Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows Lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Windows-työkalujen tai ominaisuuksien ja Microsoft 365-tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Helppokäyttötoimintojen ohje ja oppiminen -sisältöjoukkoa, josta löydät lisää tietoa sovellustemme esteettömyydestä. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Käytä Excel näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla kaavion luomiseen laskentataulukkoon ja kaavion valitsemiseen, jotta voit käsitellä sitä. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Kun luot kaavion, voit valita kaaviolajin, tyylin, suunnan ja paljon muuta. Jos haluat tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon (esimerkiksi muokata asettelua tai lisätä otsikon, arvopisteiden otsikot tai vaihtoehtoisen tekstin), valitse se ensin.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Peruskaavion luominen
-
Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon. Jos haluat esimerkiksi luoda kuukausibudjetin laskentataulukkoon kaavion, jossa kulut on eritelty luokittain, valitse Luokka-sarake ja Todelliset kustannukset -sarake.
Vihje: Voit valita tietoalueen nopeasti nimeämällä sen. Näytönlukuohjelmat lukevat tietoalueen nimen, mikä helpottaa tietojen valitsemista. Esimerkiksi kuukausibudjetin laskentataulukossa voit valita Luokka-sarakkeen ja Todelliset kustannukset -sarakkeen ja antaa sitten alueelle nimen TodellisetKustannuksetLuokittain. Lisätietoja on artikkelissa Solun tai tietoalueen nimeäminen Excelissä näytönlukuohjelman avulla.
-
Avaa Lisää-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N.
-
Valitse kaaviolaji:
-
Jos haluat luoda pylväs- tai palkkikaavion (jos haluat vertailla arvoja muutamassa luokassa), paina C ja sitten 1. Valitse pylväs - tai palkkikaavion tyyppi alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Voit nopeasti lisätä peruspalkkikaavion laskentataulukkoon. Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+F1. Kaavio lisätään laskentataulukkoon ja näkyy valintaruudussa.
-
Jos haluat luoda ympyrä- tai rengaskaavion (jos haluat näyttää kokonaissumman, kun kokonaissumma on 100 %), paina Q. Valitse Ympyrä - tai rengaskaavion tyyppi alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat luoda Viiva - tai Alue-kaavion (jos haluat näyttää ajan tai luokkien suuntaukset), paina N ja sitten 1. Valitse Viiva - tai Alue-kaavion tyyppi alanuolinäppäimellä ja oikealla nuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Voit tarkastella tiedoillesi suositeltuja kaavioita painamalla R-näppäintä. Lisää kaavio - ikkuna avautuu, ja kaavio on mukautettu näyttämään tiedot, ja kohdistus on OK-painikkeessa . Valitse suositeltu kaaviolaji painamalla Enter-näppäintä. Poistu Lisää kaavio - ikkunasta painamalla Esc-näppäintä. Suositellut kaaviot mukautetaan tietoihisi. Jos esimerkiksi kuukausibudjetin esimerkissä Luokka-sarakkeessa on pitkä teksti, voidaan suositella yhdistelmäpalkkikaaviota .
Kaavio lisätään laskentataulukkoosi.
-
Kaavion valitseminen käsiteltäväksi
Jos haluat käsitellä kaaviota Excel (esimerkiksi lisätä arvopisteiden otsikoita tai tehdä muutoksia asetteluun), sinun on ensin valittava se.
Vihje: Siirrä kohdistus nopeasti ensimmäiseen irralliseen muotoon, kuten kaavioon tai tekstiruutuun, painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+5. Selaa sitten irrallisia muotoja painamalla sarkainta. Palaa normaaliin siirtymiseen painamalla Esc-näppäintä.
Kaavio on helppo valita valintaruudun kautta.
-
Avaa valintaruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:
-
Paina Alt+P, A, P. Valintaruutu avautuu, ja kohdistus on Näytä kaikki -painikkeessa.
