Voit käyttää Officen kieliasetuksia kielen lisäämiseen, käyttöliittymän näyttökielen valitsemiseen sekä sisällön tuottamisen kielen ja oikeuskirjoituksen tarkistuskielen määrittämiseen.
Kieliasetukset ovat Officen Asetukset-valintaikkunan Määritä Officen kieliasetukset -osiossa, johon pääset valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Kieli. Näyttökielet ja sisällön tuottamisen kielet voidaan määrittää erikseen. Voit esimerkiksi määrittää, että kaikki vastaa oman käyttöjärjestelmäsi kieltä, tai käyttää kielten yhdistelmää oman käyttöjärjestelmään, sisällön tuottamiseen sekä Office-käyttöjärjestelmän näyttöön.
Käytettävissä olevat kielet riippuvat Officen kieliversiosta ja tietokoneelle asennetuista ylimääräisistä kielipaketeista, LIP-paketeista ja kohdeohjeiden kielistä.
Kielen lisääminen
Voit lisätä näyttökielen tai sisällöntuottamiskielen. Näyttökieli määrittää kielen, jota Office käyttää käyttöliittymän valintanauhan painikkeissa, valintaikkunoissa jne. Sisällöntuottamiskieli vaikuttaa tekstin suuntaan ja asetteluun pystysuuntaisessa, oikealta vasemmalle luettavassa ja sekatekstissä. Sisällöntuottamiskielet sisältävät myös oikeinkirjoituksen työkalut, kuten sanakirjat oikeinkirjoitukseen ja kieliopin tarkistamiseen. (Oletusarvoinen sisällöntuottamiskieli näkyy lihavoituna luettelon yläosassa. Voit vaihtaa tätä valitsemalla haluamasi kielen ja valitsemalla Aseta ensisijaiseksi.)
Näyttökielen lisääminen:
-
Avaa Office-ohjelma, esimerkiksi Word.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Kieli.
-
Valitse Officen näyttökieli ja valitse Määritä Officen kieliasetukset -kohdassaMuiden näyttökielien asentaminen Office.comista.
-
Valitse haluamasi kieli Lisää sisällöntuottamiskieli -valintaikkunasta ja valitse sitten Lisää. Avautuu selaimen sivu, jossa voit ladata asennustiedoston.
-
Valitse selaimen sivulla Lataa ja viimeistele asennus suorittamalla ladattu paketti.
-
Lisätty kieli näkyy Officen näyttökielien luettelossa.
Sisällöntuottamiskielen lisääminen:
-
Avaa Office-ohjelma, esimerkiksi Word.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset >Kieli.
-
Valitse Määritä Officen kieliasetukset kohdassa Officen sisällöntuottamiskielet ja oikeinkirjoituksen tarkistus ja valitse Kielen lisääminen....
-
Valitse haluamasi kieli Lisää sisällöntuottamiskieli -valintaikkunasta ja valitse sitten Lisää. Avautuu selaimen sivu, jossa voit ladata asennustiedoston.
-
Valitse selaimen sivulla Lataa ja viimeistele asennus suorittamalla ladattu paketti.
-
Lisätty kieli näkyy Officen sisällöntuottamiskielten luettelossa.
Jos kielen nimen vieressä näkyy Tekstintarkistus käytettävissä, voit hankkia kielipaketin, joka sisältää kielen tekstintarkistustyökalut. Jos kielen nimen vieressä näkyy Tekstintarkistusta ei ole saatavilla, tälle kielelle ei ole saatavilla tekstintarkistustyökaluja. Jos kielen nimessä näkyy Tekstintarkistus asennettu, määritys on valmis.
-
Jos haluat siirtyä online-tilaan ja hankkia tarvitsemasi kielipaketin, valitse Tekstintarkistus käytettävissä -linkki.
Molemmilla Office-kielillä (näyttö ja sisällöntuottamiskieli) on oletuskieli, joka voidaan määrittää itsenäisesti.
Oletuskieli näkyy lihavoituna kunkin kieliluettelon ensimmäisenä. Kieliluettelon järjestys vastaa järjestystä, jossa Office käyttää näitä kieliä. Jos näytön kielten järjestys on esimerkiksi espanja <oletus>, saksa ja japani ja espanjan kieliresurssit on poistettu tietokoneesta, saksasta tulee näytön oletuskieli.
Oletuskielen asettaminen:
-
Avaa Office-ohjelma, esimerkiksi Word.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Kieli.
-
Tee toinen tai molemmat seuraavista toimista kohdassa Officen kieliasetusten määrittäminen:
-
Valitse Officen näyttökieli -luettelosta haluamasi kieli ja valitse sitten Aseta ensisijaiseksi.
-
Valitse Officen sisällöntuottamiskielet ja oikeinkirjoituksen tarkistaminen -luettelosta haluamasi kieli ja valitse sitten Aseta ensisijaiseksi.
-
Voit Officen kieliasetuksilla lisätä kielen tai valita ohjeen ja kohdeohjeiden näyttökielen.
Kieliasetukset ovat Määritä Officen kieliasetukset -valintaikkunassa, johon pääset valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Kieli. Näyttö ja ohjeen kielet voidaan määrittää erikseen. Voit esimerkiksi määrittää, että kaikki vastaa oman käyttöjärjestelmäsi kieltä, tai käyttää kielten yhdistelmää oman käyttöjärjestelmään, muokkaukseen, näyttöön ja ohjeeseen.
