Tietokannan luominen Accessissa
Accessin avulla voit luoda tietokannan kirjoittamatta koodia tai olematta tietokanta-asiantuntija.
Hyvin suunniteltujen mallien avulla voit luoda tietokantoja nopeasti. Löydät helposti haluamasi tiedot käyttämällä kyselyjä. Yksinkertaista tietojen syöttämistä luomalla välittömästi lomakkeita. Vedä yhteen tietoja ryhmitellyissä raporteissa ja yhteenvetoraporteissa. Ohjattujen toimintojen avulla aloittaminen ja sisällön tuottaminen on helppoa.
Tietokannan luominen
-
Avaa Access.
Jos Access on jo avoinna, valitse Tiedosto > Uusi.
-
Valitse Tyhjä tietokanta tai valitse malli.
-
Anna tietokannalle nimi ja valitse sille sijainti. Valitse sitten Luo.
Kun tietokanta avautuu, valitse tarvittaessa keltaisesta sanomapalkista Ota sisältö käyttöön.
Lisätietoja on artikkelissa Uuden tietokannan luominen.
Tietojen tuominen Excelistä
-
Avaa Excel-työkirja ja varmista, että jokaisella sarakkeella on otsikko ja yhdenmukainen tietotyyppi. Valitse sitten tietoalue.
-
Valitse Ulkoiset tiedot > Uusi tietolähde > Tiedosto > Excelistä.
-
Valitse Selaa ja etsi Excel-tiedosto, hyväksy oletusarvot ja valitse sitten OK.
-
Valitse Sisältääkö tietojen ensimmäinen rivi sarakkeiden otsikot? ja valitse sitten Seuraava.
-
Täydennä loput ohjatun toiminnon näytöt ja valitse Valmis.
Lisätietoja on artikkelissa Excel-työkirjassa olevien tietojen tuonti tai linkittäminen.