-
Paina Alt+Q. Kohdistus siirtyy Hae-tekstikenttään, ja Lukijan kanssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Valintanauha,Microsoft Haku, Muokkaa-ruutu, Haku.". JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: "Valintanauha, kirjoita hakuun ja siirry alivalikkoon ylä- ja alanuolinäppäimillä." NVDA:n avulla kuulet käytettävissä olevien ehdotusten määrän. Kirjoita Valintaruutu ja paina sitten Enter-näppäintä. Valintaruutu avautuu, ja kohdistin on Näytä kaikki -painikkeessa.
Huomautus: Riippuen käyttämästäsi Microsoft 365-versiosta Haun tekstikentän nimi sovellusikkunan yläreunassa saattaa olla Kerro. Molemmat tarjoavat samanlaisen kokemuksen, mutta jotkin vaihtoehdot ja hakutulokset saattavat vaihdella.
-
-
Voit selata valintaruudun kohteita ylä- ja alanuolinäppäimillä.
-
Kun kuulet haluamasi kaavion nimen, paina Enter-näppäintä. Tällöin kaavio valitaan ja pääset käsittelemään sitä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Otsikon, arvopisteiden otsikoiden ja selitteen lisääminen Excel-kaavioon näytönlukijan avulla
Taulukon lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Excel for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla kaavion luomiseen laskentataulukkoon ja kaavion valitsemiseen, jotta voit käsitellä sitä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Peruskaavion luominen
-
Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon. Voit valita soluja pitämällä vaihtonäppäintä alhaalla ja laajentamalla valittua solualuetta nuolinäppäimillä. VoiceOver ilmoittaa valitut solut jokaisen näppäinpainalluksen jälkeen. Lisätietoja tietojen valitsemiseen liittyvistä pikanäppäimistä on artikkelissa Solujen, sarakkeiden tai rivien valitseminen Excelin pikanäppäimissä.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti. Paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet "Lisää, välilehti", ja avaa sitten välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Voit valita kaaviolajin tekemällä jonkin seuraavista:
-
Voit luoda pylväs- tai palkkikaavion (ja vertailla muutaman luokan arvoja) painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet ”Pylväs, valikkopainike”, ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Jos haluat valita Pylväs- tai Palkkikaavion tyypin, etsi haluamasi vaihtoehto nuolinäppäimillä, esimerkiksi "Yhdistelmäpalkki, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Voit luoda ympyrä- tai rengaskaavion (ja näyttää osan suuruuden kokonaisuudesta, kun kokonaisuus on 100 %) painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet ”Ympyrä, valikkopainike”, ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Jos haluat valita Ympyrä- tai Rengaskaavion tyypin, etsi haluamasi vaihtoehto nuolinäppäimillä, esimerkiksi "Kolmiulotteinen ympyräkaavio, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Voit luoda viiva- tai aluekaavion (ja näyttää aikaan tai luokkiin perustuvia trendejä) painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet ”Viiva, valikkopainike”, ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. Jos haluat valita Viiva - tai Alue-kaavion tyypin, etsi haluamasi vaihtoehto nuolinäppäimillä, esimerkiksi "Viiva, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat tarkastella tiedoillesi suositeltuja kaavioita, paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet "Suositellut kaaviot, valikkopainike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Excel tarjoaa useita tiedoille mukautettuja kaaviotyyppejä. Valitse suositeltu kaaviolaji painamalla alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi lajin, ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin. VoiceOver kuvailee kutakin suositeltua vaihtoehtoa, kun olet sen kohdalla.
Kaavio lisätään laskentataulukkoosi.
-
Kaavion valitseminen käsiteltäväksi
Jos haluat käsitellä kaaviota Excel (esimerkiksi lisätä arvopisteiden otsikoita tai tehdä muutoksia asetteluun), sinun on ensin valittava se. Helppo tapa valita kaavio on käyttää valintaruutua.