Käytettävissä olevat kielet riippuvat Officen kieliversiosta ja tietokoneelle asennetuista ylimääräisistä kielipaketeista, LIP-paketeista ja kohdeohjeiden kielistä.
Kielen lisääminen
Voit lisätä kielen Office-ohjelmiin lisäämällä muokkauskielen. Muokkauskieli koostuu kirjoitussuunnasta ja kyseisen kielen tekstintarkistustyökaluista. Tekstintarkistustyökalut sisältävät kielikohtaisia ominaisuuksia, kuten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen sanastot. (Oletusmuokkauskieli näkyy lihavoituna luettelon yläosassa. Voit vaihtaa tätä valitsemalla haluamasi kielen ja valitsemalla Aseta oletukseksi.)
-
Avaa Office-ohjelma, esimerkiksi Word.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Kieli.
-
Valitse Määritä Officen kieliasetukset -valintaikkunan Valitse muokkauskieli -kohdassa olevasta Lisää muokkauskieli -luettelosta lisättävä muokkauskieli ja valitse sitten Lisää.
Lisätty kieli näkyy muokkauskielten luettelossa.
Jos Ei käytössä -viesti tulee näkyviin Näppäimistöasettelu-sarakkeessa, toimi seuraavasti:
-
Valitse Ei käytössä -linkki.
-
Kielisivulle avautuu Windowsin asetukset. Valitse Windowsin asetusten Lisää kieliä -valintaikkunasta Lisää kieli, valitse luettelosta haluamasi kieli ja valitse sitten Lisää.
-
Sulje Windowsin asetusten Lisää kieliä -valintaikkuna. Office-valintaikkunan kielen kohdalla tulisi näkyä Käytössä kohdassa Näppäimistöasettelu, joka on Valitse muokkauskielet -osassa.
Jos Ei asennettu -viesti tulee näkyviin Tekstintarkistus-sarakkeessa, sinun on ehkä hankittava kielipaketti tai LIP-paketin, jotta saat kielesi tekstintarkistustyökalut.
-
Siirry verkkoon ja hankki tarvittava kielipaketti napsauttamalla Ei asennettu -linkkiä.
Näytön ja ohjeen kieli ovat kieliä, joita Office käyttää näyttäessään kohteita, kuten valikon osia, komentoja ja välilehtiä, ohjetiedoston näytön kielen ohella.
Oletuskieli näkyy lihavoituna luettelossa ensimmäisenä. Näytön ja ohjeen kieliluettelon järjestys vastaa järjestystä, jossa Office käyttää näitä kieliä. Jos näytön kielten järjestys on esimerkiksi espanja <oletus>, saksa ja japani ja espanjan kielen työkalut on poistettu tietokoneesta, saksasta tulee näytön oletuskieli.
Oletuskielen määrittäminen:
-
Avaa Office-ohjelma, esimerkiksi Word.
-
Napsauta Tiedosto > Asetukset > Kieli.
-
Valitse käytettävä kieli Määritä Officen kieliasetukset -valintaikkunan kohdassa Valitse näytön ja ohjeen kieli ja valitse sitten Aseta oletukseksi.
Mitä näytön kieltä kukin Office-ohjelma käyttää?
Jos käytät useampia kieliä ja olet mukauttanut Officen siten, että se sopii työskentelytapoihisi, voit tarkistaa kaikki Office-ohjelmat ja katsoa, mikä kieli on näytön oletuskielenä missäkin ohjelmassa.
-
Valitse Valitse näytön ja ohjeen kieli -kohdan Määritä Officen kieliasetukset -valintaikkunassa Näytä kunkin Microsoft Office -sovelluksen asennetut näyttökielet.
Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain seuraavissa Office-ohjelmissa: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio ja Word. Se ei ole käytettävissä Office 2016 -ohjelmissa.
Kohdeohjeet ovat pieniä ponnahdusikkunoita, jotka sisältävät tilannekohtaisia ohjeita ja jotka saat näkyviin viemällä osoittimen kohteen, esimerkiksi painikkeen, sarkaimen, valintaikkunan ohjausobjektin tai valikon, päälle. Kun määrität kohdeohjeen kielen yhdessä Office-ohjelmassa, se määritetään kaikkiin asennettuihin Office-ohjelmiin.
-
Avaa Office-ohjelma, esimerkiksi Word.
-
Valitse Tiedosto > Asetukset > Kieli.
-
Valitse Määritä Officen kieliasetukset -valintaikkunan Valitse kohdeohjeiden kieli -kohdassa haluamasi kohdeohjeen kieli.
Huomautukset:
-
Tämä toiminto ei ole käytettävissä Office 2016:ssa.
-
Jos haluamaasi kieltä ei löydy luettelosta, sinun on lisättävä lisää kielipalveluja. Valitse Miten Office.com-sivustosta haetaan lisää kohdeohjeiden kieliä? ja seuraa sitten lataus- ja asennusohjeita.
-
Kun olet asentanut uuden kohdeohjeen kielen, siitä tulee kohdeohjeen oletuskieli.
-
Katso lisätietoja kohdeohjeista kohdasta Kohdeohjeiden näyttäminen tai piilottaminen.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Näppäimistöasettelun kielen ottaminen käyttöön tai vaihtaminen