hallinta

  3. Oletusarvoisesti koko taulukko on lukittu ja suojattu.  Voit poistaa tiettyjen alueiden lukituksen valitsemalla Lukitsemattomat alueet ja kirjoittamalla sitten alueen nimen ja solualueen. Voit lisätä useita alueita.Alueen suojauksen määrittäminen

  4. Vaihtoehtoisesti voit vaatia salasanaa alueen muokkaamiseen valitsemalla Alueen salasana, kirjoittamalla ja vahvistamalla salasanan ja valitsemalla sitten Tallenna. Varmista, että taulukon suojaus on käytössä.Alueen suojauksen määrittäminen

  5. Vaihtoehtoisesti voit hallita mahdollisuutta muokata koko taulukon suojausta salasanalla valitsemalla Taulukon suojaussalasana, kirjoittamalla ja vahvistamalla salasana ja valitsemalla sitten Tallenna.Taulukon salasanan määrittäminenTärkeää

    • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Varmista, että CAPS LOCK -näppäin ei ole käytössä, ja käytä oikeaa kirjainkokoa. Muistathan, että isot ja pienet kirjaimet tulkitaan salasanoissa eri merkeiksi.

    • On erittäin tärkeää, että muistat salasanan. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa.

  6. Jos haluat ottaa tietyt taulukon osat käyttöön ja poistaa ne käytöstä valikoivasti, valitse Asetukset-osa ja valitse sitten yksi tai useampi vaihtoehto.

    Vaihtoehto

    Käyttäjät voivat tehdä seuraavia

    Valitse lukitut solut

    Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutu on valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukittuja soluja.

    Valita lukitsemattomat solut

    Siirrä osoitin soluun, jonka Lukittu-valintaruutua ei ole valittu Muotoile solut ‑valintaikkunan Suojaus-välilehdellä. Oletusarvoisesti käyttäjät voivat valita lukitsemattomia soluja ja siirtyä suojatun laskentataulukon lukitsemattomasta solusta toiseen sarkaimella.

    Solujen muotoilu

    Muuta aloitusvälilehden Fontti- ja Tasaus-ryhmien asetuksia.

    Huomautus:      Jos solujen muotoilu ja piilotetut ominaisuudet on aiemmin suojattu Muotoile soluja - tai Ehdollinen muotoilu -valintaikkunoilla, ne pysyvät suojattuina, mutta voit muokata näiden valintaikkunoiden asetuksia vain Excel for Windowsissa. Jos olet käyttänyt ehdollista muotoilua ennen työkirjan suojaamista, muotoilu muuttuu jatkossakin aina, kun käyttäjä antaa eri ehdon täyttävän arvon.

    Muotoilla sarakkeita

    Voit käyttää kaikkia sarakemuotoilukomentoja, mukaan lukien sarakeleveyden muuttaminen tai sarakkeiden piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).

    Muotoilla rivejä

    Voit käyttää kaikkia rivimuotoilukomentoja, mukaan lukien rivikorkeuden muuttaminen tai rivien piilottaminen (Aloitus-välilehti, Solu-ryhmä, Muoto-painike).

    Lisätä sarakkeita

    Voit lisätä sarakkeita.

    Lisätä rivejä

    Voit lisätä rivejä.

    Lisätä hyperlinkkejä

    Voit lisätä uusi hyperlinkkejä myös lukitsemattomiin soluihin.

    Poistaa sarakkeita

    Voit poistaa sarakkeita.

    Huomautus: Jos Poista sarakkeita on suojattu eikä Lisää sarakkeita ole suojattu, käyttäjä voi lisätä sarakkeita, mutta ei poistaa niitä.

    Poistaa rivejä

    Voit poistaa rivejä.

    Huomautus: Jos Poista rivejä on suojattu eikä Lisää rivejä ole suojattu, käyttäjä voi lisätä rivejä, mutta ei poistaa niitä.

