PowerPointin verkkoversion pikaopas

Jakaminen ja yhteistyö

Esityksen jakaminen

  1. Valitse valintanauhasta Jaa.

  2. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

    Tai valitse avattava luettelo, jos haluat muuttaa käyttö oikeuksia. Salli muokkaaminen on valittuna oletusarvoisesti. Jos haluat muuttaa käyttöoikeudeksi pelkän tarkastelemisen, poista tämän valintaruudun valinta ja valitse Käytä.

  3. Lisää halutessasi viesti ja valitse Lähetä.

Voit myös valita Hae linkki , jos haluat luoda linkin, jonka voit kopioida sähkö postiin.

Jaa-valintaikkuna

Esityksen luominen käyttämällä yhteismuokkaamista

Kun olet jakanut tiedoston, voit käsitellä sitä yhtä aikaa muiden kanssa.

  • Kohdassa Jaa näet, kuka muu on muokkaamassa tiedostoa.

  • Eriväriset merkinnät osoittavat, mitä kohtaa kukin muokkaa.

Tavoitettavuusmerkinnät osoittavat, mitä kohtaa useat käyttäjät muokkaavat asiakirjassa

Kommentit esityksissä

  1. Valitse tarkista >uusi kommentti. Tai valitse Uusi, jos Kommentti-ruutu on auki.

  2. Valitse Kommentti-ruutu, kirjoita viestisi ruutuun ja paina Enter-näppäintä.

  3. Valitse vastaa ja Kirjoita vastauksesi.

  4. Seuraava- tai Takaisin-painikkeilla voit siirtyä kommenttien ja diojen välillä.

  5. Valitse X kommentin yläkulmassa.

Lisää kommentti

Keskustelu muokkauksen aikana

  1. Jos toinen henkilö muokkaa tiedostoa, Avaa keskustelu ikkuna valitsemalla hänen kuvan tai nimensä oikeasta yläkulmasta.

  2. Kirjoita tekstiä ja paina Enter-näppäintä.

Huomautus: Keskusteluitasi ei tallenneta, kun suljet tiedoston.

Keskusteleminen asiakirjassa – 3

Versiohistoria

  1. Valitse tiedosto > info > versio historia.

  2. Valitse versio historia-ruudussa versio, jonka haluat avata, ja tarkastella sitä erillisessä ikkunassa.

Versio historian painike tieto sivun sisällä

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.