Excel-työkirjan jakaminen muiden kanssa

Lataa tai luo uusi työkirja OneDriveen, OneDrive for Businessiin tai SharePoint Online -kirjastoon selaimen avulla.

1. Jos olet ladannut tiedoston, avaa se valitsemalla tiedostonimi. Työkirja avautuu uuteen välilehteen selaimessa.

2. Valitse Muokkaa Excelissä -painike. Jos tätä painiketta ei näy, valitse Muokkaa selaimessa, ja valitse sitten Muokkaa Excelissä, kun sivu on latautunut uudelleen.

3. Valitse Avaa Microsoft Excel.

4. Kun tiedosto avautuu Excel-ohjelmaan, näkyviin saattaa tulla keltainen palkki, jossa kerrotaan tiedoston olevan suojatussa näkymässä. Jos näin on, valitse Ota muokkaus käyttöön -painike.

5. Valitse Jaa oikeassa yläkulmassa.

6. Valitse Kutsu henkilöitä. Kirjoita sitten sähköpostiosoitteet ja erota ne toisistaan puolipisteellä. Varmista myös, että Voi muokata on valittuna. Kun olet valmis, valitse Jaa-painike.

   : Jos haluat lähettää linkin itse, valitse Jaa oikeassa yläkulmassa, ja valitse sitten Kopioi linkki > Tarkastele ja muokkaa.

7. Jos valitsit edellisessä vaiheessa Jaa-painikkeen, kullekin henkilölle lähetetään sähköpostiviestejä. Viesti saapuu sähköpostiosoitteestasi. Saat myös itse viestin kopion, joten tiedät, miltä se näyttää.

Jos valitsit Jaa-painikkeen, henkilöt saavat sähköpostiviestin, jossa on kutsu tiedoston avaamiseen. He voivat avata työkirjan valitsemalla linkin. Selain avautuu, ja työkirja avautuu Excelin verkkoversio. Jos henkilöt haluavat muokata työkirjaa selaimessa, he voivat valita Muokkaa työkirjaa > Muokkaa selaimessa. Jos henkilöt haluavat avata työkirjan Excel-sovellukseen, he voivat valita Muokkaa työkirjaa > Muokkaa Excelissä.

Samaa asiakirjaa voi muokata usea käyttäjä yhtä aikaa. Tätä kutsutaan yhteismuokkaamiseksi. Kaikki käyttäjät tarvitsevat kuitenkin Excel-sovelluksen version, joka tukee yhteismuokkaamista. Tällä hetkellä yhteismuokkaamista tukevat Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile jaMicrosoft 365 tilaajat. Jos hänellä ei ole tuettua versiota, hän voi muokata tiedostoa Excelin verkkoversio valitsemalla Muokkaa työkirjaa > Muokkaa selaimessa .