Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

Vastaanottajaluettelon suodattaminen

  1. Valitse Kenttä-ruudun alanuoli ja valitse sitten Excel postitusluettelosta sarakkeen nimi, jota haluat käyttää ensimmäisen tason suodattimena.

  2. Valitse Vertailu-ruudun alanuoli ja valitse sitten vertailuvaihtoehto.

    • Yhtä suuri kuin tai Ei yhtä suuri kuin

    • Pienempi tai suurempi kuin

    • Pienempi tai yhtä suuri tai suurempi kuin tai yhtä suuri kuin

    • On tyhjä tai ei ole tyhjä

    • Sisältää tai ei sisällä

  3. Kirjoita Vertailukohde-tiedot, joita haluat Kenttä-ruudun valinnan vastaavan.

    Vertailuissa kirjainkoolla ei ole merkitystä, joten MEGAN sopii yhteen meganin, Meganin tai mEGAN:n kanssa.

  4. (Valinnainen) Jos haluat lisätä toisen tason suodattimen, valitse vasemmassa reunassa olevassa sarakkeessa jokin seuraavista:

    • Varmista myös, että molemmat suodatinehdot täyttyvät.

    • Voit myös varmistaa, että jompikumpi suodatinehto täyttyy.

    Valitse osana Wordin yhdistämistoimintoa Muokkaa vastaanottajaluetteloa ja valitse Muokkaa vastaanottajaluetteloa -kohdassa Suodata.

  5. Toista vaiheet 1–3 tarpeen mukaan.

  6. Kun olet valmis, valitse OK ja tarkastele sitten tietueiden suodatuksen tuloksia.

    Vastaanottajaluetteloon käytetyn suodattimen tulokset osana Wordin yhdistämistoimintoa.

Luettelon suodattaminen näyttämään vain rivit, jotka haluat sisällyttää

  1. Siirry kohtaan Postitukset > Muokkaa vastaanottajia.

    Muokkaa vastaanottajaluetteloa napsauttamalla

    Jos Muokkaa vastaanottajia näkyy harmaana, valitse Valitse vastaanottajat ja yhdistä asiakirja postituslistaan, jota haluat käyttää.

  2. Valitse Postitukset >Suodata vastaanottajat.

    Suodata yhdistämisluettelo napsauttamalla

  3. Valitse Suodata tietueet -kohdassa Kenttä-ruudun vieressä oleva nuoli ja valitse sitten sarake, jonka mukaan haluat suodattaa tiedot.

    Valitse kenttä, jonka mukaan haluat suodattaa

  4. Valitse Vertailu ja valitse sitten vertailutyyppi, jonka haluat tehdä.

    Valitse Vertailu-asetukset, jotka haluat määrittää

  5. Kirjoita Vertaa-ruutuun suodattimen arvo.

  6. (Valinnainen) Jos haluat lisätä toisen tason suodattimen, valitse jokin seuraavista:

    • Ja jotta molemmat suodatusehdot täyttyvät.

    • Voit myös täyttää jommankumman suodatinehdon.

  7. Toista vaiheet 3–5 tarpeen mukaan.

  8. Valitse OK.

Voit nyt lisätä yhdistämiskentät asiakirjaan, jota käytetään yhdistämiseen tai yhdistämiseen Word for Macissa. Lisätietoja on kohdassa Yhdistämiskenttien lisääminen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.