Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Office yrityksille Office 365 Small Business

Voit määrittää toisen henkilön edustajaksi, jolla on pääsy Microsoft Exchangen kalenteriisi, osoitekirjaasi ja sähköpostiisi. Lisäksi voit määrittää edustajalle käyttöoikeudet, joissa yksilöidään, mitä edustaja voi tehdä puolestasi.

Edustajan lisääminen

Tärkeää: Edustuksen käyttäminen edellyttää, että sekä sinulla ja edustajallasi on Microsoft Exchange -tili.

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

  2. Napsauta tiliä, johon haluat lisätä edustajan, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Edustajat.

  3. Valitse Edustajat, jotka voivat toimia puolestani -kohdassa Lisää Lisää.

  4. Kirjoita edustajan nimi.

  5. Osoita hakutuloksissa edustajan nimeä ja valitse Lisää.

  6. Valitse Oikeudet-ruudussa edustajan käyttöoikeustaso kunkin osatyypin osalta.

    Huomautus: Ennen kuin edustaja voi käyttää kohteitasi, hänen on lisättävä sinut Avaa nämä muut postilaatikot -luetteloon Microsoft Exchange -tilillään. Lisätietoja toisen henkilön edustajaksi ryhtymisestä on artikkelissa Edustajaksi ryhtyminen tai edustajana toimimisen lopettaminen Outlook for Mac.

Useiden kohdetyyppien edustajan käyttöoikeuksien hallinta

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

  2. Napsauta tiliä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Edustajat.

  3. Valitse edustaja Henkilöt, jotka voivat toimia puolestani -kohdassa.

  4. Napsauta Toiminto Toiminto-ponnahdusvalikko -painiketta, valitse Määritä käyttöoikeudet ja tee sitten haluamasi muutokset.

    Huomautus: Jos määrität käyttöoikeustasoksi Ei mitään, edustaja säilyy luettelossa, joten voit myöhemmin palauttaa käyttöoikeudet käyttöön nopeasti.

Edustajan yhden kansion käyttöoikeuksien hallinta

  1. Valitse siirtymisruutu-osiossa kansio, jota haluat muuttaa.

  2. Toimi Järjestä-välilehdessä seuraavasti:

    Valitse Kalenteri-kansiossa Kalenterin käyttöoikeudet.

    Outlook 2016 for Macin Kalenterin käyttöoikeudet -painike

    Valitse Sähköposti- tai Henkilöt-kansiossa Kansion oikeudet.

    Outlook 2016 for Macin Kansioiden käyttöoikeudet -painike

  3. Osoita sen henkilön nimeä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa.

  4. Valitse Käyttöoikeustaso-luettelosta haluamasi käyttöoikeustaso. Yksittäiset käyttöoikeustasot täytetään automaattisesti alla luettelon valinnan perusteella.

    Jos haluat mukauttaa käyttäjän käyttöoikeustasoja, valitse haluamasi valintaruudut tai poista niiden valinnat Lue-, Kirjoita-, Poista- ja Muu-kohdista.

    Huomautus: Jos määrität käyttöoikeustasoksi Ei mitään, edustaja säilyy luettelossa, joten voit myöhemmin palauttaa käyttöoikeudet käyttöön nopeasti. Lisätietoja käyttöoikeustasoista on artikkelissa Kansioiden jakamisen ja delegoinnin asetukset Outlook for Mac.

Edustajan poistaminen

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

  2. Napsauta tiliä, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, valitse Lisäasetukset ja valitse sitten Edustajat.

  3. Valitse edustaja Henkilöt, jotka voivat toimia puolestani -kohdassa.

  4. Valitse Poista Poista.

Katso myös

Kansioiden jakamisen ja delegoinnin asetukset Outlook for Mac

Edustajaksi ryhtyminen tai edustajana olemisen lopettaminen Outlook for Mac

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.