Excelin tietotyypit: Osakkeet ja maantiede

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit saada osake- ja maantiedetietoja Exceliin. Se on yhtä helppoa kuin tekstin kirjoittaminen soluun ja sen muuntaminen Osakkeet-tietotyypiksi tai Geography-tietotyypiksi . Näitä kahta tietotyyppiä pidetään linkitettyinä tietotyyppeinä , koska niillä on yhteys online-tietolähteeseen. Tämän yhteyden avulla Exceliin voidaan tuoda monipuolista ja mielenkiintoista tietoa, jota voidaan sitten työstää ja päivittää.

Huomautus: Jos Excel tunnistaa kirjoittamiesi tietojen olevan kaupattava rahoitusväline tai maantieteellinen sijainti, se tarjoaa linkitetyn tietotyypin määrittämistä puolestasi (Osakkeet tai Maantiede).

Jos haluat selvittää, mitä muita tietotyyppejä on saatavilla, tutustu artikkeliin Mitkä linkitetyt tietotyypit ovat käytettävissä Excelissä?

Huomautus: Osakkeet- ja Maantiede-tietotyypit ovat käytettävissä vainMicrosoft 365-tileillä tai niillä, joilla on maksuton Microsoft-tili. Officen kieliasetuksiin on lisättävä myös englannin, ranskan, saksan, italian, espanjan tai portugalin muokkauskieli.

Osakkeet

Sarake A sisältää yritysten nimet ja kuvakkeet, sarake B sisältää hinta-arvot ja sarake C sisältää muutosarvot

Yllä olevassa kuvassa yritysten nimet sarakkeessa A sisältävät solut ovat Osakkeet-tietotyyppiä. Tiedät tämän, koska niissä on tämä kuvake: Osakkeen linkitetyn tietueen kuvake . Osakkeet-tietotyyppi on yhdistetty verkkolähteeseen, joka sisältää lisätietoja. Sarakkeet B ja C poimivat kyseiset tiedot. Tarkemmin sanottuna hinnan ja hintamuutoksen arvot poimitaan Osakkeet-tietotyypistä sarakkeessa A.

Etsitkö helppoa tapaa saada historiallisia taloustietoja? Kokeile OSAKEHISTORIA-funktiota.

Maantiede

Sarake A sisältää kuvakkeet ja maiden nimet, sarake B sisältää asukasluvun arvot ja sarake C sisältää bensiinin hinnat

Tässä esimerkissä sarake A sisältää solut, joiden tietotyyppinä on Maantiede. Tämä näkyy Maantieteen linkitetyn tietueen kuvake -kuvakkeessa. Tämä tietotyyppi on yhdistetty verkkolähteeseen, joka sisältää lisätietoja. Sarakkeet B ja C poimivat kyseiset tiedot. Tarkemmin sanottuna asukasluvun ja bensiinin hinnan arvot poimitaan Maantiede-tietotyypistä sarakkeessa A.

Kirjoita tekstiä soluihin. Jos haluat osaketiedot, kirjoita kuhunkin soluun naksahdusmerkki, yrityksen nimi tai rahaston nimi. Jos haluat maantieteellisiä tietoja, kirjoita maa, provinssi, alue tai kaupungin nimi kuhunkin soluun.
Valitse sitten solut.
Aluksi kannattaa luoda Excel-taulukko, vaikka se ei olekaan pakollista. Tämän ansiosta online-tietojen poimiminen helpottuu myöhemmin. Jos haluat luoda taulukon, valitse Lisää > Taulukko.
Kun solut ovat edelleen valittuina, siirry Tiedot-välilehteen ja valitse sitten joko Osakkeet tai Maantiede.
Jos Excel löytää vastineen solujen tekstin ja verkkolähteiden välillä, se muuntaa tekstin joko Osakkeet-tietotyypiksi tai Maantiede-tietotyypiksi. Tiedät, että ne muunnetaan, jos niissä on tämä kuvake osakkeille: ja tämä maantieteellisen sijainnin kuvake:
Valitse vähintään yksi tietotyyppiä sisältävä solu, niin Lisää tiedot -painike tulee näkyviin. Napsauta painiketta ja valitse sitten kentän nimi, jos haluat poimia lisätietoja. Jos esimerkiksi valitset osakkeet, voit valita Hinta ja Maantiede-kohdassa Populaation.
Lisää kenttiä napsauttamalla Lisää tietoja -painiketta uudelleen. Jos käytät taulukkoa, saat seuraavan vihjeen: Kirjoita kentän nimi otsikkoriville. Kirjoita esimerkiksi Muuta osakkeiden otsikkoriville, niin hintasarakkeen muutos tulee näkyviin.