-
Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen, esimerkiksi Aloitus, valittu, välilehti.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Kerro, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Kirjoita valintaruutu ja paina alanuolinäppäintä, niin siirryt Kerro minulle -tulosten luetteloon. Kuulet viestin: ”Valintaruutu”. Avaa valintaruutu painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
-
Voit selata valintaruudun kohteita painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Valintaruutu, valittu", ja painamalla sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin "Syöttäminen", jota seuraa nykyisen kaavion nimi. Valitse sitten kaavio luettelosta ctrl+optio+ylä- tai alanuolinäppäimellä.
Kaavio on nyt valittuna, joten voit käsitellä sitä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Otsikon, arvopisteiden otsikoiden ja selitteen lisääminen Excel-kaavioon näytönlukijan avulla
Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion luominen Näytönlukuohjelman avulla Excelissä
Taulukon lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Käytä Excelin verkkoversio näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla kaavion luomiseen laskentataulukkoon ja kaavion valitsemiseen, jotta voit käsitellä sitä. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen. Kun luot kaavion, voit valita kaaviolajin, tyylin, suunnan ja paljon muuta. Jos haluat tehdä muutoksia aiemmin luotuun kaavioon (esimerkiksi muokata asettelua tai lisätä otsikon, arvopisteiden otsikot tai vaihtoehtoisen tekstin), valitse se ensin.
Huomautukset:
-
Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Microsoft 365:n verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Kun käytössäsi on Excelin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excelin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excelin verkkoversio).
-
Kun käytät Excelin verkkoversio näytönlukuohjelman kanssa, siirry koko näytön tilaan. Ota koko näytön tila käyttöön ja poista se käytöstä painamalla F11-näppäintä.
Sisältö
Peruskaavion luominen
-
Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon.
-
Avaa Lisää-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin, N.
-
Valitse kaaviolaji:
-
Jos haluat verrata arvoja muutamasta luokasta, luo Pylväs- tai Palkkikaavio . Voit luoda pylväskaavion painamalla O-näppäintä tai luomalla palkkikaavion painamalla B-näppäintä. Valitse sitten pylväs- tai palkkikaavion tyyppi oikealla nuolinäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
Vihje: Voit nopeasti lisätä peruspalkkikaavion laskentataulukkoon. Valitse tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Alt+F1.
-
Jos haluat luoda ympyrä- tai rengaskaavion (jos haluat näyttää kokonaissumman, kun kokonaissumma on 100 %), paina Q. Valitse Ympyrä - tai rengaskaavion tyyppi alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat näyttää ajan tai luokkien trendit, luo Viiva - tai Alue-kaavio . Jos haluat luoda viivakaavion, paina N-näppäintä tai luo Aluekaavio painamalla A ja sitten R. Valitse sitten viiva - tai aluekaavion tyyppi nuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.
-
Jos haluat tarkastella tiedoillesi suositeltuja kaavioita, paina R ja sitten C. Suositellut kaaviot -ruutu avautuu, ja näkyviin tulee luettelo kaavioista, jotka on mukautettu tietojen esittelyä varten. Selaa luetteloa ylä- ja alanuolinäppäimillä ja valitse sitten suositeltu kaaviolaji painamalla Enter-näppäintä.
Kaavio lisätään laskentataulukkoosi.
-
Kaavion valitseminen käsiteltäväksi
Jos haluat käsitellä kaaviota Excel (esimerkiksi lisätä arvopisteiden otsikoita tai tehdä muutoksia asetteluun), sinun on ensin valittava se.
-
Paina Ctrl+F6, kunnes kuulet kaavion nimen. Selaa sitten laskentataulukon kaavioita painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.
-
Kun kuulet haluamasi kaavion nimen, paina Enter-näppäintä. Tällöin kaavio valitaan ja pääset käsittelemään sitä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Pivot-taulukon tai Pivot-kaavion luominen Näytönlukuohjelman avulla Excelissä
Taulukon lisääminen Excel-laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla
Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla
Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
