Päivitykset sivuille voi edellyttää tarkistamista ennen julkaisemista, esimerkiksi silloin, kun olet yhteydessä suureen ihmisryhmään.
Luo kirjastolle sivun hyväksyntä, jotta voit lisätä tarkistusprosessin kaikille uusille ja päivitetyille sivuille. Sivun luovien tai muokkaavien tekijöiden on lähetettävä hyväksymispyyntö ennen julkaisemista. Lähetyksen jälkeen sivulla näkyy Odottaa hyväksyntää -tila.
Sivun hyväksyntävirtojen avulla tarkistusprosessi voidaan automatisoida vakioluetteloiden ja kirjastojen lisäksi, ja hyväksyntä vaaditaan.
Huomautus: Tämä ominaisuus edellyttää asiakirjan versiohistoriaa. Ota käyttöön "Luo pää- ja aliversiot (luonnos) sisällön hyväksyntätyönkulun hyödyntämiseksi.
Sivun hyväksynnän määrittäminen
Sivuston omistajat voivat määrittää sivun hyväksynnän sivuston vakiojulkaisuprosessiin lisäämistä varten. Sivun hyväksynnän lisäämisen jälkeen uusia ja päivitettyjä sivuja ei julkaista suoraan. Sen sijaan vain hyväksynnän työnkulun valmistuminen tekee muutoksista näkyviä kaikille sivuston lukijoille.
Sivuston omistaja voi määrittää sivun hyväksymisen työnkulun sivukirjaston Työnkulku-valikosta.
Lähetä sivu hyväksyttäväksi
Kun sivun hyväksyntä on määritetty, tekijät voivat lähettää sivun hyväksyttäväksi. Sivu julkaistaan, kun sivu on hyväksytty. Sivun hylkääminen palauttaa kyseisen sivun luonnoksen tilaan.
Hyväksy sivu
Hyväksyjät saavat sivun hyväksyntäpyyntöön liittyvän sähköpostiviestin. He voivat joko hyväksyä sivun suoraan sähköpostissa (asiakasohjelmissa, jotka tukevat toimiavia viestejä) tai avata sivun sähköpostiviestistä, jotta he voivat tarkastella ja hyväksyä sivun SharePointissa.