    Lajittele

    Voit käyttää kaikkien tietojen lajittelukomentoja (Tiedot-välilehti, Lajittele ja suodata -ryhmä).

    Huomautus: Käyttäjät eivät voi lajitella lukittuja soluja sisältäviä alueita suojatuissa laskentataulukoissa tämän asetuksen arvosta huolimatta.

    Käytä pikasuodatusta

    Voit napsauttaa suodatusvaihtoehdot avaavia alanuolia, kun pikasuodatus on käytössä.

    Huomautus: Käyttäjät eivät voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä suojattujen työkirjojen Pikasuodatusta tästä asetuksesta huolimatta.

    Käytä Pivot-taulukkoraportteja

    Muotoile, muuta asettelua, päivitä tai muokkaa muuten Pivot-taulukkoraportteja tai luo uusia raportteja.

    Muokkaa objekteja

    Seuraavien toimien tekeminen:

    • Tee muutoksia grafiikkaobjekteihin, kuten karttoihin, muotoihin, tekstiruutuihin ja ohjausobjekteihin, joita ei ole vapautettu ennen laskentataulukon suojaamista. Jos laskentataulukossa on esimerkiksi makron suorittava painike, voit suorittaa makron valitsemalla painikkeen, mutta et voi poistaa painiketta.

    • Muuta upotettua kaaviota esimerkiksi muotoilemalla. Kaavio päivittyy edelleen, jos sen lähdetietoja muutetaan.

    • Lisää tai muokkaa muistiinpanoja.

    Muokata skenaarioita

    Tarkastele piilotettuja skenaarioita, tee muutoksia skenaarioihin, joiden muuttaminen on estetty ja poista skenaarioita. Jos solut eivät ole suojattuja, käyttäjät voivat muuttaa arvoja soluissa ja lisätä uusia skenaarioita.

    Muistiinpanot

Voit poistaa taulukon suojauksen, poistaa sen käytöstä tai keskeyttää sen kahdella tavalla.

Poista suojaus käytöstä

  1. Valitse Tarkista > Suojauksen hallinta.

  2. Poista suojaus käytöstä poistamalla Suojauksen hallinta -tehtäväruudussa Suojaa taulukko -asetus käytöstä.Taulukon suojauksen poistaminen käytöstä

Keskeytyssuojaus

Suojauksen keskeyttäminen poistaa nykyisen muokkausistunnon suojauksen käytöstä säilyttäen samalla muiden työkirjan käyttäjien suojauksen. Voit esimerkiksi keskeyttää suojauksen, jos haluat muokata lukittua aluetta, mutta säilyttää muiden käyttäjien suojauksen.

  1. Jos haluat keskeyttää taulukon suojauksen, valitse Tarkista > Keskeytä suojaus.Taulukon suojauksen keskeyttäminenHuomautus Jos taulukossa on suojaussalasana, sinun on annettava salasana, jotta suojaus voidaan keskeyttää.

  2. Voit jatkaa taulukon suojausta valitsemalla Tarkista > Ansioluettelosuojaus.Taulukon suojauksen jatkaminen

Taulukon alareunassa taulukon välilehdessä näkyy lukittu kuvake, jos taulukko on suojattu (Taul1), ja lukitsematon kuvake, jos se on keskeytetty (Taul2).Taulukon suojauksen paljastaminen

Katso myös

Suojaus ja tietosuoja Excelissä

Excel-tiedoston suojaaminen

Työkirjan suojaaminen

Suojatun laskentataulukon tiettyjen osien lukitseminen tai lukituksen poistaminen

Solujen suojaaminen lukitsemalla

Kaavojen näyttäminen tai piilottaminen

Laskentataulukon ohjausobjektien ja linkitettyjen solujen suojaaminen

Kopioiminen ja liittäminen suojatussa laskentataulukossa

Video: Työkirjojen ja laskentataulukoiden suojaaminen salasanalla

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.