Jakaminen ja yhteistyö Wordin verkkoversiossa

Asiakirjan jakaminen

1. Valitse Jaa.

2. Määritä myönnettävät käyttöoikeudet.

3. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

4. Lisää viesti (valinnainen).

5. Valitse Lähetä.

Käytettävissä on muita vaihtoehtoja:

• Valitse Kopioi linkki, jos haluat luoda sähköpostilla jaettavan linkin.

• Valitse Outlook, jos haluat luoda Outlookin verkkoversiossa uuden sähköpostin, jossa on jaettava linkki.

Asiakirjan yhteismuokkaaminen

Kun olet jakanut tiedoston, voit käsitellä sitä samanaikaisesti muiden kanssa.

• Jos haluatte nähdä muutokset reaaliaikaisesti, voitte tehdä yhteistyötä Wordin verkkoversio-sovelluksessa.

• Jaa-kohdassa näet, kuka on muokkaamassa tiedostoa.

• Värilliset liput näyttävät täsmälleen, mitä asiakirjan kohtaa kukin henkilö käsittelee.

Kommentin lisääminen

• Valitse Tarkista > Uusi kommentti.

  Voit myös napsauttaa asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Uusi kommentti.

  Asiakirjaan tulee näkyviin kommenttikupla siihen kohtaan, jota muistiinpano koskee.

• Kirjoita kommentti ja valitse Postita.

Kommenttiin vastaaminen, kommentissa mainitseminen tai kommentin poistaminen

• Vastaa kommenttiin valitsemalla Vastaa.

• Jos haluat mainita henkilön kommentissa, kirjoita @ ja henkilön nimi ja valitse sitten haluamasi nimi.

• Poista kommentti valitsemalla Tarkista > Poista.