Suunnitteleminen ja yhteyden muodostaminen Microsoft To Do -sovellukseen

Päivän tehtävät- ja Ehdotukset-toiminnoilla voit suunnitella jokaisen päiväsi ja keskittyä tärkeimpien tehtäviesi hoitamiseen. Yhdistä Microsoft To Do Outlookin kanssa nähdäksesi tehtävät siellä, ja luo uusia tehtäviä merkityistä sähköposteista.

Tehtävien lisääminen Päivän tehtävät -näkymään

Päivän tehtävät -näkymän ja ehdotusten avulla tärkeimpiin asioihin keskittyminen on helpompaa kuin koskaan ennen. Kun avaat To Don ensimmäistä kertaa kunakin päivänä, näet tyhjän Päivän tehtävät -luettelon, johon voit kirjoittaa tehtävät, joihin haluat keskittyä sinä päivänä. Kun olet käyttänyt Microsoft To Do -sovellusta vähintään yhden päivän, voit lisätä tehtäviä myös ehdotuksista.

Päivän suunnitteleminen ehdotusten avulla:

1. Valitse lamppu oikeassa yläkulmassa.

2. Tarkista ehdotetut tehtävät ja valitse + lisätäksesi haluamasi tehtävät Päivän tehtävät -näkymään.

   Voit myös kirjoittaa uudet tehtävät suoraan Päivän tehtävät -näkymään.

Kaikki Päivän tehtävät -näkymään kirjatut tehtävät tallennetaan myös tehtäväluetteloon. Kaikki, mitä et voi tehdä tänään, tallennetaan ja ehdotetaan sinulle huomenna.

Yhdistäminen Outlookiin

Jos haluat tarkastella Outlookin tehtäviä ja hallita merkittyjä sähköpostejasi suoraan Microsoft To Do -sovelluksessa, kirjaudu sisään käyttäen samaa henkilökohtaista, työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, jota käytät sähköpostissa.  

Kaikki tehtävät tallennetaan Exchange Online -palvelimiin, joten ne näkyvät automaattisesti sekä Microsoft To Do -sovelluksessa että Outlookissa.

Jos haluat ottaa käyttöön Merkityt sähköpostit -luettelon, valitse vaihtoehto Näytä luettelo.
Voit ottaa luettelon käyttöön myös Asetuksissa.

Kun se on otettu käyttöön, merkityt sähköpostit näkyvät tehtävinä Microsoft To Do -sovelluksessa. Tehtävän nimi on merkityn viestin otsikko ja yksityiskohtaisessa näkymässä näkyy sähköpostin tekstin esikatselu. Jos haluat avata alkuperäisen sähköpostin, valitse tehtävän yksityiskohtaisessa näkymässä vaihtoehto Avaa Outlookissa. Merkityt sähköpostit -luettelon viestit voidaan nimetä uudelleen, niille voidaan määrittää määräpäiviä ja muistutuksia, niitä voidaan lisätä Päivän tehtäviin ja merkitä tärkeiksi.