Olet päivittänyt Excelin uuteen versioon ja huomaat, että jaat työkirjoja henkilöille, jotka eivät ole vielä päivittäneet. Suorittamalla yhteensopivuuden tarkistamisen voit tunnistaa ominaisuuksia tai tietoja, joita ei välttämättä ole käytettävissä aiemmassa versiossa, ja näin ratkaista joitakin ongelmia ennen työkirjan jakamista.
Tiedoston tallentaminen .xls-muotoon ja yhteensopivuuden tarkistuksessa ilmenneiden ongelmien tarkasteleminen
Toimi seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto > Vie > Muuta tiedostotyyppiä.
-
Kaksoisnapsauta Työkirjan tiedostotyypit -kohdassa Excel 97-2003 -työkirja (*.xls) -vaihtoehtoa.
-
Valitse Tallenna nimellä -ponnahdusikkunassa työkirjan kansiosijainti.
-
Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun uusi tiedostonimi (tai käytä tiedostoa, joka on jo olemassa).
-
Valitse Tallenna.
-
Jos yhteensopivuuden tarkistaminen tulee näkyviin, tarkista mahdolliset yhteensopivuusongelmat, jotka löytyivät.
Etsi-linkki vie sinut siihen kohtaan laskentataulukossa, ja Ohje-linkin avulla saat tietoa ongelmasta ja mahdollisista ratkaisuista.
Huomautukset:
-
Excelin uudessa versiossa työkirja, jonka tallensit juuri .xls muodossa, avautuu yhteensopivuustilassa. Jatka työskentelyä tässä tilassa, jos työkirja kulkee edestakaisin sinun ja sellaisten henkilöiden välillä, jotka avaavat sen Excelin aiemmassa versiossa.
-
Kun et enää tarvitse yhteensopivuutta taaksepäin, valitse Tiedosto > Tiedot > Muunna muuntaaksesi työkirjan nykyiseen tiedostomuotoon, jotta voit hyödyntää Excelin uusia tietoja.
Excel 2007:n ja uudempien versioiden yhteensopivuuden tarkistamisen suorittaminen
Jos haluat varmistaa, että työkirja on yhteensopiva Excel 2013, Excel 2010: n tai Excel 2007:n kanssa, suorita yhteensopivuuden tarkistus manuaalisesti, kun tallennat työkirjan ensimmäisen kerran. Määritä sitten yhteensopivuus tarkistettavaksi automaattisesti aina, kun kyseinen työkirja tallennetaan.
Toimi seuraavasti:
-
Valitse Tiedosto > Tiedot > Tarkista ongelmien varalta.
-
Valitse Tarkista yhteensopivuus.
-
Voit tarkistaa yhteensopivuuden automaattisesti tästä lähtien valitsemalla Tarkista yhteensopivuus työkirjan tallentamisen yhteydessä -valintaruudun.
Vihje: Voit myös määrittää Excel-versiot, jotka haluat sisällyttää yhteensopivuuden tarkistamiseen. Kaikki versiot tarkistetaan oletusarvoisesti, joten poista niiden versioiden valinta, joita et halua tarkistaa.
Jos ongelmia löytyy, Etsi-linkki vie sinut siihen kohtaan laskentataulukossa ja Ohje-linkin avulla saat tietoa ongelmasta ja mahdollisista ratkaisuista.
Useaa taulukkoa käyttävien tietolähteiden yhdistäminen Accessin avulla
Huomautus: Voit ratkaista ongelman myös Excelin PHAKU-funktiolla , mutta prosessi on hieman monimutkainen, ja siitä tulee monimutkaisempi, kun yhdistettävien tietolähteiden määrä kasvaa.
Excel 2010 ja aiemmat versiot eivät tue tieto-ominaisuuksia, jotka analysoivat useita taulukoita, koska kyseisissä Excel-versioissa ei ole tietomallia. Jos työkirja sisältää tällaisia ominaisuuksia, voit ehkä valmistella ne käytettäväksi aiemmissa versioissa yhdistämällä ominaisuuden tietolähteet yhdeksi taulukoksi ja käyttämällä sitten uutta taulukkoa tietolähteenä.
Yksi tapa tehdä tämä on käyttää Accessia tietolähteiden yhdistämiseen ja niiden toistamiseen kyselynä, jonka voit sitten tuoda työkirjaan. Prosessi etenee seuraavasti:
-
Tuo jokainen alkuperäinen tietolähde Accessissa uutena taulukkona.
-
Avaa Excelissä Yhteydet-valintaikkuna valitsemalla Tiedot > Tietotyökalut > Yhteydet ja huomioimalla alkuperäisten tietolähteiden väliset yhteydet.
-
Luo Accessissa kysely , joka sisältää kaikki Excelin tietotoiminnon tarvitsemat kentät.
-
Tuo kysely Excelissä uuteen laskentataulukkoon taulukkona.
Kun tiedot ovat yhdessä Taulukossa Excelissä, valitse taulukko useita taulukoita käyttävien tietoominaisuuksien tietolähteeksi tai luo tietoominaisuudet uudelleen ja valitse uusi taulukko tietolähteekseen.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
Katso myös
Excelin muotoilut ja ominaisuudet, joita ei siirretä muihin tiedostomuotoihin
