Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Office yrityksille Office 365 Small Business

Microsoft Exchange -tili avulla voit jakaa ja delegoida Outlook for Mac sähköpostiviestejä, kalenteritapahtumia, yhteystietoja, tehtäviä ja muistiinpanoja samassa Exchange-palvelimessa olevien henkilöiden kanssa.

Huomautus: Kun delegoit tai jaat osoitteiston, kalenterin tai postikansion, kyseiset kansiot jakavat edustajat tai käyttäjät voivat tarkastella yksityisiä yhteystietojasi, tapahtumiasi tai sähköpostiviestejäsi muiden ohjelmistosovellusten avulla. Voit suojata yksityisyyttäsi sijoittamalla yksityiset tiedot erilliseen, jakamattomaan osoitteistoon, kalenteriin tai postikansioon.

Kansion jakamisen asetukset

Kun jaat kansion, voit määrittää haluamasi oikeudet kullekin kansion käyttäjälle:

Käyttöoikeustaso

Kansion jakavan käyttäjän sallitut toiminnot

Omistaja

Voi luoda, lukea, muokata ja poistaa jaetun kansion kaikkia kohteita. Kansion omistajana käyttäjä voi muuttaa muiden käyttöoikeustasoa kansioon.

Julkaisija ja muokkaaja

Voi luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita sekä luoda alikansioita.

Muokkaaja

Voi luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita.

Julkaisija ja tekijä

Voi luoda ja lukea kohteita, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita.

Tekijä

Voi luoda ja lukea kohteita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita.

Tekijä, joka ei muokkaa

Voi luoda ja lukea kohteita sekä poistaa luomiasi kohteita.

Tarkistaja

Voi ainoastaan lukea kohteita.

Osanottaja

Voi ainoastaan luoda kohteita.

Mukautettu

Voi suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja.

Vapaat ja varatut ajat, aihe, sijainti

Jos haluat jakaa kalenterin, lue kalenteritapahtumien vapaa/varattu-tiedot, aihe ja sijainti.

Vapaa/varattu-aika

Jos haluat jakaa vain kalenterin, lue kalenteritapahtumien vapaa/varattu-tiedot.

Ei mitään

Ei voi suorittaa mitään toimintoja. Käyttäjä on käyttöoikeusluettelossa, mutta hänellä ei ole käyttöoikeuksia eikä hän voi avata kansiota.

Kansion delegoinnin asetukset

Kun lisäät edustajan, voit määrittää hänelle erilliset käyttöoikeustasot kalenteriin, Saapuneet-kansioon, osoitteistoon, tehtäviin ja huomautuksiin:

Käyttöoikeustaso

Edustajan sallitut toiminnot

Muokkaaja

Voi lukea, luoda ja muokata kohteita sekä muokata ja poistaa tilin omistajan luomia kohteita. Edustaja, jolla on muokkaajan oikeudet, voi esimerkiksi luoda kokouspyyntöjä suoraan tilin omistajan kalenterissa ja vastata kokouspyyntöihin tilin omistajan puolesta.

Tekijä

Voit lukea ja luoda kohteita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita.

Tarkistaja

Voi ainoastaan lukea kohteita. Edustaja voi esimerkiksi lukea tilin omistajan Saapuneet-kansion viestejä.

Aiheeseen liittyviä ohjeita

Kalenterin jakaminen Outlook for Mac

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.