Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Office yrityksille Office 365 Small Business

Voit jakaa kalenterisi Outlook for Mac perheen, ystävien ja työtovereiden kanssa. Määrittämäsi käyttöoikeudet vaihtelevat rinnakkaisomistajasta vain tarkastelu -tilaan, ja voit poistaa heidän oikeutensa nähdä kalenterisi milloin tahansa.

Tärkeää: Kalenterin jakaminen edellyttää, että sinulla ja henkilöllä, jolle kalenteri jaetaan, on Microsoft Exchange -tili.

Kalenterin jakaminen muiden kanssa

  1. Valitse siirtymisruudun alareunassa Kalenteri-kuvake .

  2. Valitse jaettava kalenteri.

  3. Valitse Järjestä-välilehdessä Kalenterin käyttöoikeudet.

    Valitse Kalenterin käyttöoikeudet

  4. Valitse Kalenterin ominaisuudet -ruudussa Lisää käyttäjä.

    Kalenterin käyttöoikeudet -välilehden Lisää käyttäjä -painike

  5. Kirjoita Haku-ruutuun sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi.

  6. Kun näet hänen nimensä luettelossa, valitse se ja valitse sitten Lisää.

    Valitse Lisää

    Vihje: Nimi näkyy sitten Kalenterin ominaisuudet -ruudussa.

  7. Valitse Kalenterin ominaisuudet - ruudussa Käyttöoikeustaso-alanuoli ja valitse lisättävälle henkilölle määritettävä käyttöoikeustaso . Huomaa, että Luku-, Kirjoitus-, Poista- ja Muut-asetusten asetukset muuttuvat valitsemasi käyttöoikeustason mukaan.

    Määritä jaetun kalenterin käyttöoikeustasot

  8. Valitse Lue-, Kirjoita-, Poista- ja Muut-osioissa käytettävät ruudut ja valitse sitten OK.

Määritetyt käyttöoikeustasot

Voit myöntää eri käyttöoikeustasoja eri käyttäjille. Oletusarvo on vapaa/varattu, joka näyttää ajoitustoiminnon vapaa/varattu-tilasi. Jotta Mac-käyttäjät voivat tarkastella kalenteriasi, heille on määritettävä Tarkistaja-käyttöoikeustaso.

Kalenterin käyttöoikeudet -valintaikkuna, jossa Tarkistaja-käyttöoikeudet näkyvät korostettuina

Tässä taulukossa esitellään oikeudet, jotka liittyvät kuhunkin käyttöoikeustasoon.

Toiminto

Oikeus

Jaetun kalenterin vastaanottaja...

Lukuoikeudet

Ei mitään

On estetty lukemasta mitään jaetussa kalenterissa

Aika, aihe, sijainti

Voi nähdä kokousten ja tapaamisten ajan, aiheen ja sijainnin jaetussa kalenterissa

Vapaa/varattu-aika

Voi nähdä, milloin olet vapaa tai varattu, mutta ei muita tietoja

Kaikki tiedot

Voi lukea kaiken kalenterissa

Kirjoitusoikeudet

Luo kohteita

Voi luoda kokouksia ja tapaamisia kalenteriisi

Alikansioiden luominen

Voi luoda kansion jaetun kalenterin alle. Tämä on paikka, jossa voidaan ajoittaa tapaamisia, mutta ei kokouksia.

Muokkaa omia

Voi muokata kokouksia ja tapaamisia, jotka on itse luonut, mutta ei sellaisia, jotka kalenterin jakanut henkilö on luonut

Muokkaa kaikkia

Voi muokata kokouksia, tapaamisia ja kansioiden sisältöjä riippumatta siitä, kuka ne on luonut

Poisto-oikeudet

Ei mitään

On estetty poistamasta mitään jaetusta kalenterista

Omat

Voi poistaa kokouksia ja tapaamisia, jotka on itse luonut, mutta ei sellaisia, jotka kalenterin jakanut henkilö on luonut

Kaikki

Voi poistaa kokouksia, tapaamisia ja kansioiden sisältöjä riippumatta siitä, kuka ne on luonut

Muut oikeudet

Näkyvä kansio

Voi näyttää kansion (tai alikalenterin).

Kansion yhteyshenkilö

Voi saada yleisestä kansiota koskevia viestejä sekä ratkaista kaksoiskappaleiden tai korvaamisen ongelmia.

Kansion omistaja

Voi lisätä, muokata ja poistaa tapaamisia.

Käyttöoikeuksien poistaminen henkilöltä, jolle et enää halua jakaa kalenteria

  1. Valitse siirtymisruudun alareunassa Kalenteri-kuvake .

  2. Valitse kalenteri, josta haluat poistaa käyttöoikeudet.

  3. Valitse Järjestä-välilehdessä Kalenterin käyttöoikeudet.

    Valitse Kalenterin käyttöoikeudet

  4. Valitse Kalenterin ominaisuudet - ruudussa Poista ja valitse sitten OK.

Muita aiheeseen liittyviä tietoja

Jaetun Exchange-kalenterin avaaminen Outlook for Mac

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.