Yhteystietoryhmän (aiemmin jakeluluettelo) avulla voit lähettää sähköpostiviestin useille henkilöille – projektiryhmälle, komitealle tai jopa vain kaveriryhmälle – ilman, että sinun tarvitsee lisätä jokaista nimeä aina, kun haluat lähettää heille sähköpostiviestin.
Yhteystietoryhmä tallennetaan yhteystietokansioon. Ellet käytä jaettua yhteystietokansiota, yhteystietokansiossa yhteystietoryhmään tekemäsi muutokset eivät päivitä organisaation muita yhteystietoryhmiä.
Näissä ohjeissa oletetaan, että olet jo luonut yhteystietoryhmän. Lisätietoja yhteystietoryhmän luomisesta on artikkelissa Yhteystietoryhmän tai jakeluluettelon luominen Outlookissa.
Jos haluat lisätä henkilöitä yhteystietoryhmään, toimi seuraavasti:
-
Valitse siirtymispalkissa Henkilöt, jos haluat tarkastella yhteystietojasi.
-
Valitse Omat yhteystiedot -kohdasta Yhteystiedot.
-
Kaksoisnapsauta sitä yhteystietoryhmää, johon haluat lisätä jäseniä.
-
Valitse Lisää jäseniä, ja valitse sitten luettelo, josta haluat lisätä yhteystiedon. Valitse tässä esimerkkitapauksessa Outlookin yhteystiedoista.
-
Kirjoita hakuruutuun henkilön nimi tai sähköpostiosoite.
-
Kaksoisnapsauta nimeä, jonka haluat lisätä Jäsenet-ruutuun, ja valitse sitten OK.
-
Valitse Tallenna ja sulje.
