Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016

Yhdistämistoiminnon avulla voit luoda ja lähettää joukkosähköpostia sekä luoda kirjekuoria ja tarroja. Postitusluettelosi on yhdistämisen tietolähde. Word hakee tiedot postitusluettelosta ja lisää ne yhdistämisasiakirjaan.

Vastaanottajaluettelon lajitteleminen

Voit lajitella vastaanottajaluettelon monella tavalla. Alla olevissa ohjeissa on kuvattu vain yksi esimerkki siitä, miten tietueet voidaan lajitella.

  1. Valitse Lajittele tietueet - ruudun alanuoli, valitse Excel postitusluettelosta sarakkeen nimi, jonka mukaan haluat lajitella tiedot, ja valitse sitten lajittelujärjestykseksi Nouseva tai Laskeva .

    Valitse osana Wordin yhdistämistoimintoa Muokkaa vastaanottajaluetteloa ja valitse Muokkaa vastaanottajaluetteloa -kohdassa Lajittele.

  2. (Valinnainen) Valitse Sitten ruudun alanuoli , valitse toisen sarakkeen nimi, jonka mukaan haluat lajitella, ja valitse sitten lajittelujärjestykseksi Nouseva tai Laskeva .

  3. (Valinnainen) Toista vaihe 2, jos haluat lisätä toisen sarakkeen nimen lajiteltavaksi.

  4. Valitse OK ja tarkastele lajittelun tuloksia.

    Vastaanottajaluettelon lajittelun tulokset osana Wordin yhdistämistoimintoa.

    Huomautus: Vastaanottajaluettelo on nyt nousevassa aakkosjärjestyksessä.

Katso myös

Katso Yhdistämistoiminnon vieminen seuraavalle tasolle – ilmainen koulutusvideo.

Joissain tilanteissa et ehkä halua käyttää kaikkea yhdistämisen vastaanottajaluettelosi tietoa. Voit halutessasi valita vain osan luettelon käyttäjistä sekä lajitella ja suodattaa tietoa niin, että sisällytät yhdistämiseen vain haluamasi tiedot.

Luettelon lajitteleminen ryhmien löytämiseksi

Voit lajitella vastaanottajalistan ryhmittelemään tietoa tietyillä tavoilla.

  1. Valitse Postitukset >Suodata vastaanottajat.

  2. Valitse Lajittele tietueet > Lajitteluperuste ja valitse sitten kentän nimi, jonka mukaan haluat lajitella tiedot.

    Valitse Lajittele tietueet lajitellaksesi yhdistämisen kohteet

    Jos haluat lajitella useiden kenttien mukaan, valitse Sitten Lajitteluperuste ja valitse sitten muut lajiteltavat kentät.

    Lajittele useiden kenttien mukaan napsauttamalla

  3. Kun kaikki kentät on lajiteltu haluamallasi tavalla, valitse OK.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.