Huomautus: Jos näet kuvakkeen sijaan, Excelin on vaikea sovittaa tekstiä verkkolähteiden tietoihin. Korjaa mahdolliset kirjoitusvirheet ja paina sitten Enter-näppäintä, jolloin Excel pyrkii etsimään vastaavat tiedot. Voit myös valita ja näkyviin tulee valitsinruutu. Hae haluamiasi tietoja muutamalla hakusanalla, valitse haluamasi tiedot ja napsauta sitten Valitse-painiketta.
Aina kun haluat saada tietotyyppiesi uusimmat tiedot, napsauta hiiren kakkospainikkeella solua, jossa on linkitetty tietotyyppi, ja valitseTietotyyppi > Päivitä. Tällä tavalla valitsemasi solu päivittyy samoin kuin muut solut, joissa on sama tietotyyppi.

Muita toimintoja

Linkitetyt tietotyypit muodostavat yhteyden online-tietolähteeseen. Kun olet muuntanut tekstin linkitetyksi tietotyypiksi, työkirjaan muodostetaan ulkoinen tietoyhteys. Jos verkossa olevat tiedot muuttuvat, saat uudet tiedot taulukkoon päivittämällä tietueet Excelistä. Päivitä tiedot napsauttamalla linkitettyä tietotyyppiä sisältävää solua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tietotyyppi > Päivitä. Tällä tavalla valitsemasi solu päivittyy samoin kuin muut solut, joissa on sama tietotyyppi.

Jos haluat päivittää kaikki linkitetyt tietotyypit ja kaikki työkirjassa mahdollisesti olevat tietoyhteydet (mukaan lukien kyselyt, muut tietoyhteydet ja Pivot-taulukot), valitse Tiedot > Päivitä kaikki tai paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+F5.

Solu, jossa on Ranskan kohdalla linkitetty tietue; kohdistimen napsauttamisen kuvake; kortti näkyvissä

Kun olet muuntanut tekstin Osakkeet- tai Maantiede-tietotyypiksi, soluun ilmestyy kuvake. Kun kuvaketta napsautetaan, näkyviin tulee kortti. Kortissa on luettelo kentistä ja niitä vastaavista arvoista. Tiedoista riippuen kenttä–arvo-pareja voi olla useita.

Tässä kuvassa näkyy esimerkiksi Ranskan kortti. Pääoma on yksi Ranskan käytettävissä olevista kentistä. Pariisi on kentän arvo. Täytemerkit on toinen kenttä, ja täytemerkkien nimet ovat arvoja.

Voit tuoda lisää kenttä–arvo-pareja näkyviin vierittämällä korttia alaspäin.

Jos haluat tietää, mistä kentät ja arvot tulevat, huomaat "Powered by" -huomautuksen kortin alareunassa.

Kohdistin populaatiokentän päällä kortissa ja Pura-painike

Voit myös lisätä kenttiä korteista. Kun kortti on auki, aseta kohdistin kentän päälle. Napsauta sitten Pura-painiketta .

Solussa A2 lukee Ranska; solussa B2 lukee =A2. ja näkyviin tulee kaavan automaattisen täyttämisen valikko, jossa näytetään linkitetyn tietueen kentät

Myös Osakkeet- tai Maantiede-tietotyyppien arvoja hyödyntävien kaavojen kirjoittaminen on mahdollista. Siitä voi olla apua, jos tiedot eivät ole taulukossa. Kirjoita esimerkiksi =A2 , niin Excelin Automaattinen täydennys -valikko tulee näkyviin ja näyttää käytettävissä olevat kentät "Ranskalle". Voit myös kirjoittaa "piste", esimerkiksi: =A2. ja se näyttää myös valikon. Lisätietoja on artikkelissa Ohjeet tietotyyppeihin viittaavien kaavojen kirjoittamiseen.